Nyanställd och helt remote - så funkar det hos oss

Vårt egna Norrlands Guld – Finanskonsulten och sportentusiasten Jens Lindström – började jobba remote innan någon av oss ens hört talas om Covid-19. Världen har förändrats och likaså vårt sätt att arbeta – det har vi nog alla upplevt detta underliga år 2020. Men hur är det egentligen att onboardas remote och hur fungerar konsultrollen när man bor nära Polcirkeln? Samt när kollegor och chef finns 77 mil söderut i Stockholm? Jag tog ett samtal med Jens för att ta reda på allt det här, och för att lära mig hur vi kan anpassa oss efter de förändringar som sker. Över Teams såklart😉

Hur det var att onboardas remote?

”Jag kom in på Columbus, och Dynamics, egentligen innan jag hade min första arbetsdag. Vi hade ett stort projekt där vi skulle implementera Dynamics Finance & Operations och jag – som skulle leda finansdelen – behövde komma in tidigare i projektet. Det fungerade bra! Dynamics och finansprocesserna kunde jag sedan innan, det var enkelt att komma in i de arbetsuppgifterna. Det var en större utmaning att sedan komma in i Columbus-världen och sätta mig in i de interna systemen och processerna. Särskilt när jag inte hade någon bredvid mig jag kunde fråga.

Det gäller att ha hygienfaktorer på plats när man onboardar någon remote – det är värt att lägga lite extra fokus på det.

Jag sitter idag och jobbar på ett kontorshotell – och det var lite fix med det som jag behövde driva i början. T.ex fanns det inget internet i lokalen. Sedan behövde jag bra arbetsredskap – där fick jag jättebra hjälp av receptionisten i Stockholm - hon beställde allt jag behövde från Ikea och sedan kom en montör och satte upp allt. Det finns andra delar som behöver hanteras när man jobbar remote  – t.ex. att hyra en kontorsplats – att enbart sitta hemma och jobba är inte hållbart i längden. Man behöver miljöombytet och den sociala biten."

Hur gör du för att skapa relationer inom Columbus?

”Jag utgår mycket från de projekt jag sitter i. Jag har ofta flera projekt parallellt och där får jag en naturlig kontakt med de konsulter som jag jobbar tillsammans med. Då får jag en förståelse för vilka kompetenser de sitter på och vem jag kan vända mig till när jag behöver hjälp.

Vi har en Teams-sida – för alla som jobbar inom finans i Dynamics – där får jag också en förståelse och kan kasta ut krokar och ta kontakt med andra. Man blir lite beroende av ett sådant forum. Sedan blir det mycket att sitta och lära sig på egen kammare och läsa på om nyheter."

Hur tycker du att det fungerar att jobba remote? Skillnaden innan och efter Corona?

"Det fungerar bra, som jag ser det – jag är van att jobba så. Man har mycket eget ansvar och löser det man behöver. Jag har en jämn kontakt med Projektledarna för att få översikt. Jag tycker det fungerar väldigt bra så som min roll ser ut. Jag vet vilka mina ansvarsområden är och ser till att jag löser det. Jag är specialist inom mitt område så för att sitta remote som jag gör, så krävs det nog att du är mer senior i din roll – att du har kompetensen och erfarenheten att möta de problem som uppstår. Jag är lite som sista anhalten😊 Inte bara geografiskt sett...

Team-aktiviteter som AW's eller fika, har alltid varit digitala för mig, blev nu digitalt för alla. Det har fungerat riktigt bra faktiskt. De har blivit naturligt fler i.o.m pandemin. Sedan reser jag inte längre ner till Stockholm för att ta ett möte på två timmar. Annars är allt rätt samma."

Hur upplever du kundernas inställning till att mycket arbete görs på distans?

"Vi har varit mer vana än kunderna och det har märkts. Nu har alla har varit tvungna och det finns en helt annan mognad hos kunderna idag. En workshop som förut var en heldag – är nu ett möte på 3 timmar – och vi fokuserar på att göra ännu bättre dokumentation. På så vis utvecklar vi oss själva och kunderna.

Det är ofta i inledningsfasen man behöver träffa kund och då bygger man en relation. Sedan ser de att det är effektivare att jobba remote, man vinner mycket tid på att inte resa. Jag bor dessutom i Skellefteå så det är en utmaning att resa till södra Sverige. Det går en handfull avgångar per dag – och vem vet hur många bolag som överlever efter denna pandemi och hur det kommer påverka framöver."🌍

Vad tror du om framtiden? Kommer fler jobba remote och kan hela världen bli din arbetsplats? 

"Jag har mycket hopp kring det där och som det känns nu kommer jag kunna sitta remote ganska länge. Det fungerar bra med familjelivet också. Sedan tror jag att man kommer jobba mer över landgränserna. Man kan ta den bästa tillgängliga kompetensen till projekten. Jag skulle t.ex. kunna hoppa in i ett projekt i grannkommunen eller Tyskland.