Komplet Fondsløsning med webadministration

I samarbejde med forskellige fonde, og med mere end 15 års erfaring har Columbus udviklet en komplet ERP-løsning, med mulighed for webadministration, til fondsvirksomheder. Brancheløsningen er baseret på Microsofts Dynamics NAV 2016, og kan håndtere alt fra økonomistyring, ansøgninger, legater, stipendier, projektstøtte, bestyrelsesrapportering, og meget mere.

Fondsløsningen kan desuden let integreres med Microsoft Office-programmerne Word, Excel og PowerPoint, så der blandt andet altid er et bredt udvalg af rapporter til rådighed. Foruden Office-integrationen kan fondsløsningen også integreres med web, med tillægsydelsen WebFond, som blandt andet kan håndtere webansøgninger.

Vores afprøvede SureStep+ metode og unikke procesopsætning sikrer en hurtigere implementering til lavere omkostninger.

Fondsløsningen kan hjælpe med

  • Fleksible workflows

    Fleksibel opsætning af workflows til at understøtte arbejdsprocesser, så det er lettere at holde overblik over bestyrelses- og administrationsbevillinger og deres status i behandlingsflowet.

  • Håndtering, gruppering og massehåndtering af ansøgere og kontakter

    Håndtering og gruppering af ansøgere i et fleksibelt ansøgerhierarki. Kan benyttes til at tilknytte ansøgere til institutioner, afdelinger eller andre valgfrie statistikelementer.


    Samtidig kan ansøgere også blive masseoprettet og -behandlet, så at alle ansøgninger fra ét møde kan blive behandlet på én gang, for eksempel.


    Kontakter, såsom medansøgere, sagkyndige, tiltrædere og indstillere kan blive tilknyttet ansøgninger og grupper.

  • Integration med MS Office

    Med Fondsløsningen er det nemt at rapporter og lister til Excel, oprette breve og oversigt via Word. Dette giver et bedre økonomisk overblik og nemmere tilgang til rapporter til bestyrelsen.

  • Økonomisk registrering af ansøgninger

    Den økonomiske registrering af standard-, tillægs-, og rammebevillinger, garantier og bortfald, bliver håndteret nemt og hurtigt med automatiseret kørsel, som samtidig danner bogføringskladder. Sidstnævnte er eksempelvis en fordel i arbejdet med legater, hvor mange ansøgere bliver bevilget samme beløb.

  • Planlægning af smidige betalingsplaner og valuta

    Betalingsplaner kan blive oprettet og tilrettet og efterfølgende blive frigivet som betalinger. Således kan behovet for likviditet på ansøgninger planlægges. Der er fuld understøttelse af bevillinger og udbetalinger og valuta.
    Standard bankintegration (Continia Payment Management) sikrer desuden en smidig og hurtig udbetaling til et ubegrænset antal af kreditorer på en ansøgning.

     

  • Styring af opgaver på ansøgninger

    Ansøgningsopgaver kan få tilknyttet frit-definerbare Events, som giver mulighed for at håndtere møder, batchudsendelse af breve, opfølgning og overrækkelser.

"Nu modtager vi 1.900 flere ansøgninger, men er det samme antal medarbejdere, vores behandlingstid er kortere, og datakvaliteten er bedre"

Peter Ammundsen

Økonomichef

Augustinus Fonden

Læs kundecasen her

Augustinus fonden skruer op for vækst og effektivitet