Internkontroll
Mange organisasjoner i dag søker økt kontroll over sine prosesser. Typiske utfordringer gjelder tilgjengeliggjøring av brukervennlig dokumentasjon, sikring av at aktuell dokumentasjon er gyldig og oppdatert, og forankring av relevant dokumentasjon opp mot virksomhetens kjerne- og støtteprosesser. Det å være i stand til å kontrollere og dokumentere at bedriften faktisk gjør det den sier den skal gjøre er en kritisk faktor, i tillegg til en effektiv håndtering av avvik og forbedringstiltak.
Hvordan kan løsningen hjelpe deg?
Vår løsning for internkontroll bidrar til en effektivisert prosess for dokumentering, rapportering og oppfølging av status for internkontroll og kvalitetsstyring. Løsningen er fleksibel, og basert på moduler. Modulene kan benyttes uavhengig av hverandre eller integreres for å sikre (del-)automatisering av arbeidsflyt og oppfølging, og økt konsistens mellom innhold i modulene.
Ved integrering av modulene oppnår du kobling mellom innhold i dokumentasjon og aktiviteter i prosessmodulen og automatisk overføring av tiltak foreslått av avviksmodulen for oppfølging. Løsningen er basert på følgende moduler:
-
Dokumentasjonskontroll
-
Avviksmodul
-
Tiltaksmodul
-
Risikomodul
-
Kontrollmodul
-
Compliancemodul
-
Prosessmodul
Samordne ulike områder
Løsningen gir mulighet for å samordne og etablere et internkontroll-/kvalitetssystem for flere ulike områder som for eksempel:
-
HMS
-
Personvern
-
Sikkerhet
-
IKT-forvaltning
-
Produksjon/leverandør
-
M.m.
Løsningen gir deg også mulighet for grafisk oppfølging og rapportering av status på innhold og bruken av de aktuelle modulene. Dynamisk integrasjon mellom innhold i kvalitetssystemene og virksomhetens dokumenterte prosesser bidrar til å effektivisere internkontrollprosessen, og med et brukervennlig grensesnitt kan visninger av innhold enkelt tilpasses ulike målgrupper.
