Elastīgs algas aprēķins un Ērta personāla vadība

Algu un Cilvēkresursu pārvaldības modulis ir uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmas Microsoft Dynamics AX papildinājums. Tas ir ērts risinājums algu aprēķina un personāla vadības atbalstam.

Modulis ietver plašu informāciju par darbiniekiem, ērti ļauj uzskaitīt darba laika patēriņu, veikt darba algas un ar to saistīto izmaksu aprēķinu, veidot personāla vadības dokumentāciju un sagatavot dažādus pārskatus un atskaites, atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanā noteiktajām normām.

Algu moduļa parametri ir maināmi. Lietotājs var viegli piemērot, uzstādot vai mainot, likumdošanā noteiktās sociālā un iedzīvotāju ienākuma nodokļu likmes, atvieglojumu apmērus un tml. Tas nodrošina viņa neatkarību no uzturētāja, jo nav nepieciešams atbalsts valsts likumdošanu izmaiņu gadījumā.

Algu aprēķins

Modulī lietotājs, var definēt dažādus darbinieka ienākumu gūšanas veidus. Aprēķinot algu, nosakot piemaksas, dāvanas, pabalstus, tiek noteikti parametri to aplikšanai vai neaplikšanai ar sociālo vai iedzīvotāju ienākuma nodokļiem.

Algu modulī ir reģistrējami dažādi ieturējumi. Šī funkcionalitāte ir atvērta un brīvi papildināma, kas dod iespēju definēt parametrus, pēc kāda tiek aprēķināts ieturējums, piemēram, pārsniegti noteiktie limiti, piešķirti sodi, izpildīti tiesu izpildītāju rīkojumi un tamlīdzīgi.

Ņemot vērā apstākļus, ka darbinieks var veikt savus pienākumus vairākās struktūrvienībās viena mēneša ietvaros, viņa darba alga tiek atbilstoši aprēķināta un reģistrēta/grāmatota pa struktūrvienībām/nodaļām. Šāda pieeja ļauj veikt algas aprēķinu vienkopus, un tai pat laikā precīzi sadalīt ar to saistītās izmaksas pa nodaļām, ja tas ir nepieciešams.

Algas aprēķins tiek veikts, piemērojot darbiniekam noteikto pamatalgas likmi vai stundu tarifa likmi. Vienam darbiniekam iespējams piesaistīt dažādas likmes viena mēneša ietvaros.

Dati par darbinieku darba laiku ir ievadāmi modulī caur interneta pārlūkprogrammu, izmantojot Enterprise Portal vai importējami no MS Office – Excel aizpildītajām veidnēm. Šie risinājumi ļauj attālināti sagatavot un nodot datus, kas būtiski paātrina informācijas apmaiņu. Tas sevišķi svarīgi ir uzņēmumiem, kuru struktūrvienības atrodas tālu no centrālā biroja. Pamatojoties uz darba laika uzskaites tabeļu datiem ir nodrošināts ērts samaksas aprēķins par virsstundu darbu, nakts darbu un darbu svētkos.

Elastīgā risinājuma funkcionalitāte ļauj ērti un ātri veikt algas pārrēķinu, kas saistīts ar dažādām izmaiņām, piemēram, mainījušies nosacījumi nodokļu aprēķinam, jo iepriekšējos periodos mainījies apgādājamo skaits, novēloti iesniegta slimības lapa u.c. iemesli.

Personāla vadība

Cilvēkresursu modulī ir iespējams uzturēt informāciju par darbiniekiem – personas dati/rekvizīti, darba pieredze, izglītību, kvalifikācijas un profesiju apliecinoši dokumenti, sertifikāti, intereses u.c.

Modulī tiek saglabāta informācija par darbinieka materiālo atbildību, norādot izsniegto aprīkojums, inventāru u.c.

Cilvēkresursu modulis ir veidots tā, lai nepieciešamības gadījumā būtu iespējams to savietot ar MS Office – Word aplikāciju, kas ļautu automatizēti veidot rīkojumus, līgumus un citus ar personāla vadību saistītus dokumentus.

Savietojamība

Risinājums nodrošina datu apmaiņu elektroniskās deklarēšanas sistēmu un ir integrējams ar trešo pušu risinājumiem.

Algu un Cilvēkresursu moduli iespējams lietot kā atsevišķu risinājumu, vai arī kā integrētu ERP sistēmas Microsoft Dynamics AX sastāvdaļu.