En kundehistorie

MolMed indførte nyt Life Sciences ERP til økonomi, indkøb, logistik og kvalitetsstyring på under otte måneder.

MolMeds forsker, udvikler og klinisk validerer innovative kræft-terapier, og det er vigtigt for dem at projektregnskabs-og kostcentre er integreret i ERP-systemet. For at opfylde GMP-standarder er det af afgørende betydning, at der er integrerede værktøjer til styring af logistikken med særlig fokus på kvalitetsstyring.

Kernen i det nye ERP-system er omkostningsregnskab, projektregnskab og logistik. På denne måde er det muligt for MolMed at have fuld kontrol over variable og samlede omkostninger og fortjeneste i alle faser af deres R&D-projekter.

Beslutningen

MolMed valgte at udskifte deres AS400-system med en samlet løsning, hvor alle forretningsprocesser ifm. økonomi, indkøb, salg, logistik og kvalitetsstyring bliver integreret. Valget faldt på Microsoft Dynamics AX med den 100% integrerede brancheløsning "AX for Life Sciences".

I de efterfølgende faser af projektet vil produktion og avancerede kvalitetsfunktioner samt alle lagerets processer ligeledes blive flyttet til Dynamics AX.

Fordelene

Med Dynamics AX 2009 håndterer MolMed hele indkøbsprocessen, som er underlagt særlige revisionsregler i overensstemmelse med Corporate Governance og den italienske fondsbørs, som de er noteret på.

De væsentligste foranstaltninger omfatter:

• Processen fra oprettelse af en vare til flere godkendelsesniveauer på købsforespørgsler, som kan omfatte meget specifikke typer af produkter / serviceydelser (fx kontrakter, kliniske ydelser), og kan være af væsentlig betydning med henblik på forskning.
• De processer, der omdanner godkendte købsforespørgsler til indkøbsordrer, som bekræftes og sendes til leverandøren.
• Timeregistrering med fakturering samt fordeling af omkostningerne på relevante kostcentre og projekter.

Logistik og kvalitetsstyring

Ved at anvende løsningens integrerede logistik- og kvalitetsprocesser, kan MolMed spore lagerbevægelser (produktionsrelateret forbrug af råvarer og levering af færdige produkter til lageret) samt karantæneordrer for modtagne materialer.

Logistik- og kvalitetsstyrings-funktionerne i Microsoft Dynamics AX og AX for Life Sciences er i overensstemmelse med MolMeds behov for at overholde GMP-standarder.

Alle de ovennævnte processer og transaktioner, herunder fakturering af servicekontrakter og øvrige processer, er integreret i real-tid med økonomistyringen.

Disse fuldt integrerede processer betyder, at økonomi- og controller-funktionerne altid har et opdateret overblik over omkostninger og indtægter ift. budgetter og prognoser.

Om MolMed

MolMed er en medicinsk bioteknologisk virksomhed med primært fokus på forskning, udvikling og klinisk validering af innovative terapier til at helbrede kræft. MolMed har en unik pipeline med hensyn til nyskabelse, diversificering af terapeutiske tilgange og teknologiske egenarter.

Siden juli 2003, har MolMed været officielt godkendt til produktion og salg af lægemidler til human brug.

MolMeds produktion er baseret på GMP (Good Manufacturing Practices), der opfylder både EMA og FDA krav til produktion af kliniske kvalitets testpræparater. Blandt MolMed's GMP aktiviteter er:

• Produktion af egen cellebaserede terapi
• Udvikling og GMP produktion tjenester til testpræparater og genterapier