Precīza ražošanas plānošana un finanšu uzskaite uzņēmumā Evopipes

Evopipes ir viens no modernākajiem cauruļu ražotājiem Eiropā un pasaulē. Uzņēmumam ir ražotne Latvijā, pārstāvniecības Lietuvā un Igaunijā, kā arī sadarbības partneri Ziemeļeiropas, Austrumeiropas valstīs un Tuvajos Austumos. Evopipes piedāvājumā ir plašs produktu sortiments, katra produktu grupa sniedz pilnu profesionālu un drošu tehnisko risinājumu spektru ārējo un iekšējo inženiertīklu izveidošanā. Ražotāja izstrādājumu izgatavošanas procesu atbilstība vispāratzītajām kvalitātes vadības sistēmām un direktīvām ir apliecināta ar starptautiskiem sertifikātiem.

Situācija

Evopipes SIA izveidoja vairāki partneri 2008.gadā, apzinoties, ka esošie Latvijas un kaimiņvalstu cauruļu ražošanas uzņēmumi nespēj apmierināt tirgus pieprasījumu. Uzņēmuma vadībai bija līdzšinēja pieredze gan cauruļu ražošanas nozarē, gan uzņēmuma vadības sistēmu izmantošanā, kā arī skaidra vīzija, ka nepieciešama spēcīga uzņēmuma vadības sistēma.

Uzņēmums balstās uz t.s. „lean manufacturing” principiem – ražot maksimāli ātri, efektīvi un elastīgi gan materiālu iegādes, gan ražošanas apjomu, gan produkcijas veidu ziņā, neveidojot lielus izejvielu vai gatavās produkcijas uzkrājumus noliktavās.

Tas nozīmē, ka ražošanas procesā tiek operēts ar ļoti lielu informācijas daudzumu – katram klientu menedžerim ir savi klienti, savi pasūtījumi, savs reģions. Ražošanas, noliktavas darbu organizē citi speciālisti. Visa šī informācija jāintegrē kopējā sistēmā. Jārēķinās arī ar to, ka vienlaikus uz vienas ražošanas līnijas (kopumā uzņēmumā ir 6 līnijas) tiek ražots tikai viens cauruļu veids, ražošanas iekārtas tiek pielāgotas katram konkrētam produktam, līdz ar to jāņem vērā ļoti daudz faktoru, lai aprēķinātu, kurā brīdī pasūtījumu varēs nodot ražošanai un saņemt gatavu produkciju.

Uzņēmuma vadībai, dibinot Evopipes, bija iepriekšēja pieredze gan cauruļu ražošanas nozarē, gan uzņēmuma vadības sistēmu izmantošanā.Tāpēc jau sākotnēji tika nolemts ieviest un izmantot biznesa vadības sistēmu, kas palīdzētu organizēt un analizēt ražošanas procesu no A līdz Z.

Risinājums

Tika pieņemts lēmums ieviest Microsoft Dynamics AX  biznesa vadības risinājumu. Izvēles pamatā bija princips – risinājumam ne tikai jāņem datus no ražotnes un jāuzskaita finanses, bet jābūt vadošajam rīkam, kas palīdz sakārtot finanses un plānot gan ražošanas, gan piegādes ķēžu vadības procesus – no pasūtījuma, izejmateriālu iepirkšanas līdz ražošanai un produkcijas piegādei klientam. MicrosoftDynamics AX ir spēcīga ražošanas vadības sadaļa, kas palīdz visus procesus sasaistīt loģiskā secībā.

Risinājuma ieviešanas laiks bija aptuveni 4 mēneši. Projekta laikā tika izmantota ātrās ieviešanas metodoloģiju – SureStep. Risinājumu lieto 12 lietotāji Latvijā, kā arī viens Lietuvā un Igaunijā.

Ieviešanas process Evopipes bija Latvijā neraksturīgs gadījums, jo risinājums tika ieviesta ar minimāliem pielāgojumiem, izņemot dažas nianses, kas bija cieši saistītas ar uzņēmuma biznesa specifiku un grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu.Tas ļāva ieviest Microsoft Dynamics AX īsā laikā un ar samērā nelielām izmaksām.

Ieguvumi

Risinājums ir ļāvis automatizēt datus preču plūsmas ķēdē „no pārdevēja līdz noliktavas pārzinim”. Pēc tam, kad pārdevējs ievadījis pasūtījumu, sistēma to vairs neļauj „aizmirst” kāda prombūtnes vai slimības dēļ. Tas iet savu ceļu no pasūtījuma apstiprinājuma līdz pat pavadzīmes un rēķina izrakstīšanai un preces nogādei pasūtītājam.

Microsoft Dynamics AX automātiski aprēķina produkta pašizmaksu konkrētai partijai, ņemot vērā gan izejvielu cenas, kas var atšķirties pat vienam materiālam atkarībā no piegādātāja, gan citus faktorus. Evopipes gadījumā tas palīdz uzskatāmi parādīt tirdzniecības nodaļai, ka nav efektīvi pasūtījumus nodot ražošanai rindas kārtībā, jo atšķiras ražošanas līnijas konfigurācijas laiks dažādiem cauruļu veidiem. Tāpēc tika izstrādāta cita ražošanas stratēģija – ciklu veidā. Tieši šādi „sīkumi” veido uzņēmuma peļņu.

Dynamics AX ir ļoti ātri pārkonfigurējama, pieprogrammējot jebkuru moduli. Piemēram, darbinieki Lietuvā var viegli pārslēgt lietotāja saskarni uz angļu valodu, vienlaicīgi pavadzīmes drukājot lietuviešu valodā. Arī Latvijas speciālisti pavadzīmes Krievijas tirgum var izdrukāt krievu valodā.

Evopipes darbinieki ir apmācīti, kā konfigurēt un izmantot sistēmas esošās funkcionalitātes. Dynamics AX uzturēšanu un nepieciešamos papildinājumus pilnībā nodrošina Columbus, un nav nepieciešams algot atsevišķu speciālistu uzņēmumā.