Автоматизация оптовой торговли и дистрибуции. Решение Columbus

За счет комплексного решения Columbus для оптовой торговли и дистрибуции вы улучшите производственные показатели компании, повысите прозрачность, конкурентоспособность и прибильность бизнеса. Вы сможете стать лучшим поставщиком для своих клиентов.

Решение Columbus для дистрибуции объединяет следующие функциональные области:

• Планирование потребностей в ТМЦ
• Закупочная деятельность
• Управление цепочками поставок
• Управление складом
• Управление продажами
• Управленческий учет
• Планирование и бюджетирование
• Бухгалтерский учет и налоговый учет
• Казначейство

Вы получаете:

• управление взаимоотношениями с клиентами с интегрированной контактной информацией и электронной;
• систему назначения цен, которая упрощает и ускоряет процесс подготовки ценовых предложений;
• систему управления компонентами, предоставляющая точное описание и цену каждого компонента;
• преобразование утвержденных предложений в заказы на поставку одним щелчком мыши с подтверждением всех необходимых условий по срокам и кредитам;
• эффективное управление поставщиками и их заявками;
• управление маржей в режиме реального времени до генерации заказа на поставку;
• быстрое и точное генерирование реквизитов закупки для отсутствующих на складе позиций;
• мощная функция приемки, обеспечивающая обработку как внутренних поступлений, так и поставки со склада поставщика;
• интегрированные функции учета, позволяющие обходиться без бухгалтерской системы стороннего производителя;
• интегрированные средства финансовой отчетности, обеспечивающие точную и актуальную картину прибыльности компании;
• точность и целостность информации на всех этапах бизнес-транзакций благодаря расширенной проверке достоверности данных;
• контрольные проверки и сведение балансов посредством хорошо развитой процедуры согласований.

Управление цепочками поставок

Вы получаете в свое распоряжение мощный инструмент, позволяющий в режиме реального времени управлять полным циклом поставок – с момента получения продукции у производителя до непосредственной отгрузки клиенту.

Тем самым вы обеспечиваете вашему бизнесу следующие возможности:

• Детальный контроль уровня обслуживания и затрат на всех этапах цепочки поставок
• Автоматизация полного цикла взаимоотношений с партнерами и клиентами, включая электронный документооборот
• Гибкие инструменты управления товарными потоками
• Планирование и учет запасов, затрат и сроков доставки
• Улучшение отношений в цепочке поставок и сокращение времени поставок
• Определение необходимого количества транспортных средств и оптимизация их загрузки с учетом характеристик товаров
• Подбор оптимального маршрута доставки продукции от поставщика к клиенту со снижением издержек на каждой перевозке.
• Мониторинг передвижения грузов, анализ отклонений от планового расписания, планирование сроков доставки
• Гибкий механизм учета и распределения затрат по доставке грузов (поддерживаются различные группировки номенклатур и модели распределения затрат).
• Контроль расчетов с поставщиками, регистрация актов по оказанным услугам и их сопоставление с нормативными затратами, рассчитанными на основании тарифов поставщиков
• Расчет точной себестоимости каждой партии товаров в условиях снижения прибыльности операций, большого количества видов накладных расходов, методов начисления и распределения затрат в течение жизненного цикла товара
• Улучшение логистических процедур

Управление складом (распределительным центром)

Благодаря комплексному решению Columbus на базе Microsoft Dynamics AX вы решите наиболее важные задачи складской логистики:

• Обеспечение планового объёма отгрузок и полноты исполнения заказов
• Оптимальное использование складских площадей
• Снижение зависимости от персонала, персонификация операций и разделение ответственности работников
• Снижение товарных и финансовых потерь, а также транспортных расходов
• Оперативное получение аналитических данных о состоянии склада и товародвижении

Казначейские процедуры

Инструменты этой функциональной области комплексного решения Columbus предназначены для формирования, одобрения и последующей оплаты заявок на исходящие платежи.

Вы можете: создавать заявки на оплату на основании заказов на покупку, типовых заявок по графикам оплаты или путем изменения уже существующих заявок; выстраивать цепочки одобрения заявок различными ответственными лицами/подразделениями компании; отслеживать актуальный статус заявки и оплаты; работать с разными валютами.