Tagasi blogisse

PilveNAV integreeritusest lähemalt

20 november, 2017
Blog

Veebipõhine ja kuutasuline majandustarkvara PilveNAV on turul jõudsalt kanda kinnitamas. Täna vaatame, milliseid võimalusi loovad erinevad integratsioonid PilveNAV-is kasutajale.

Outlook meilid

NAV 2017 integratsioon MS Outlookiga võimaldab saata pakkumisi, müügitellimusi ning müügiarveid NAV-süsteemi sisse logimata. Kasutajal on võimalik e-kirjast luua kontakt ning siduda see konkreetse hankija või kliendi ettevõttega.

Nii toimides näeb kasutaja e-kirjas olevale lingile klõpsates kliendi või hankija tehingute staatusi, saldosid ning muu hulgas ka tähtaja ületanud arvete saldot. Integratsioon võimaldab ka detailset sissevaadet tehingutesse.

 

Outlooki kalender

Outlooki kalendrikirjetelt arvete jms dokumentide vormistamine. Outlook kalendris olev NAV nupp võimaldab programmi logimata koostada koosoleku osapoolele arve – dokumendi andmeteks pakub programm koosolekul osalenud kontaktiga seotud ettevõtet.

Samuti saab dokumendi moodustada kalendrisse kirjutatud meeldetuletuste põhjal. Sellisel juhul ei ole kalendrisse märgitud seotud kontakti, kuid dokumendi saab moodustada valides sobiva subjekti kõigi kontaktide hulgast.

Selleks, et vältida kalendrimeetodi puhul ekslikku topeltarvete esitamist, meenutab NAV uue dokumendi koostajale varem kalendrikirje alusel koostatud dokumente.

 

Excel

NAV võimaldab kopeerida andmetabelite sisu mõne liigutusega Excelisse. Samuti on piiratud funktsionaalsuses võimalik Excelisse kopeeritud andmed seal mugavalt ära muuta ning kopeerida tagasi NAV-i (ei ole võimalik kannetega seotud informatsiooni korral).

 

Omniva, Fitek, Telema*

NAV liidestamine on võimalik nii Omniva, Fiteki kui Telemaga (soovitav kaubaarvete puhul). Saadetavatest dokumentidest koostatakse .xml ning .pdf failid. Vastuvõetud .xml faile on võimalik NAV-is täiendavalt töödelda – lisada dimensioone, jagada arve summat erinevatele ridadele.

Eelseadistus võimaldab konkreetse kirjelduse või nimetusega arved suunata automaatselt sobivale kontole (nt „puhastusteenus“ jõuab alati üldkoristuse kulukontole).

 

Dokumentide linkimine

NAV võimaldab lisada klientide/hankijate/pakkumiste/arvete juurde dokumendilinke. Nii on võimalik kliendi ja hankija lepinguid ning muid olulisi dokumente hoida serveris, ent need on mugavasti NAV-ist leitavad ning üheskoos hoitud.

 

PowerBI*

Liidestamine PowerBI-ga võimaldab kuvada andmeid reaalajas ning kasutajale sobivalt. Uute vaadete loomine ja kuvamine annab kasutajale võimsa andmeanalüüsi tööriista ning ülevaatlike esitluste loomine muutub mitu korda lihtsamaks.

 

Dynamics kliendihalduslahendus*

NAV 2017 peidab endas väikest kliendihalduslahendust. Erinevatele kliendigruppidele on võimalik saata pakkumisi, pidada järge müügivõimaluste ja müügiprotsessi staatuse üle, luegda vahetatud e-kirju ning saada ülevaade kogu kliendisuhtlusest. Juhul, kui kliendihalduse protsessid on mahukamad, saab kasutada ühendamist Dynamics 365-ga, mis annab kasutaja käsutusse veel tõhusama tööriista.

 

Columbuse pangaliides*

Columbuse pangaliides võimaldab raamatupidamise pangatehingute kajastamist minimaalse raamatupidaja tööga – tehingud imporditakse NAV-i ning seotakse öösel dokumentidega automaatselt. Vaid need tehingud, mille maksja, summa, arve number ja muud detailid ei ole NAV-is leiduva dokumendiga kokku sobivad, tuleb raamatupidajal ise dokumendiga siduda. Nii peaks vähenema raamatupidaja töö maksete sidumisel ca 90%.

Samuti muutub töö lihtsamaks juhul, kui on vaja näha päeva jooksul saabunud laekumisi – enam pole tarvis pidevalt panka logida, et vastata müügimehe küsimusele, kas arve on laekunud ja võib kauba välja anda.

 

Liidestused teiste programmidega

PilveNAV on liidestatav kliendile sobivate Extention tüüpi liidestega. Juhul kui soovitakse liidestamist mõnel teisel põhimõttel loodud eriarendusega, on sobivaks lähenemisteeks privaatpilv.

 

*Kasutustasu ja litsentsid ei sisaldu PilveNAV hinnas.