Vienota plānošana, finanšu uzskaite un biznesa pārvaldība
Aeroc ir lielākais jaunās paaudzes autoklavētā gāzbetona ražotājs Latvijā, kas ietilpst Aeroc International AS sastāvā. Uzņēmuma ražotnes ir izvietotas gan Latvijā, gan Igaunijā, kā arī Krievijā un Polijā. Visas Aeroc grupas rūpnīcas ir aprīkotas ar jaunākajām un modernākajām autoklāvētā gāzbetona ražošanas iekārtām, kas ļauj izlaist produkciju atbilstoši visām Eiropas normatīvu prasībām. AEROC gāzbetona produkti tiek tirgoti gan Baltijā, gan Skandināvijā, kā arī Polijā, Krievijā un Ukrainā.
Situācija
Tā kā Aeroc ražotnes un pārstāvniecības ir izvietotas vairākās Eirpoas valstīs, koncerna vadībai radās nepieciešamība pēc vienotas ražošanas plānošanas un finanšu uzskaites. Izvirzītais uzdevums bija atrisināts, ieviešot visos grupas uzņēmumus biznesa vadības risinājumu Microsoft Dynamics NAV.
Risinājums
Svarīgās prasības risinājumam Microsoft Dynamics NAV bija elastīgums, atbilstība nozares un uzņēmuma vajadzībām un atbalsts no risinājuma ieviešanas partnera visās valstīs, kurās ir Aeroc pārstāvniecības.
Microsoft Dynamics NAV uzņēmumam ļauj veikt efektīvu resursu un preču plūsmas plānošanu. Ar to ir kļuvis daudz vienkāršāk plānot izjvielu iepirkumus un kontrolēt to izlietojumu, plānot produkcijas piegādes precīzi nepieciešamajā laikā, tā samazinot uzņēmuma noliktavas platības produkcijas uzglabašānai.
Plānojot resursu piegādes laikus, kvalitāti un cenas un aprēķinot uzņēmuma darbības izmaksas, risinājums ļauj rūpīgi sekot līdz saražotās produkcijas pašizmaksai, ņemot vērā ne tikai tiešās, bet arī netiešās izmaksas. Tas ļauj uzņēmuma vadībai saņemt informāciju par katras pārdotās produkcijas vienības pašizmaksu gan Latvijā, gan citās valstīs. Tādejādi vadība var analizēt kompleksi pašizmaksu ietekmējošos faktorus un spēj laicīgi reaģēt uz to izmaiņām.
Ar Microsoft Dynamics NAV uzņēmums ir ieguvis integrētu risinājumu, kas nodrošināja dokumentu ievadi vienā punktā, un pieeju tam visā Aeroc grupā. Visi pirmdokumenti tiek ievadīti sistēmā vienu reizi un apstrādāti elektroniski. Tas ir ļāvis samazināt datu ievadīšanas kļudu daudzumu un dokumentu apstrādes laiku.
Starptautiskam uzņēmumam ir ļoti svarīgi, lai katras konkrētās valsts darbinieki varētu strādāt ar risinājumu viņiem saprotamā valodā. Dynamics NAV multi-valodu funkcionalitāte un uz lietotāja darbības specifiku balstītie Lomu Centri (Role Tailored) padara sistēmu vieglāk saprotamu un pieejamu daudz plašākam speciālistu lokam, kā arī samazina jauno darbinieku apmācības laiku
Lietojot vienotu risinājumu visā Aeroc grupā, vadībai ir iespējas analizēt savu darbību gan par katru valsti atsevišķi, gan konsolidējot datus par visu grupu kopumā. Tas ļauj jebkurā brīdī saņemt aktuālo informāciju un pieņemt pareizus vadības lēmumus, viekt resursu plānošanu un organizēt pārdošanas veicināšanu, un pats būtiskākais - ļauj agri identificēt problēmas un tās ātri novērst.
Ieguvumi
- Atdalīta bankas pamatbiznesa un organizācijas finanšu uzskaite atbilstoši banku biznesa labajai praksei
- Augstāks grāmatvedības automatizācijas līmenis
- Precīzāka funkciju sadale starp dažādiem departamentiem
- Detalizēta un pārskatāma izmaksu struktūra nodrošina labākas kontroles, izmaksu analīzes un optimizācijas iespējas
