<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Columbus puutub igapäevaselt kokku erinevate klientidega. Kuigi iga klient on oma nägu, siis IT korralduse osas saab välja tuua ühise joone. Suuremates ja tihtipeale ka välisomanikega ettevõtetes kipub IT arendamine ja haldamine olema tsentraliseeritud.

See on täiesti mõistlik tegevus, aga tsentraliseerituse puhul kerkib kohe küsimus, et kuhu maani peaks IT arendamist ja haldamist tsentraliseerima? IT tsentraliseerimisest on mitmeid uuringuid ja artikleid. Columbus Eesti digitaliseerimisekspert Marko Seier toob mõned nopped oma igapäevasest kogemusest.

Puudused

  • Arenduste keskne korraldus vähendab arenduse kiirust. See väheneb nii planeerimise kui ka elluviimise osas.
  • Nuputatakse kohapeal lahendusi, mida mõistlikkuse piires keskse IT eest varjatakse. Kuna arendamine on kooskõlastuste ja kaitsmiste tõttu mahukas, siis parem on asju ise vaikselt ära teha. Küll leiab selleks ka ressursi.
  • Lõppkasutaja mured ei pruugi arendusideedeks vormistuda või on pidevalt madala prioriteediga. See omakorda vähendab töötajate motivatsiooni, kui päevast päeva segab sama mure tööd, kuid keegi midagi ette ei võta
  • Kesksed lahendused ei sobi alumiste tasemete kõigi vajadustega. Nad on kas liiga üldised või ehitatud keskset vaadet silmas pidades. Taaskord väheneb töötaja motivatsioon ja organisatsiooni paindlikkus.

Kasud

  • Ühtsed eesmärgid ja juhtimine. Ilmselt tsentraliseeritud IT suurim kasu. Ühtsed eesmärgid, planeerimine ja eelarve aitavad tagada terviklikuma arengu, mis vastab ka ettevõtte strateegilistele eesmärkidele. Muudel juhtudel võib korporatsioon või ettevõte joosta väga erinevates suundades.
  • IT-süsteemide arhitektuur on korporatsioonis ühtsem ja lihtsamini hallatav. Oluliselt väiksem on tõenäosus, et luuakse korralik liideste segapudru, mis teeb muudatused keerukateks ja aeganõudvateks.
  • Kontrollitud arendused suurendavad turvalisust. Kuna kõik arendused käivad ühtede reeglite järgi, siis väheneb ka turvaaukude risk.
  • Saab juurutada standardsed võtmeprotsessid üle korporatsiooni. Keskselt on võimalik olulisi protsesse mingi piirini standardiseerida surudes tarkvaraga abil protsessi selgesse raamistiku.
  • Kompetentsid on ühes kohas ja tekivad teadmuskeskused. Nende abil on saab võimalikke arendusideid ja probleeme lihtsamini lahendada.

Palju on räägitud ka sellest, et kulud tsentraliseerides vähenevad. Selle kohta on mitmeid vastuolulisi andmeid. Osad uuringud väidavad, et juhtimistasemete vähenedes saab tugikulusid kokku hoida. Teisalt hulka raskemini mõõdetavalt tuuakse välja, et IT kaugenemine ja teenuse jäikus suurendab kaudseid kulusid nagu nt töötajate ajakulu mõne lihtsama teema arendamisel. Nagu ikka on tõde kusagil vahepeal ja sõltub tsentraliseeritud valdkonnast.

Kokkuvõttes saab väita, et tsentraliseerimisel on omad suured puudused ja ka kasud. Sõltuvalt olukorrast on oluline üks või teine aspekt. Keerukas küsimus on, kus peab olema tasakaalupunkt otsustustasandite vahel. Erinevale ettevõttele sobivad erinevad lähenemised, kuid Columbuse kogemusel on tähtis tagada paindlikkus ja kiirus. Kuidas tagada see oma ettevõttele? Kui vastus sellele küsimusele on leidmata, siis tuleme hea meelega appi. Võta ühendust Columbus Eesti tiimiga juba täna. 

