Pilnveidota ražošanas plānošana, kontrole un efektīva biznesa procesu pārvaldību

Latvijas piena pārstrādes uzņēmums Rīgas piensaimnieks SIA darbojas kopš 1993.gada un ražo vairāk kā 100 dažādus piena produktus. Savu produkciju uzņēmums realizē vietējā tirgū un eksportē uz vairākiem desmitiem valstu visā pasaulē. Tā pazīstamākie produkti ir biezpiena sieriņš "Kārums" un kausētie sieri "Dzintars".

Situācija

Rīgas piensaimnieks līdz Microsoft Dynamics AX ieviešanai, lietoja vairākas IT sistēmas, kur katra no tām apkalpoja tikai vienu vai dažas funkcijas. Ražotājs nevarēja iegūt ātru un precīzu informāciju par patērētajām izejvielām, ražošanas pašizmaksu, saražotās produkcijas apjomu un noietu, līdz ar to nevarēja efektīvi analizēt un plānot biznesa darbību. Dati un atskaites pie vadības nonāca ar tādu nokavēšanos, ka liela daļa informācijas vairs nebija aktuāla.

Risinājums

Uzņēmumā ir ieviesta Microsoft Dynamics AX un specializēts Piena pārstrādes risinājums. Šī spēcīgā kombinācija, ražotājam ir nodrošinājusi gan pilnu finanšu uzskaiti, gan efektīvu ražošanas plānošanu un kontroli, kas pilnībā ļauj pārvaldīt visus biznesa procesus.

Piena pārstrādes risinājums nodrošina sakārtotu izejvielu iepirkšanu, kas piensaimniecības nozarē ir samērā sarežģīts process, ņemot vērā nepieciešamību veikt regulāru piegādātāju kvalitātes kontroli, veikt katras izejvielu partijas pārbaudi pirms produkcijas ražošanas uzsākšanas, kā arī noteikt cenu atšķirības dažādiem piegādātājiem, jo cenu koeficienti atšķiras atkarībā no piena kvalitātes, kas ir spēkā no vienas veiktās pārbaudes līdz nākošajai. Balstoties uz iepriekš uzskaitīto Dynamics AX nodrošina iespēju izsekot, no kuras izejvielu partijas konkrētais veikalā iegādātais produkts ir ražots.

Ražotājam ir nepieciešams precīzi norēķināties ar piegādātājiem un aprēķināt konkrētas partijas ražošanas izmaksas, ko veiksmīgi ik dienas palīdz organizēt columbus risinājums.

Risinājumā tiek fiksēta un plānota iekārtu noslodze un nodrošina tehnoloģiskā procesa kontroli. Tas nepieciešams, lai, piemēram, automātisku produktu izturēšanu nogatavināšanai vai dzesēšanai noliktavā. Tas nozīmē - kamēr nav pagājis nepieciešamais dzesēšanas vai nogatavināšanas laiks, sistēma vienkārši neļauj izdrukāt pavadzīmi produkcijas nosūtīšanai klientiem.

Krājumu un Debitoru vadības moduļi uzņēmumam ļauj plānot noliktavas darbu un tās noslodzi, pārdošanas pasūtījumu pieņemšanu, transporta maršrutus un preču atlasi. Dynamics AX ļauj reģistrēt visus pasūtījumus, automātiski aprēķināt pasūtījuma cenu, izmantojot sistēmā ievadītos klientu individuālo līgumu nosacījumus, akcijas un atlaides, ģenerēt rēķinus.

Dynamics AX ir savietota ar Telema e-dokumentu risinājumu EDI. Izveidotā integrācija automatizē un būtiski paātrina klientu vai piegādātāju pasūtījumu apstrādes procesu un samazina kļūdu rašanās iemeslus.

Ieguvumi

Biznesa ieguvums – tā ir iespēja labāk analizēt, novērtēt darba efektivitāti, plānot turpmāko darbu un ražošanas apjomus. Ja agrāk informācija par ražošanas un izmaksu dinamiku bija grūti pieejama, ar laika nobīdi (kavējumu), tad tagad tā ir pieejama reālā laikā – katru dienu.

Izmantojot integrāciju ar citām uzņēmumā izmantotajām programmām (Microsoft SQL Server, Microsoft SharePoint), pieejami daudzveidīgi datu analītikas rīki un automātiska atskaišu ģenerēšana, kas ļauj vērtēt darba efektivitāti, cenu politiku un attiecīgi labāk plānot darbu. Tik dinamiskā nozarē ar īsiem produktu realizācijas termiņiem kā piensaimniecība, tas ir ļoti būtiski.

Rīgas piensaimnieks ir atzinis, ka ieguvums no iegūta pilnvērtīgā risinājuma ir acīmredzams – būtisks laika ietaupījums, pārskatāma uzņēmuma darbība, iespēja efektīvāk organizēt darba procesu.

Šobrīd uzņēmums plāno vēl ciešāk integrēt Dynamics AX ar dokumentu vadības un sadarbības platformu SharePoint, lai uzņēmuma vadība var ātri un vienkārši piekļūt svarīgākajiem uzņēmuma darbības rādītājiem viegli pārskatāmā un uztveramā veidā, šajā procesā iesaistot Columbus profesionāļu komandu.