Columbus Requisition System (RSys)

RSys – уникальное решение, разработанное российской командой специалистов Columbus. Оно подойдет любой компании, перед которой стоит задача повышения качества контроля исполнения бюджета, создания прозрачных и надежных механизмов управления расходами.

Технология RSys позволяет автоматизировать процессы формирования и прохождения всех стадий согласования заявок всех служб на проведение любых видов расходов. Это могут быть как оплаты в рамках долгосрочных договоров, например, аренда, так и операционные расходы - закупка оборудования, сырья и материалов, оплата услуг, инвестиционные вложения и общехозяйственные расходы. При этом система в автоматическом режиме контролирует неиспользованные средства на основании утвержденных плановых лимитов по всем видам расходов, дочерним компаниям, подразделениям, видам деятельности и т.п.

RSys предоставляет неограниченное количество уровней одобрения и любые критерии для построения маршрутов согласования в зависимости от характеристик каждого вида расхода.

Современные технологии и WEB интерфейс системы, разработанной на технологии Microsoft .NET, обеспечивает высокую производительность и надежность системы, а также удобство работы конечных пользователей. За счет параметрической (не требующей специальных знаний и программирования) настройки системы ее внедрение и внесение необходимых изменений в работающее решение проходит быстро и легко.

Columbus RSys – специализированный продукт, предназначенный для так называемой «заявочной кампании». Это могут быть кампании, находящиеся на разных этапах общей системы бюджетного управления: сбор и согласование первичных потребностей подразделений и служб на начальном этапе формирования бюджета, проведение цикла закупки товара, сырья и материалов, поступление заявки на проведение платежей. 

Международная консалтинговая компания Columbus имеет уникальный опыт и многолетнюю экспертизу в сфере построения систем бюджетного управления и бизнес-анализа. По результатам ряда проектов стало ясно, что решать широко распространенную задачу оперативного управления расходами на основании утвержденных бюджетов – неэффективно ни средствами бизнес анализа, ни средствами ERP систем. Мы предлагаем нашим заказчикам уникальное решение этой задачи - Columbus RSys.  

Преимущества решения:

  • Автоматизация всего цикла документа «от создания до исполнения»
  • Повышение эффективности работы финансовых служб за счет четкого контроля планируемых платежей
  • Снятие существенной нагрузки с контролирующих подразделений компании за счет автоматизации акцептования расходов в пределах бюджетных лимитов
  • Повышение целостности и полноты информации за счет единой системы хранения записей, к которым можно прикреплять любые первичные документы.
  • Интеграция с любыми бизнес-приложениями

 Возможности системы:

  • Поддержка принятого в компании регламента, позволяющая использовать неограниченное количество уровней одобрения и любые критерии одобрения на основе имеющихся в системе данных, например: номер товара, тип товара, характеристики товара, вид расхода, номер счета главной книги, отдел, поставщик, проект, бюджет, и многое другое.
  • Автоматизация бюджетного контроля на основании утвержденных лимитов
  • Интерфейс, настраиваемый на уровне пользователя (бизнес-администратора):
    • Настройка видов и форм шаблонов заяво
    • Задание ограничений по возможным значениям полей, правилам и порядке заполнения для определенных пользователей и подразделени
    • Встроенные шаблон
    • Гибко настраиваемые «интеллектуальные» правила маршрутизации документоd
    • Заметки и прикрепленные файлы для документо
    • Мультивалютная поддержка
    • Cистема оповещений

Отличительные особенности:

  • Web-интерфейс, разработанный базе технологий Microsoft .NET для использования совместно с продуктами IBM Cognos и Microsoft Dynamics
  • Прозрачность и визуализация бизнес-процесса
  • Простота и удобство настройки
  • Единая среда хранения данных, простота интеграции с любыми внешними системами, (ERP, BPM, клиент банком и т.п.)
  • Решение может быть настроено для ведения документооборота