Hvad får du ud af at opgradere din Dynamics NAV?

Hvad skal der til for at opgradere din Dynamics NAV? Og hvad får du ud af en opgradering? Produktchef Martin J. Hansen taler her om forudsætninger, muligheder og udbytte.

Hvad er en opgradering?

Lad os begynde med at definere, hvad vi egentlig mener, når vi taler om en opgradering

For at få adgang til nyeste versioner og funktionalitet, er et aktivt opdateringsabonement en forudsætning. Med opdateringsabonementet har man således ret til at anvende nyeste funktionalitet i forhold til at opdatere eller opgradere sin Dynamics NAV løsning.

En opgradering af Dynamics NAV kan overordnet inddeles i tre kategorier.

• Opgradering af software
• Opgradering af forretningslogik
• Opgradering af data

Opgradering af software omfatter det programmel, der skal til for at afvikle selve NAV løsningen. Dvs. softwaren på brugernes PC, software på servere, selve NAV databasen mv. Software opgradering alene kaldes også typisk for en ’teknisk opgradering’. En teknisk opgradering ændrer ikke på forretningsfunktionaliteten, eller udseende af NAV løsningen, men foretages typisk for at få adgang til nyeste teknologier, web services, NAS, Win7, SQL2005/2008 etc.

Opgradering af forretningslogik omfatter selve NAV funktionaliteten – altså den funktionalitet brugeren oplever i forbindelse med det daglige arbejde i NAV. Det er også i forbindelse med denne del af opgraderingen, der skal tages højde for evt. tilpasninger i forhold til standard NAV. Disse tilpasninger vælger man oftest at flytte med over i den nye version af NAV.

Dataopgradering kan foretages på to måder. I de fleste tilfælde opgraderes alle historiske data i databasen til den nyeste version, så alle posterede bilag og poster er tilgængelige – ligesom i den gamle version. I nogle tilfælde vælges dog en alternativ løsning, hvor kun udvalgte data overføres til den nye version. Det kan for eksempel være stamdata og åbningsposter.

Hvad får jeg ud af en opgradering?

Afhængig af hvor gammel en version man opgraderer fra, vil man naturligvis få mere funktionalitet ud af en fuld opgradering. Herunder er listet et udvalg af funktionalitet, der er introduceret i de seneste versioner af NAV.

Ver. 3.70

• Warehousing – Udvidelse til lagermodulet med pluk og læg på lager funktionalitet
• CRM – Outlook integration

Ver. 4.0

• Første version med ’Menu Suite’, som også kendes fra Outlook.
• Intercompany – transaktioner mellem databaser og regnskaber
• Tilbageførsel – Mulighed for tilbageførsel af finanskladder
• Jobkø – Automatisk afvikling af funktionalitet / opgaver
• Employee Portal / SharePoint – Adgang til NAV funktionalite via portal

Ver. 5.0

• Bilagsgodkendelse – Købs og salgsbilag kan sendes til godkendelse inden bogføring.
• Forudbetaling – Mulighed for at anvende forudbetaling af købs og salgsbilag.
• Office integration – Kopier data fra skærmbilleder direkte til Word eller Excel
• Style Sheets – Via ’Mail Merge’ kan data fra NAV flettes ind i forudfyldte Word eller Excel skabeloner.
• Record Links – Filer, dokumenter eller websteder kan linkes direkte til stamdata eller bilag i NAV, enten via netværksfoldere eller SharePoint.
• Sager – Omstrukturering af sagsmodulet, så der nu er mulighed for at angive opgavelinjer til sager
• Produktion – Forbedring af MRP planlægningskørslen

Ver. 2009

• Rollebaseret brugergrænseflade
• Web Services – Teknologi til at integrere NAV med andre systemer
• Mulighed for grafik i skærmbilleder og på rapporter
• Adgang til gratis ekstra funktionalitet som Jet Reports Express og Zetadocs Express

Hvordan kommer jeg videre

Hvis du vil vide mere om de enkelte versioner, og den funktionalitet de tilbyder, eller ønsker at høre mere om hvilke fordele du kan få ved en opgradering af din nuværende Dynamics NAV løsning, står hos Columbus NSC selvfølgelig altid klar med råd og vejledning.

Vi er naturligvis også altid klar til at give dig en demonstration af den nyeste version af Dynamics NAV.

Du kan kontakte mig ved at skrive til nsc@columbusglobal.com

Med venlig hilsen

Martin J. Hansen
Produktchef