<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Erinevatel koolitustel tuuakse tihti näidet konna keetmisest, kus konn vee pideva soojenemise korral ei taipa õigel hetkel potist välja hüpata. Ka inimene on just täpselt samavõrra mugav – seni, kuni ei põleta, muudatusi ei otsita ega soovita. Eriti, kui sellega kaasnevad täiendavad töökohustused, ebaselgus ning muud võimalikud ebamugavused.

Seetõttu on üsna tavapärane, et kuuldes juhtkonna otsusest midagi muuta või ümber korraldada, siis osa töötajatest ignoreerib uudist, osa alustab vaikset või häälekamat vastutöötamist  ning vaid vähesed asjasse pühendatud tunnevad entusiasmi muudatuste elluviimisest.

 

Ilmselgelt toob selline info käsitlus kaasa projekti ajalise venimise ja muudatuste elluviimise vastu töötajate tahtmist. See omakorda tekitab rahulolematust, mis on aga soodne pind kõikvõimalike konfliktide tekkimiseks.

Tihtipeale on tekkinud olukorra põhjuseks vähene informatsiooni jagamine  ja ebapiisav pühendumus muudatuste protsessi juhtimisele organisatsioonis. Sellega on kõik muudatuste tegijad kokku puutunud.

Muudatuste juhtimise eripärad tarkvara vahetusel

Muudatuste juhtimine on oma üldolemuses sarnane,  kuid tarkvara vahetuse projektiga kaasnevad mõningad eripärad.

Enamasti on tarkvara, mida hakatakse välja vahetama, ligikaudu 10-aasta vanune. Sellest tulenevalt tuleb kindlasti tegeleda järgmiste teemadega:

  1. sellesse kogunenud andmed on osaliselt vananenud ja need vajavad korrastamist;
  2. aja jooksul on märgatavalt muutunud tööprotsessid;
  3. uus lahendus ja tööprotsessid tuleb planeerida arvestades tehnoloogia järjest kiiremat arengut;
  4. vajatakse võtmeisikute (laojuhataja, tootmisjuht, raamatupidamine jne) panust lahenduse väljatöötamisel ja testimisel;
  5. uus lahendus näeb välja hoopis teistsugune;
  6. uus lahendus on vähemalt osaliselt automatiseeritud ning suudab edastada andmeid reaalajas;
  7. kaasneb märgatav töökoormus andmete korrastamiseks ja uute protsesside läbimõtlemiseks ning testimiseks;
  8. on vajalik omandada uusi oskusi uue lahenduse kasutuselevõtuks;
  9. mõned inimesed võivad kaotada töö.

Kuna need muudatused on tavaliselt vältimatud, siis on vajalik neid muudatusi selgitada. See tähendab muudatuste põhjuste väljatoomist, organisatoorse ja korraldusliku info süsteemset esitamist.

Informatsiooni jagamine on võtmetegur

Muudatuste juhtimise juures on üks olulisimaid teemasid õigeaegne ning piisav informatsiooni jagamine. Oluline on ka järjekord, kuidas infot jagatakse.

Edukaks muudatuste juhtimiseks ja selle käigus efektiivseks projekti elluviimiseks tuleb info jagamisel esmajärjekorras keskenduda just olukordadele, mis panevad inimesi muretsema.

 

Eelkõige tuleks maandada töötaja jaoks kõige olulisemad mureküsimused:

- selgitada, kas ja kuidas mõjutab projekt töökohtade arvu;
- selgitada, kuidas korraldatakse uute oskuste õppimine;
- anda ülevaade töökoormuse muutustest.

 

Antud teemad on olulised just seepärast, et mittetäieliku info korral on inimestel omadus karta halvimat ning eeldada, et midagi head antud muudatus kaasa ei too.

 

Vähemtähtis ei ole ka projektist saadavate kasude osas info jagamine:

- suuremad tootmismahud sama ressursiga võimaldavad tõsta palka;
- vähem käsitööd vabastab aega uute oskuste omandamiseks;
- paremad aruandlusvõimalused võimaldavad sisse seada juhtimisarvestuse jne.

