Puidukoda OÜ on 1997. aastal loodud ettevõte, mis tegeleb kõrge lisandväärtusega okaspuust höövelmaterjali tootmise ja turustamisega. Ettevõtte tootmine asub Viljandimaal Karksis ja lisaks on neil kontor Tartus. Puidukoda annab tööd enam kui 125 töötajale. Ettevõte kuulub Prantsuse puiduettevõtete gruppi Rose Group ja Puidukoja tooteid turustatakse enam kui 35 riigis.
Viimased aasta aega on Puidukoda kasutanud majandustarkvara Microsoft Dynamics 365 Business Central. Lisaks Business Centralile võeti kasutusele COLTimber – Columbuse poolt välja töötatud puidulahendus, mis pakub puiduettevõtjatele vajalikku funktsionaalsust, alates palgi vastuvõtust ja mõõtmisest läbi saagimise, kuivatamise, sorteerimise ning järeltöötluse kuni müügi ja väljastuseni.
Kuidas jõudsite Business Centralini?
„Olime varasemalt pikalt kasutanud Microsoft Dynamics Navisioni, kuid see ei täitnud täielikult meie vajadusi ja mõned osakonnad pidid paralleelselt kasutama Excelit. Uut lahendust otsides oli üks meie peamistest soovidest, et uus lahendus oleks meie ettevõtte protsessidele võimalikult vähese vaevaga kohandatav. Nii jõudsimegi Columbuse ja Business Centralini,“ ütleb Toivo Tammekivi Puidukoda OÜ-st.
Uut lahendust otsides oli üks meie peamistest soovidest, et uus lahendus oleks meie ettevõtte protsessidele võimalikult vähese vaevaga kohandatav.
Millist kasu te Microsoft Dynamics 365 Business Centrali kasutuselevõtust olete saanud?
„Business Centrali kasutuselevõtt pani aluse sellele, et suutsime Excelist vabaneda ja kõik andmed ühte kohta koondada. Tänu sellele on meil nüüd pidevalt olemas ülevaade nii minevikust kui ka tulevikust. See kõik sai võimalikuks ainult tänu sellele, et kõik osakonnad läksid üle Business Centralile ja meil on võimalik nüüd andmeid üleselt pärida,“ ütleb Tammekivi.
Foto: Puidukoja materjal ootamas kliendiga kohtumist.
Koos Business Centraliga juurutati Columbuse COLTimber väärtuslahendus, mille abil on võimalik puiduspetsiifilisi andmeid pärida. „Praegu, kus oleme ligi aasta aega uut lahendust kasutanud, võime kindlalt öelda, et töö mugavus ja pidev andmete kättesaadavus on meie jaoks olnud suur samm edasi,“ tõdeb ta.
On suur väärtus, et nii spetsiifilises valdkonnas nagu seda on puidutööstus, on olemas lahendus, mida saab kohe kasutusele võtta!
Kuidas läks uue lahenduse juurutamine?
Business Centrali juurutamine Puidukoda OÜ-s kestis kokku ligi 1,5 aastat. Juurutamiseks kasutati Waterfall+ Agiilset projektijuhtimise meetodit ja juurutusprotsessis osalesid lisaks peakasutajale ja tegevjuhile osakonnajuhid müügi, ostu, logistika ja tootmise planeerimise poolelt.
„Eduka juurutusprotsessi eelduseks on, et sisend peab tulema kliendilt, mitte vastupidi,“ ütleb Toivo Tammekivi, kes on Puidukoja peakasutaja. „Kui ettevõte ei ole oma kitsaskohti välja selgitanud, siis ei pruugi ka uuest lahendusest suurt kasu sündida,“ lisab ta.
Foto: Puiduhööveldamises kasutatavad höövelterad.
Juurutusprotsessi juhtimine oli Puidukoja hinnangul igati tulemuslik. „Selle eest peame kiidusõnad ütlema Columbuse vanemkonsultandile Kalle Uuemäele, kes ei müünud meile lihtsalt järjekordset toodet, vaid tegi tõepoolest omale Puidukoja spetsiifika selgeks ning aitas meil vajadustele vastavad lahendused leida.“
Koostööd Columbusega hindab kõrgelt ka Puidukoja tegevjuht Eveli Opmann: „Oleme tänulikud, et Columbus eraldas juurutusprotsessi lõpus täiendavaid ressursse ja võttis kriitilised lahendamist vajavad ülesanded enda kanda, et kõik vajalik õigeks ajaks valmis saaks.“
Millistele ettevõtetele soovitaksite Business Centrali ja COLTimberi lahendust?
Eveli Opmann toob välja, et Business Central koos COLTimberiga on kasulik investeering igale puidutööstusettevõttele. „See on suur väärtus, et nii spetsiifilises valdkonnas nagu seda on puidutööstus, on olemas lahendus, mida saab kohe kasutusele võtta,“ sõnab ta.
Toivo Tammekivi lisab täiendavalt, et Business Central sobib ettevõtetele, kellel on 20+ miljonit aastakäive. „Kui väikeettevõtted võivad töötada mitmesuguste programmidega, siis ühel hetkel need võimalused ammenduvad ja ettevõtte kasvades need enam kõiki vajadusi ei täida. Siis on Business Central ja COLTimber hea võimalus, mida kaaluda, seda eriti siis, kui tegutsetakse puidutöötlemise alal.“
Kalle Uuemäe Columbusest toob välja, et Puidukoja suureks tugevuseks on iseenda vajaduste tundmine, tugev peakasutaja ja koostööaldis meeskond, mis on projekti õnnestumiseks olulise tähtsusega.
„COLTimberi lahendust pakume täna kõigile puiduettevõtjatele ja koostöös klientidega plaanime seda kindlasti ka edasi arendada,“ lisab ta.
Mis on puidulahendus COLTimber
Puidulahendus COLTimber on Columbus Eesti poolt loodud valdkonnaspetsiifiline väärtuslahendus, mis laiendab majandustarkvara Microsoft Dynamics 365 Business Central funktsionaalsust. Lahendus katab saeveski kogu tööprotsessi, alates palgi vastuvõtust ja mõõtmisest läbi saagimise, kuivatamise, sorteerimise ning järeltöötluse kuni müügi ja väljastuseni. COLTimber sobib kõigile puitu töötlevatele ettevõtetele.
Tutvu COLTimber lahendusega lähemalt siin
Kui Sul tekkis mõtteid või lisaküsimusi, võta meiega julgelt ühendust!
