Webportaler med SharePoint

Alle virksomheder arbejder med data i dag, men sjældent eller aldrig har man 100% overblik over samtlige data. Men hvorfor er det sådan?

Data findes i mange formater i dag, men fælles for dem alle er, at vi kan dele dem ind i to overordnede kategorier:

Strukturerede data

Dette er informationer af kvantitativ karakter som typisk stammer fra virksomhedens ERP, CRM, HRM, SCM, BI og andre systemer til strukturering af data.

Ustrukturerede data

Dette er de informationer, vi alle kender fra vores hverdag: E-mail, Word-dokumenter, Powerpoint-præsentationer, regneark, m.m. Hvor er de gemt? Måske i indbakken, på skrivebordet, på et netværksdrev eller måske i en database.
 

Strukturerede + Ustrukturerede data = Helheden

På en kunde har man typisk strukturerede data i form af stamdata, fakturaer med tilhørende fakturalinier, potentielt salg, skyldig saldo, m.m. Men samtidig har man en mængde e-mails, Word-dokumenter og Powerpoint-præsentationer, som udgør kommunikationen med kunden.

Vi har derfor brug for et sted, hvor vi kan dele alle relevante informationer om kunder, emner, kolleger, teams, virksomheder, m.m. Man kan også kalde det et fælles punkt for deling af information, og deraf stammer navnet: SharePoint.

SharePoint strukturerer information

SharePoint er indgangsvinklen til at strukturere og dele al information på en informationsportal, der er både fælles og individuel på samme tid. Denne informationsportal kan kombinere data fra ERP, CRM, BI og mange andre systemer på én portalside.

SharePoint samler informationer og funktioner fra mange andre Microsoft-programmer, og indeholder en stor værktøjskasse, der kan bruges til at bygge portalen med.

Det er ikke så meget et spørgsmål om, hvad SharePoint kan, men mere et spørgsmål om, hvad du ønsker at få ud af SharePoint, og hvordan du ønsker at strukturere informationen i din virksomhed - og denne proces kan Columbus IT naturligvis hjælpe dig med.

Spørg os

Stil os et spørgsmål - eller bed os om inspiration til din konkrete situation.

Klik her