В раздел «Истории успеха»

ГК «Свеза»: Российская фанера под контролем Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos TM1

Свеза Лес
ГК «Свеза»: история успеха

Группа компаний "Свеза" - европейский лидер в производстве лиственной фанеры - стремится использовать только передовые инновационные решения и технологии для всестороннего развития бизнеса

Эффективность каждого этапа в производственном цикле, надежность системы формирования заказа, поставки сырья и готовой продукции, а также прозрачность финансовых потоков являются критичными для деятельности крупного производителя. Поэтому руководство «Свезы» приняло решение автоматизировать ключевые бизнес-процессы предприятия при помощи комплексной информационной системы.

Проблемы выбора
Для того чтобы выбрать оптимальную систему и поставщика «Свеза» организовала закрытый тендер. В ходе тендера топ-менеджмент компании оценивал информационные системы, представленные на рынке, по около 20 параметрам, главные из которых – функциональность, гибкость, перспективность и степень локализации. Не менее жесткие требования компания предъявила к потенциальному партнеру по внедрению. Поставщик должен был обладать богатым опытом автоматизации, эффективной методологией внедрения, иметь штат сертифицированных специалистов и центр поддержки. В результате конкурса «Свеза» выбрала систему Microsoft Dynamics AX, а партнером по внедрению стала компания Columbus.

На первом этапе команда Columbus автоматизировала логистику сбыта и планирование производства. Кроме этого, благодаря комплексной системе Microsoft Dynamics AX руководство «Свезы» получило возможность контролировать продажи выпускаемой продукции.

От российских технологий к западным
В то время как производство и логистика были реализованы в Microsoft Dynamics AX, финансовый и бухгалтерский учет выполнялся в системе отечественного производителя – 1С. С ростом бизнеса такие минусы использовавшейся системы, как непрозрачность и отсутствие возможности оперативно получать финансовые данные по всем подразделениям холдинга, тормозили принятие централизованных управленческих решений, таким образом предопределяя необходимость перевода финансовых операций и отчетности на Microsoft Dynamics AX. Проект был реализован как в производственных подразделениях, так и в управляющей компании холдинга.

Весь холдинг на ладони
Внедрение Microsoft Dynamics AX позволило руководству холдинга в любое удобное ему время в режиме онлайн получать отчеты о движении денежных средств на производственном комбинате и в управляющей компании. Более того, новая система предоставила возможность контроля и управления самим процессом формирования отчетности. Широкие возможности Microsoft Dynamics AX позволяют получать консолидированную финансовую отчетность одновременно по российским и международным стандартам (МСФО).


Решение задач бюджетирования

Консалтинговая компания Columbus успешно реализовала еще один проект для группы «СВЕЗА»: в промышленную эксплуатацию была запущена новая система корпоративного бюджетирования. В качестве платформы используется программный продукт IBM Cognos TM1.


Перед консультантами Columbus стояла задача сделать процесс планирования и управления бюджетом максимально простым и прозрачным для всех подразделений и руководства компаний. До внедрения сотрудники «СВЕЗА» использовали для бюджетирования стандартные средства Excel и сталкивались со множеством проблем. Трудоемкие ручные операции сопровождались дублированием, происходила утеря данных, случались ошибки в расчетах. Как следствие, замедлялся процесс принятия и исполнения управленческих решений. Руководство «СВЕЗА» решило реорганизовать модель бюджетного управления и объединить ключевые процессы корпоративного планирования в рамках одной информационной системы.


Внедрение заняло около года. В результате «СВЕЗА» совместно с консультантами Columbus создала полноценную систему бюджетного управления, которая отвечает её основным потребностям. Система обеспечивает единство формирования бюджетных данных по всем подразделениям группы, повышает прозрачность расчетов и позволяет избежать ручных корректировок.


Решение Columbus на основе IBM Cognos TM1 охватывает полный цикл корпоративного бизнес-планирования группы: расчёт бюджетов продаж, производства, себестоимости продукции, затрат на материалы, оплаты труда, накладных расходов. Модель бюджетного управления, реализованная в IBM Cognos TM1, учитывает полную структуру центров финансовой ответственности «СВЕЗА». Сбор, консолидация, корректировка бюджетных данных организованы через единый веб-интерфейс.


 «После запуска IBM Cognos TM1 мы приобрели необходимые инструменты для согласования и утверждения бюджетных данных на всех уровнях центров финансовой ответственности. Теперь финансовые подразделения группы «СВЕЗА» работают по единым принципам. Мы избавили себя от трудоемких ручных операций. На выходе получаем бюджетные формы с должной детализацией показателей. Бюджет 2014 года «СВЕЗА» сформировала уже в новой системе», – комментирует Елена Столярова, ведущий экономист «СВЕЗА».

Категории: Промышленность, Microsoft Dynamics AX, Цифровая трансформация