Prosjektstyring i SharePoint
Columbus leverer tredjepartsprodukter til SharePoint for å administrere arbeid og prosjekter av varierende omfang og type. Prosjektenes omfang, kompleksitet og inntjening er avgjørende for valg av prosjektstyringsverktøy. Columbus kartlegger kundens totale forretningsprosess og kan på bakgrunn av dette anbefale ferdige løsninger i kombinasjon med nødvendige tilpasninger.
ERP, CRM og Prosjektstyring knyttet sammen
Prosjekter er knyttet opp mot forretningsprosesser som strekker seg fra salg til fakturering og oppfølging. For maksimal nytteverdi leverer Columbus løsninger som støtter hele prosessen. Dette innebærer integrasjon mellom ERP, CRM og SharePoint, noe som krever høy kompetanse fra oss som samarbeidspartner. Våre mest fornøyde kunder kommer fra denne type totalleveranser.
Støtte for ulike roller
Målsetningen for effektiv prosjektstyring må være å forenkle ledelse og deltagelse i prosjekter, internt og med eksterne parter. Ca 50% av alle prosjekter har eksterne prosjektdeltagere, og SharePoint gjør det enklere å også gi disse tilgang til prosjektene i sann-tid.
Prosjektmedlemmer
Automatiske mail med tildeling av arbeidsoppgaver og dashbord for «Min arbeidsplass», gjør at prosjektmedlemmer slipper å lage statusrapporter og at de aldri mister kontrollen over sine arbeidsoppgaver. Alt teammedlemmene trenger å gjøre er å holde prosjektplan med arbeidsoppgaver oppdatert i et webskjema eller i et Excel-ark.
Prosjektledere
Prosjektledere får tilgang til data med rapporter angående prosjektstatus, og muligheten til å tilrettelegge der det er nødvendig ved å omfordele arbeidsoppgaver. I tillegg blir det å innhente, lage og distribuere prosjektrapporter gjort betraktelig enklere ved hjelp av ferdiglaget infrastruktur for rapportering.
Prosjekt portefølje og Seniorledelse
Administrasjon av prosjektporteføljer forenkles ved å installere et dashbord på toppen av alle prosjektområder som viser oppdatert prosjektstatus mht tidsbruk og kostnader. Automatisk distribusjon av rapporter til forskjellige interessenter i organisasjonen vil også støttes.
Ferdige applikasjoner
Columbus leverer ferdigløsninger for prosjektstyring dersom kunden er best tjent med dette. Løsningene tilpasses kundens prosjektprosess for å gi høyest mulig nytteverdi.
Applikasjonene inkluderer ferdige maler, dashbord og verktøy for prosjektledelse som er bygget etter en realistisk modell av prosjektledelse som finnes i de fleste organisasjoner i dag. Kombinasjonen av dette, og førsteklasses rapportering ved hjelp av SharePoint-infrastruktur, gjør prosjektledelse i SharePoint enklere.
I motsetning til uavhengige verktøy som epost og Excel, eller til og med større tradisjonelle løsninger for prosjektstyring leverer Columbus prosjektstyringssystem som er raskt å implementere, gir muligheter for integrering og tilpasning, og som har lav kostnad ved eierskap.
