Решение, выстроенное на базе платформы Microsoft Dynamics NAV, позволяет управлять ключевыми показателями эффективности средних и малых компаний, управляющих объектами коммерческой недвижимости (торговыми и офисными центрами, складами, паркингом и др.).

Columbus предлагает комплексное отраслевое решение, которое автоматизирует ключевые бизнес-процессы:

• хранение и обработка данных арендаторов – ведение карточки арендатора и договорных отношений, учет специальных условий, ведение листа ожидания потенциальных арендаторов;
• хранение и обработка данных об арендуемых площадях;
• построение интерактивного графического интерфейса плана здания с данными о занятых и свободных площадях, арендаторах, формирование календаря аренды;
• полный и детальный контроль расчетов с арендаторами и поставщиками – планирование поступлений, контроль движения денежных средств, расчет графика платежей в различных валютах, контроль дебиторской задолженности;
• ведение отчетности по стандартам РСБУ и МСФО;
• многоуровневая система авторизации документов, организация электронного документооборота;
• планирование,  учет и анализ эксплуатационных расходов;
• подготовка аналитической отчетности по ключевым KPI объекта недвижимости;
• управление ремонтом и сервисным обслуживанием: ведение контрактов, планирование и диспетчеризация, контроль и оптимизация ресурсов и затрат;
• возможность адаптации решения под специфику компании;
• интеграция с учетными системами и приложениями, инженерными системами.

Продукт отличается гибкой структурой, которую просто и недорого модифицировать под любые специфические требования вашей организации.

Решение предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности крупных и средних компаний, оказывающих услуги в области строительства и обслуживания объектов жилой и коммерческой недвижимости. 

Ключевые возможности решения:

• Управление себестоимостью строительных объектов:

- Полная, своевременная и точная фиксация фактических затрат по объектам строительства
- Контроль исполнения организационно-технических мероприятий и снижения себестоимости строительно-монтажных работ
- Контроль за рациональным использованием и распределением материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе строительства
- Аналитический учет доходов и расходов по каждому объекту и по всем видам расходов

• Управление финансами:

- поддержка бухгалтерского, налогового, управленческого учета, учета по международным стандартам
- многосторонний финансовый анализ, в т.ч. с использованием аналитических измерений
- мультифирменный и мультивалютный учет
- бюджетирование и финансовое планирование, контроль и мониторинг исполнения бюджетов
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности
- встроенный генератор финансовой отчетности для план-фактного анализа
- полный аудит операций
- формирование заявок на платежи, гибкое согласование по списку пользователей, контроль денежных потоков;
- анализ расходов на строительство по объектам недвижимости и статьям затрат

• Управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками

- создание единой базы клиентов и клиентов, их сегментация и профилирование, обеспечение полной истории взаимодействия
- отслеживание данных о продажах, клиентах, маркетинговых акциях
- анализ и оценка состояние портфеля объектов продаж и уровня обслуживания
- организация и оценка целевых маркетинговых и коммерческих кампании

• Управление проектами:

- планирование и бюджетирование товарных, ресурсных, денежных операций по объектам
- загрузка локальных смет с привязкой по товарно-материальным ценностям
- агрегированные данные по себестоимости и срокам как по проекту в целом, так и в разрезе этапов и подэтапов
- механизм распределения оплат по этапам и видам работ
- формирование договоров с указанием условий оплаты, и его связь с бюджетом работ
- информирование о плановой стоимости проекта, о стоимости выполненного объема работ и об объеме оплат по проекту с детализацией по этапу и виду работы