В раздел «Новости»

Крупнейшая томская розничная сеть внедрила решение для учета ретро-бонусов

18 мая, 2016
News

ЛАМА, крупнейшая розничная сеть в г. Томске, автоматизировала учет ретро-бонусов. Реализация учета ретро-бонусов разработана консалтинговой компанией Columbus и входит в состав решения Columbus Retail на основе ERP-системы Microsoft Dynamics AX 2012.

Группа компаний «ЛАМА» — это крупнейшая розничная сеть в г. Томске. Сеть насчитывает 54 магазина с общей торговой площадью более 60 тыс. м² и включает универсамы «Абрикос» и «Абрикос ПЛЮС», супермаркеты «ЛАМА» и гипермаркеты «Фуд City», которые располагаются на территории городов Томск и Северск (Томская область) и ежедневно обслуживают в общей сложности 70 тыс. покупателей.

В начале 2010-х гг. в розничной сети ГК «ЛАМА» выросла актуальность задачи автоматизации учета выручки от внереализационной деятельности коммерческой дирекции. Такая выручка складывается из ретро-бонусов, т.е. возвратов определенных дополнительных сумм по совершенным сделкам купли-продажи от поставщиков, и вознаграждений за предоставляемые поставщику маркетинговые услуги. Внереализационная деятельность —важнейший для розничной торговли способ получения дополнительного денежного потока от поставщиков. Она снижает эффективную себестоимость товара, что может повышать маржинальность бизнеса и/или увеличивать объем продаж за счет снижения розничных цен на конкурентном рынке.

До 2015 г. финансовый департамент ГК «ЛАМА» вел расчет ретро-бонусов на основе отчетов Microsoft Dynamics AX, которые обрабатывались вручную с использованием электронных таблиц. Ручной учет порождал большой объем трудозатрат и усиливал роль человеческого фактора, что приводило к ошибкам.

«У нас существует больше 1,7 тыс. коммерческих условий с 5–6 различными сложными аналитиками, т.е. более 7 тыс. точек контроля, — говорит старший финансовый контролер ГК «ЛАМА» Лилия Горбунова.Учет такого объема данных вручную, при помощь электронных таблиц — очень сложный процесс. Проверять правильность этих начислений очень сложно, поэтому нам было исключительно важно снизить трудоемкость процесса учета ретро-бонусов и максимально исключить возможность ошибок при учете внереализационной деятельности».

В 2015 г. руководством ГК «ЛАМА» было принято решение провести тендер на разработку внешнего учетного решения. По итогам конкурса внедрение решения для учета ретро-бонусов было поручено консалтинговой компании Columbus.

«Нас и Columbus связывают достаточно длительные отношения, именно эта компания изначально внедряла у нас решение на платформе Microsoft Dynamics AX, это наш испытанный партнер, которому мы доверяем, — говорит ИТ-директор ГК ЛАМА Николай Молдован.Сейчас мы работаем на новейшей версии Microsoft Dynamics AX 2012, так что решение использовать именно эту платформу для расчета ретро-бонусов вполне обоснованно».

Старт проекту был дан в октябре 2015 г. Специалисты ГК «ЛАМА» ознакомились с решением Columbus Retail на базе Microsoft Dynamics AX 2012 и сформировали задачи по автоматизации ведения справочника коммерческих условий, автоматизацию расчетов и начислений. В апреле 2016 г. проект вступил в фазу опытной эксплуатации, в мае планируется переход к промышленной эксплуатации решения.

«По результатам проекта мы рассчитываем получить полностью автоматизированный процесс учета ретро-бонусов и генерации готовых к исполнению документов для поставщиков, — говорит Лилия Горбунова. — Наши ответственные сотрудники, имея полную аналитику по ретро-бонусам, получат исчерпывающий обзор источников дополнительных доходов, и это даст нам возможность увеличить такие доходы, при этом оставаясь в нормальных отношениях с поставщиками, это будет прозрачно, понятно и управляемо».

В перспективе ГК «ЛАМА» планирует реализовать расширенную аналитику и план-фактный анализ ретро-бонусов.

«Я как ИТ-директор всегда ожидаю от аутсорсинговых проектов не просто выполнения конкретных задач, а сотрудничества с выдающимися компаниями, способными внести вклад в наш бизнес, — добавляет Николай Молдован. Мы видим, что Columbus — именно такая компания. Она способна справляться со сложными задачами, помогая нам развивать нашу ИТ-систему и наш бизнес».

Категории: Розничная торговля, Microsoft Dynamics AX, Цифровая трансформация, Лидерство