TEEMAD

Blogi

Konsultatsiooniettevõtte Gartner nimetas taas 2023. aasta raportis Microsoft Power BI juhtivaks analüütika ja ärianalüüsi platvormiks. Eraldi tõsteti esile Microsofti teenuse kõikehõlmavat nägemust ja sooritusvõimet. See on ettevõttele liidrite edetabelis juba 16. järjestikune aasta. Tunnustatud Microsoft Power BI lahendust pakume oma klientidele ka meie Columbuses. Microsoft Power BI eesmärk on pakkuda kõige mitmekülgsemat ja intuitiivsemat ärianalüüsi (BI - business intelligence) kogemust turul. Sellele on märkimisväärselt kaasa aidanud miljonite Power BI kogukonna liikmete tagasiside, mille põhjal on Microsoft platvormi pidevalt täiustanud. Viimane aasta on olnud Power BI jaoks põnev ja innovaatiline: lisandunud on sadu uusi funktsioone ja täiendusi, mis aitavad veelgi tõhusamalt toetada iga kasutajat, meeskonda ja organisatsiooni, kes soovib oma andmeid maksimaalselt ära kasutada. Lahendused meeskonnale Andmed on mõjusad ainult siis, kui neid saab võtta aluseks otsuste tegemisel. Seetõttu on Microsoft veelgi parandanud kasutajate võimalusi jagada meeskonnaga aruandeid ja visuaale. Tänu Microsoft PowerPointi, Outlooki, OneDrive'i, SharePointi, Office Hubi ja Teamsi uute integratsioonidele saavad organisatsioonid kasutada Microsoft 365 rakendusi andmepõhise asutusekultuuri tugikeskusena. Näiteks on kasutajatel võimalus lisada otse PowerPointi interaktiivseid Power BI aruandeid või ka üksikuid visuaale, samuti saab lisada andmegraafikat otse Outlooki e-kirjadesse. Power BI faile on võimalik salvestada ka otse OneDrive'i ja SharePointi ning neid seal muuta, et lihtsustada ühiste aruannete koostamist. Eri organisatsioonide vahelise pilvepõhise koostöö hõlbustamiseks on Microsoft märkimisväärselt parandanud andmekomplektide, aruannete jms jagamissüsteemi. Meeskondade vahelise töö ühtlustamiseks on loodud Power BI-sse ka mõõdikud, mille abil ühiseid eesmärke seada ja saavutada. Lahendused organisatsioonile Ettevõtte andmepõhiseks juhtimiseks on Microsoft välja töötanud mitu uut funktsiooni, mis keeruka süsteemi haldamist toetavad. Näiteks saavad Power BI Embedded kasutavad organisatsioonid nüüd automaatselt luua Power BI põhiaruandeid nende andmete põhjal, mida nad parasjagu vaatavad. Uute Power BI API-dega on võimalik kasutada ka kolmanda osapoole rakenduste andmeid. Power BI on võimeline genereerima automaatselt raporteid, mida kasutajad saavad vajadusel hiljem muuta. Uuri järele, miks Microsoft taas edetabelit juhib Microsofti analüütika ja ärianalüüsi lahendusi kasutavad teiste seas ka paljdue Columbuse kliendid. Meie andmeanalüütika tiim on juba alates 2015 aastast meie klientidele ägedaid analüütika lahendusi loonud just Power BI baasil ja meie tugevuseks on pikaajalise kogemusega fanaatikutest spetsialistid. Siin mõned näited tehtud töödest: Barrus, Eesti Gaas ja RMK. Power BI on aidanud neil muuta oma organisatsiooni andmestik mõjusaks. Kirjeldatud funktsioonid ja võimalused on vaid mõned kogu paketist, mida Power BI pakub. Kui soovid uurida süvitsi, miks Power BI juba 16. korda konkurendid seljatas, siis loe lähemalt Gartneri ärianalüüsi platvormide võrdlust.
Tootmise planeerimisel on oluline täppisplaneerida ja pidevalt jälgida, et tehtaks õiget asja, õigel ajal ja õiges järjestuses. Opcenter APS on tootmisplaneerimise tarkvara, mis täpselt just seda võimaldab. Tööstuse digitaliseerimine on suur väljakutse nii seeriatootmise kui projektitootmise alal. Standard AS kogemus hotellimööbli tööstusliini digitaliseerimisel näitab, et tootmise digitaliseerimine Opcenter APS-i abil aitab kasvatada tarnekindlust, hõlbustada tootmise planeerija, tootmisjuhi ja meistrite igapäevatööd ning optimeerida tootmisprotsessi tervikuna.
Tööstuses on käsil pingelised ajad. Tellimuste arv on languses, samal ajal on tooraine sisendhinnad kasvanud mõnes sektoris pea mitmekordseks. Kuidas tööstusettevõttes homseks valmis olla? Sellest ja paljust muust rääkisime 13. oktoobril Columbuse uhiuues kontoris toimunud hommikuseminaril, kus oli koos enam kui 30 tööstusettevõtte esindajat. Seminari avas Columbus Balti tegevjuht Ivo Suursoo, kes tõi välja, et tööstuse tänased suurimad väljakutsed on tooraine ja energia hinnad ning palkade kasv. Et pakkuda konkurentsivõimelist hinda, tuleb kasvatada efektiivsust, mida on võimalik teha läbi automatiseerimise ja digitaliseerimise. Kui majanduslanguses ei kipu ettevõtjad digitaliseerimiseks suuri investeeringuid ette võtma, siis täna on tööstusettevõtjatel harukordne võimalus taotleda raha efektiivsuse kasvatamiseks riigilt.
Alanud on ühe turbulentse ajastu järjekordne keeruline sügis, kus majanduskeskkonna ebastabiilsus on ainus teadaolev stabiilne olek. Olukord on sedavõrd keeruline, et enam pole mõtet sel teemal halada, aeg on küps tegutsema hakata! Reaalsus on, et väliskeskkonda meist keegi muuta ei saa. Saame aga muuta seda, kuidas meie neis oludes otsustame ja reageerime. Kuidas tõsta tootlikkust ja kust leida efektiivsust? Kulude ja sisendhindade kasvus keskkonnas on võtmeküsimuseks „kuidas tõsta tootlikkust?“ ehk kuidas teha sama tulemus vähemate sisenditega. Siin tulevad mängu innovatsioon ja digitaliseerimine. Kriisides eralduvad terad sõkaldest ja see on põhjus, miks julgustame oma kliente tegema keerulistel aegadel konkreetseid kiireid samme. Columbusel on eelolevaks sügiseks kolm soovitust, kuidas kriisi ära kasutades jõuda uuele konkurentsivõime tasemele.
Miks on vajalik äriprotsesside modelleerimine? Efektiivsed protsessid on iga ettevõtja eesmärk ja unistus, kuid kahjuks peavad ligi 90% juhtidest igapäevaselt tegelema suuremal või vähemal määral ebaefektiivsuse tagajärgedega, kirjutab Columbus Eesti digitaliseerimisekspert Indrek Sabul.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down