Tagasi blogisse

Suno365: Optimeeritud tööprotsessid ja automatiseerimine

02 oktoober, 2018
Suno365
Blog

Moodsad leiutised ja pidevalt arenev tehisintellekt on sarnaselt muude valdkondadega oma rolli asunud täitma ka igapäevaselt kasutatavates tarkvaralahendustes.

Maailm muutub kiirelt ja tagasiside tehtule ning tulevikuprognoosid on muutunud olulisemaks, kui kunagi varem. Ilmselgelt peab tarkvara toetama optimeerimist, kuna lubatud vea suurus muutub igas valdkonnas järjest väiksemaks.  

Protsessid automaatseks

Üheks oluliseks lõiguks tööprotsesside optimeerimisel on mittevajalikust loobumine – korduvaid automatiseeritud tööprotsesse on võimalik Suno365 lahenduses ellu kutsuda vaid seadistamisega. Suno365 võimaldab protsessidel kulgeda sõltumata asukohast ja kaasas olevast seadmest – lahendus on veebiakna kaudu kasutatav igas internetti ühendatud seadmest. Vajalik on vaid korrektne sisselogimisaadress ning kasutajatunnus-parool.

Krediidiriskid maandatud

Suurt ajalist säästu ja krediidiriskide optimeerimist võimaldab Äripäeva Infopanga Riskifaktor, mis töötab valgusfoori meetodil. Müügimees saab kiirelt koostada arveid ettevõtetele, kellele foor näitab rohelist tuld. Krediidijuhi kaasamine on seega samuti optimaalsem – kas riskantse, ent suure tehingu aktsepteerimine on ettevõtte plaanidega kooskõlas, jääb just tema otsustada, sest foor on teejuhiks erineva taseme otsustajaile, võimaldades müügimeestel tegeleda müügiga ning keerulisemad krediidiotsused suunata juhtkonnale.

Kinnitusprotsessid lihtsaks

Müügi- ja ostudokumentide kinnitamine oli varasemalt sõltuv kinnitaja kohaolust. Tänasel päeval saabuvad ostuarved digitaalsete e-arvetena Omniva liidese kaudu ning lahenduses on kergelt seadistatav dokumentide kinnitamine – kas kõikidele dokumentidele või alates teatavast summast.

Suno365 on kasutatav nutiseadmetest interneti olemasolul, mis võimaldab kinnitajal anda elektroonilisele dokumendile koheselt tagasisidet. Kui kinnitus olemas, siis saab töötaja väljastada müügiarve või suunata tasumisele ostuarve – viivitus on minimaalne, sest kinnituseteavitused on samuti võimalik suunata meiliaadressile.

Kuludokumendid digitaalseks

Kuludokumentide digiteerimine Envoice teenuse abil aitab vähendada puuduvatest paberitest tingitud peavalu. Digitaalselt esitatud kuluaruandega kaasa pandud kuludokumendi pilt on ka 5 aasta pärast loetav (mida ei saa öelda kõikide pabertšekkide kohta) ning puuduvat dokumenti ei pea teiste paberite vahelt otsima.

Automaatsed töövood

Müügiorganisatsioonides on oluliseks riskide maandajaks krediidilimiit. Kasvavate müügimahtude korral on oluline nii müügimehe kui finantsosakonna jaoks, et krediidilimiidid oleks ajakohased ning vajadusel kiirelt muudetavad. Suno365 võimaldab automaatset töövoo seadistamist – nii jõuab info krediidilimiidi muutusest automaatselt kinnitajani, ei mingeid lisaklikke - muutus konkreetsel väljal käivitab ise järgnevad tegevused.

Erinevad töövoogude mallid võimaldavad sarnaseid seadistusi teha ka teistes valdkondades.

Keerukad protsessid automaatseks

Veidi keerulisem on tööle seadistada erinevaid automaatseid protsesse, mis teevad ajamahukaid töid töövälisel ajal. Selleks võib olla vajalik kaasata Suno365 konsultant, ent saadav tulu muudab selle alati tasuvaks. Tööjärjekorrakanded on väikesed, kuid nähtamatud abilised, mida saab tööle suunata sobivaimal ajal – just nende abil määratakse kindlaks mitu korda päevas tõmmatakse süsteemi e-arveid ning millisel kellaajal toimuvad  suures müügiorganisatsioonis mahukad konteerimise tegevused, millal täpsustatakse valuutakursse ja laovarude maksumust.

Ilmselgelt on üks tööprotsesside optimeerimise võimalus kasutada ettevõttes pangaliidest – raamatupidajal ei kulu enam aega visuaalselt sarnaste arvete ja laekumiste sidumisele. Pangaliidese automaatika leiab üles nii sarnasused, kui erinevused. Nii jääbki raamatupidaja rolliks tegeleda vaid sellega, mida automaatika ära ei tundnud.

See kõik võimaldab tegeleda rohkem juhtimisarvestusega – erinevad aruanded nii minevikust, kui tulevikust. Mineviku osas on aruanded võetavad kohe, kui esimene arve on sisse kantud – aruandluses kajastuvad kõik sisestatud tehingud reaalajas.

Tehisintellekt tõstab prognoosid uuele tasemele

Tulevikku saab prognoosida sõltuvalt Suno365 lahenduses leiduvatest andmetest või kaasates lisaks Cortana Intelligence tehisintellekti. Eriti kasulik on see näiteks reaalsete rahavoogude prognoosil. Õppiv intellekt märkab klientide maksekäitumise mustreid, mis inimsilmal võivad märkamatuks jääda, kuid aitavad täpsustada prognoose.

Suno365 sisseehitatud tarkus tunneb ära nii tähtaegade ületamise, kui võimaldab meeldetuletuste saatmist. Seega on hilinejatele tähtaegade meenutamine tehtud lihtsaks.

Parimad juhtimisotsused ärianalüütikast

Finantsarvestusel on oluline roll aruandluse koostamisel, mistõttu tuleb kindlasti märkida Suno365 võimekust automaatsete aruannete loomisel ja visualiseerimisel. Ärianalüütika lahenduse PowerBI aruannetega saab loobuda Exceli tabelite käsitsi visualiseerimisest – PowerBI aruanded on alati värsked, detailsete sissevaadetega ning kõik kaasaegselt visualiseeritud.

See kõik lihtsustab koosolekute ja esitluste tegemist – keskenduda saab ettekande sisule, sest sissevaadete kasutamine aitab lihtsamalt näha trende ja kitsaskohti. Pilk on värske ning ajakulu optimaalne.

Suno365 võimaldab seadistamise järgselt keskenduda ettevõttes olulisimale – müügile, kliendirahulolule ning aruandluse abil strateegiliste järelduste tegemisele. Olulised, ent rutiinsed taustaprotsessid toimuvad Suno365 lahenduses just sellistena, nagu peab – taustal, automaatselt ja liigset ressurssi kulutamata.

Terve kuu tasuta, kohustustevabalt

Suno365 demokeskkonna saad enda kasutusse vähem kui 4-tunniga. Seda terveks kuuks ja kohustustevabalt.

Kategooria: Suno365