В раздел «Истории успеха»

Как торговый холдинг «Партнёр» автоматизировал склад

Customer Experience

Торговая компания «Партнёр» объединяет розничные сети различных форматов. На момент принятия решения о внедрении новой информационной системы управления в их числе были 7 гипермаркетов «Мосмарт», 13 супермаркетов и магазинов у дома «Пчёлка». Все магазины расположены в Тюмени и Тюменской области, предлагают широкий выбор продуктов питания и сопутствующих товаров. Весной 2012 года «Партнёр» заключил договор франшизы с известной международной сетью SPAR и уже открыл по нему несколько гипермаркетов. Компания запланировала, что к 2015 году все продуктовые розничные магазины, входящие в состав тюменского холдинга, будут работать под этим европейским брендом.

Ситуация и выбор решения

Плановая реорганизация сети определила задачи по оптимизации действующей информационной системы компании «Партнёр». Фактически холдингу требовалось организовать работу действующих розничных магазинов и новых гипермаркетов в одном ERP-решении. По итогам тендера менеджмент холдинга выбрал Columbus Food Retail и Columbus WMS на основе Microsoft Dynamics AX.

«Определяя партнёра и систему, мы прежде всего руководствовались такими критериями, как функционал и совокупная стоимость владения новой системы. Решение на платформе Microsoft Dynamics AX полностью отвечало нашим ожиданиям по соотношению цены и качества. Безусловно, немаловажным фактором явилось и наличие глубокой отраслевой экспертизы интегратора. Команда Columbus успешно сотрудничает с рядом розничных и дистрибьюторских компаний по всему миру, в том числе и с продуктовой сетью SPAR, имеет хорошие отзывы от клиентов. С учётом стоящих перед нами задач в рамках стратегии развития решение интегратора представлялось нам наиболее предпочтительным», - рассказывает Николай Булашев, руководитель ИТ-департамента холдинга «Партнёр».

Результаты внедрения

Решение Columbus Food Retail, разработанное специалистами консалтинговой компании на платформе Microsoft Dynamics AX, поддержало основные процессы продуктовой розничной сети: управление ассортиментом, ценообразованием и продажами, планирование закупок, взаиморасчёты с поставщиками, логистические операции, работу складского комплекса, ведение собственного производства.

Учитывая планы развития сети и желание снизить издержки на логистику, руководство торговой компании приняло решение добавить к действующим технологиям кросс-докинга классическое хранение и обработку товара на складе. В связи с этим параллельно с внедрением ERP-системы в холдинге «Партнёр» был реализован проект по автоматизации распределительного центра, в рамках которого специалисты интегратора развернули полнофункциональное решение собственной разработки – Columbus WMS на платформе Microsoft Dynamics AX.

Владимир Пученков, директор практики Warehouse Management, Columbus: «Решение Columbus WMS на базе Microsoft Dynamics AX управляет всеми процессами реконструированного распределительного центра холдинга «Партнёр» - от приёмки и размещения товара до отбора и контроля отгрузки в розничные магазины. Автоматизация распределительного центра позволит компании сократить сроки поступления товаров на полки магазинов, контролировать сроки годности продукции, способствует увеличению пропускной способности склада».

На складе используется паллетное хранение, обработка товаров осуществляется двумя способами. В первом случае каждой заявке соответствует отдельная накладная, но поставщик может объединить на одной паллете сразу пять и более таких заявок. Решение Columbus WMS обеспечивает ускоренную консолидированную приемку всего груза. В другом случае одной заявке поставщика соответствует несколько расходных заявок магазинов. Для этих целей товары принимаются поштучно или местами и в процессе приемки распределяются по торговым точкам, будь то гипермаркеты или «магазины у дома».

В системе управления складом назначаются допустимые отклонения партий различных товарных категорий по срокам годности, что способствует оптимальной загрузке складских площадей. Кроме того, в Columbus WMS настраивается плечо отгрузки заказов в зависимости от требований магазина.

В процессе приемки товара ведется контроль наличия сертификатов на каждое наименование в партии, в необходимом количестве копий для всех магазинов. В том случае, когда сертификат оформляется на определенный период, система позволяет отслеживать сроки его действия в процессе приемки новой партии. Инструменты полной и частичной инвентаризации позволяют торговой компании снизить количество ошибок учёта поступившей продукции.  

Помимо центрального распределительного склада компания задействует перевалочный склад для овощей и фруктов, деятельность которого обеспечивает ERP-решение Columbus Food Retail. Овощи и фрукты отличаются маленьким сроком хранения, так что пополнение всех магазинов осуществляется несколько раз в день. Решение поддерживает стандартные операции кросс-докинга, ускоряя распределение грузов со склада по магазинам, помогает отслеживать сверхпоставки и недопоставки, обеспечивать регламентированные товарные запасы с учётом их сроков хранения и годности, проводить уценку и переоценку продукции по итогам сортировки и выбраковки, выявлении отклонений по весу и т.п.

Николай Булашев, руководитель ИТ-департамента холдинга «Партнёр»: «Отмечу профессионализм Columbus в области управления проектом, даже в сложные периоды наша объединенная команда не выбивалась из проектного графика и доводила все поставленные задачи до конца».

Категории: Складская логистика | WMS