<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Columbus puutub igapäevaselt kokku erinevate klientidega. Kuigi iga klient on oma nägu, siis IT korralduse osas saab välja tuua ühise joone. Suuremates ja tihtipeale ka välisomanikega ettevõtetes kipub IT arendamine ja haldamine olema tsentraliseeritud.

See on täiesti mõistlik tegevus, aga tsentraliseerituse puhul kerkib kohe küsimus, et kuhu maani peaks IT arendamist ja haldamist tsentraliseerima? IT tsentraliseerimisest on mitmeid uuringuid ja artikleid. Columbus Eesti digitaliseerimisekspert Marko Seier toob mõned nopped oma igapäevasest kogemusest.

Puudused

  • Arenduste keskne korraldus vähendab arenduse kiirust. See väheneb nii planeerimise kui ka elluviimise osas.
  • Nuputatakse kohapeal lahendusi, mida mõistlikkuse piires keskse IT eest varjatakse. Kuna arendamine on kooskõlastuste ja kaitsmiste tõttu mahukas, siis parem on asju ise vaikselt ära teha. Küll leiab selleks ka ressursi.
  • Lõppkasutaja mured ei pruugi arendusideedeks vormistuda või on pidevalt madala prioriteediga. See omakorda vähendab töötajate motivatsiooni, kui päevast päeva segab sama mure tööd, kuid keegi midagi ette ei võta
  • Kesksed lahendused ei sobi alumiste tasemete kõigi vajadustega. Nad on kas liiga üldised või ehitatud keskset vaadet silmas pidades. Taaskord väheneb töötaja motivatsioon ja organisatsiooni paindlikkus.

Kasud

  • Ühtsed eesmärgid ja juhtimine. Ilmselt tsentraliseeritud IT suurim kasu. Ühtsed eesmärgid, planeerimine ja eelarve aitavad tagada terviklikuma arengu, mis vastab ka ettevõtte strateegilistele eesmärkidele. Muudel juhtudel võib korporatsioon või ettevõte joosta väga erinevates suundades.
  • IT-süsteemide arhitektuur on korporatsioonis ühtsem ja lihtsamini hallatav. Oluliselt väiksem on tõenäosus, et luuakse korralik liideste segapudru, mis teeb muudatused keerukateks ja aeganõudvateks.
  • Kontrollitud arendused suurendavad turvalisust. Kuna kõik arendused käivad ühtede reeglite järgi, siis väheneb ka turvaaukude risk.
  • Saab juurutada standardsed võtmeprotsessid üle korporatsiooni. Keskselt on võimalik olulisi protsesse mingi piirini standardiseerida surudes tarkvaraga abil protsessi selgesse raamistiku.
  • Kompetentsid on ühes kohas ja tekivad teadmuskeskused. Nende abil on saab võimalikke arendusideid ja probleeme lihtsamini lahendada.

Palju on räägitud ka sellest, et kulud tsentraliseerides vähenevad. Selle kohta on mitmeid vastuolulisi andmeid. Osad uuringud väidavad, et juhtimistasemete vähenedes saab tugikulusid kokku hoida. Teisalt hulka raskemini mõõdetavalt tuuakse välja, et IT kaugenemine ja teenuse jäikus suurendab kaudseid kulusid nagu nt töötajate ajakulu mõne lihtsama teema arendamisel. Nagu ikka on tõde kusagil vahepeal ja sõltub tsentraliseeritud valdkonnast.

Kokkuvõttes saab väita, et tsentraliseerimisel on omad suured puudused ja ka kasud. Sõltuvalt olukorrast on oluline üks või teine aspekt. Keerukas küsimus on, kus peab olema tasakaalupunkt otsustustasandite vahel. Erinevale ettevõttele sobivad erinevad lähenemised, kuid Columbuse kogemusel on tähtis tagada paindlikkus ja kiirus. Kuidas tagada see oma ettevõttele? Kui vastus sellele küsimusele on leidmata, siis tuleme hea meelega appi. Võta ühendust Columbus Eesti tiimiga juba täna. 

TEEMAD

Tahad rohkem teada? Küsi julgesti!

Blogi

Puiduettevõtte tegevus on üsna spetsiifiline ja tihti kasutatakse erinevates töölõikudes erinevaid tarkvarasid, mis teeb ülevaate saamise ja analüütika raskemini kättesaadavaks.
Puidukoda OÜ on 1997. aastal loodud ettevõte, mis tegeleb kõrge lisandväärtusega okaspuust höövelmaterjali tootmise ja turustamisega. Ettevõtte tootmine asub Viljandimaal Karksis ja lisaks on neil kontor Tartus. Puidukoda annab tööd enam kui 125 töötajale. Ettevõte kuulub Prantsuse puiduettevõtete gruppi Rose Group ja Puidukoja tooteid turustatakse enam kui 35 riigis. Viimased aasta aega on Puidukoda kasutanud majandustarkvara Microsoft Dynamics 365 Business Central. Lisaks Business Centralile võeti kasutusele COLTimber – Columbuse poolt välja töötatud puidulahendus, mis pakub puiduettevõtjatele vajalikku funktsionaalsust, alates palgi vastuvõtust ja mõõtmisest läbi saagimise, kuivatamise, sorteerimise ning järeltöötluse kuni müügi ja väljastuseni.
Alates 2021. aasta lõpust on GlobalReader Connector Microsoft Business Centralile kõigile kättesaadav Microsoft AppSources. GlobalReader pakub tarka pilvepõhist ja reaalajas toimivat tootmistarkvara. Kasutades reaalajas kogutud andmeid, aitab GlobalReaderi tarkvara tootmisettevõtetel vähendada masinate seisakuid (kuni 30% esimese kolme kuuga) ning võita seeläbi aega ning raha. GlobalReader Connector võimaldab liigutada tootmisteavet märkamatult ühest tarkvarast teise - automaatselt ja mis põhiline - reaalajas. GlobalReaderi ökosüsteem kaasab tootmisse kogu meeskonna ja on hõlpsasti kasutatav mistahes asukohas ja ükskõik millisest nutiseadmest.
Tööstusettevõtte juhtimises osaleva võtmeisikuna tead unepealt, et lisaks osavatele töötajatele ja tarkadele seadmetele, on võtmeteguriteks tark planeerimine. Nagu tootmise puhul ikka, omavad võtmetähtsusega rolli ka kõik sinu ettevõtte tarneahela lülid, sisseostust logistikani. Olete puitmaterjali väärindamises suurepärased, kuid mõned protsessid ettevõttes tekitavad aeg-ajalt peavalu, on tüütud, kipuvad korduma ning võtavad liigselt aega? Muutunud olud ja ressursside kallinemine on piisav põhjus leidmaks uusi lahendusi.
Nagu teada, siis digitaliseerimise mõte on ära lahendada mõni probleem ja muuta ettevõtte protsess paremaks, kiiremaks või kulusäästlikumaks. Teoorias kõlab see lihtsalt ja arusaadavalt. Kuid kuidas siis ikkagi hinnata, kas eelseisev investeering tasub ennast ära või mitte?