Columbus Extended Banking

Columbus AX Extended Banking verzorgt een snelle geautomatiseerde verwerking van digitale bankafschriften. Columbus AX Extended Banking beperkt het aantal handmatige handelingen tot enkele procenten.

Efficiency met de MT940 integratie

MT940 is een Nederlands en algemeen bestandsformaat waarin dagafschriften van elektronische banksystemen worden geëxporteerd. Met Columbus AX Extended Banking wordt zonder handmatige tussenkomst het bestand direct in het bankjournaal van MS Dynamics AX ingelezen en verwerkt.

Afschriften

Na het inlezen van het bestand zal Columbus AX Extended Banking op basis vanf het bankrekeningnummer, IBAN-nummer, klantnummer, leveranciersnummer, factuurnummer of grootboekrekeningnummer de juiste rekening matchen op basis van de betalingsomschrijving uit het elektronisch bankafschrift.

Efficiënte verwerking afschriften

In de standaard bankjournalen van MS Dynamics AX geeft de gebruiker, bij handmatig verwerken van bankafschriften, als eerste een klant aan, om vervolgens de openstaande posten van deze klant te vereffenen. Vaak zijn onvoldoende gegevens op het bankafschrift weergegeven, zodat de gebruiker eerst moet uitzoeken op welke debiteur de betaling betrekking heeft. Dit kost veel tijd. Met behulp van Columbus AX Extended Banking wordt dit proces geautomatiseerd.

Afhandeling externe specificaties

Columbus AX Extended Banking ondersteunt specificaties van betalingen die als bijlage door klanten meegestuurd worden. Bijvoorbeeld als referentie van een betaling van meerdere facturen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met betalingen door een hoofdvestiging voor meerdere debiteuren.

Verwerking nieuwe bankrekeningen

Op basis van betalingen vanuit externe bankrekeningnummers wordt door Columbus AX Extended Banking een voorstel gedaan bij welke klant of leverancier de bankrekening moet worden opgenomen. Hiermee worden de gegevens van de klant of de leverancier automatisch verrijkt. Door deze voorstellen te verwerken is het vereffeningsproces steeds sneller en zorgvuldiger uit te voeren.

Voordelen

  • Automatisch inlezen en vereffenen van openstaande posten
  • Verwerkt meerdere bank bestandsformaten
  • Snelle en effectieve verwerking van openstaande posten
  • Minder handmatige handelingen
  • Automatische afhandeling van externe specificaties
  • Automatische archivering van reeds ingelezen bankafschriften
  • Snel en makkelijk toevoegen van nieuwe bankrekeningnummers
  • Automatisch leren van nieuwe zoekwoorden
  • Makkelijk vereffeningsgroepen aanmaken om facturen te vereffenen van meerdere debiteuren op één betalingsregel
  • Inlezen bestanden via MS Dynamics AX batch functionaliteit
  • Waardering op meerdere niveaus 
  • Lage investering, korte terugverdientijd