 

Saadavaid kasusid võiks võimaluse korral tuua välja mõõdikutega. Nt tänu muudatusele tõuseb tarnetäpsus hinnanguliselt 40%.

Hirme maandades luuakse koostöö

Olles lahendanud nii mured kui tutvustanud ka uusi võimalusi ja kasu, suureneb iga projekti õnnestumistõenäosus. Töötajad, kellele on muudatusi selgitatud, ja kelle hirmude põhjused on maandatud oskavad paremini näha muudatuse kasusid. Samuti on nad ka vastuvõtlikumad jagatavatele ülesannetele ja rollid täituvad lihtsamini.

 

Seega, planeerides tarkvaravahetust või muid muudatusi, mõelge alati läbi ka muudatuste juhtimine. Olulised küsimused, millele tähelepanu pöörata on

- millal ja milline info peab jõudma töötajani, et ei saaks tekkida teadmatust;
mis on see motivaator või kasu, miks töötajal võiks olla huvi muudatus ellu viia.

Samuti peaks mõtlema tagasiside saamisele, vaid nii võib kindel olla, et antud sõnum on korrektselt kohale jõudnud ning üheselt mõistetud.

Columbuse eksperdid aitavad muudatusi sujuvalt ellu viia

Columbuse konsultandid on töötanud aastaid Eesti juhtivate ettevõtetega aidates läbi viia nii tarkvara, erinevate digilahenduste, kui ka äriprotsesside muudatusi ettevõtetes. Kui olete ettevõttega astumas uutele muudatustele vastu, siis julgutatame ühendust võtma.

Columbuse eksperdid aitavad muudatusi sujuvalt ellu viia

TEEMAD

Tahad rohkem teada? Küsi julgesti!

Blogi

Puiduettevõtte tegevus on üsna spetsiifiline ja tihti kasutatakse erinevates töölõikudes erinevaid tarkvarasid, mis teeb ülevaate saamise ja analüütika raskemini kättesaadavaks.
Puidukoda OÜ on 1997. aastal loodud ettevõte, mis tegeleb kõrge lisandväärtusega okaspuust höövelmaterjali tootmise ja turustamisega. Ettevõtte tootmine asub Viljandimaal Karksis ja lisaks on neil kontor Tartus. Puidukoda annab tööd enam kui 125 töötajale. Ettevõte kuulub Prantsuse puiduettevõtete gruppi Rose Group ja Puidukoja tooteid turustatakse enam kui 35 riigis. Viimased aasta aega on Puidukoda kasutanud majandustarkvara Microsoft Dynamics 365 Business Central. Lisaks Business Centralile võeti kasutusele COLTimber – Columbuse poolt välja töötatud puidulahendus, mis pakub puiduettevõtjatele vajalikku funktsionaalsust, alates palgi vastuvõtust ja mõõtmisest läbi saagimise, kuivatamise, sorteerimise ning järeltöötluse kuni müügi ja väljastuseni.
Alates 2021. aasta lõpust on GlobalReader Connector Microsoft Business Centralile kõigile kättesaadav Microsoft AppSources. GlobalReader pakub tarka pilvepõhist ja reaalajas toimivat tootmistarkvara. Kasutades reaalajas kogutud andmeid, aitab GlobalReaderi tarkvara tootmisettevõtetel vähendada masinate seisakuid (kuni 30% esimese kolme kuuga) ning võita seeläbi aega ning raha. GlobalReader Connector võimaldab liigutada tootmisteavet märkamatult ühest tarkvarast teise - automaatselt ja mis põhiline - reaalajas. GlobalReaderi ökosüsteem kaasab tootmisse kogu meeskonna ja on hõlpsasti kasutatav mistahes asukohas ja ükskõik millisest nutiseadmest.
Tööstusettevõtte juhtimises osaleva võtmeisikuna tead unepealt, et lisaks osavatele töötajatele ja tarkadele seadmetele, on võtmeteguriteks tark planeerimine. Nagu tootmise puhul ikka, omavad võtmetähtsusega rolli ka kõik sinu ettevõtte tarneahela lülid, sisseostust logistikani. Olete puitmaterjali väärindamises suurepärased, kuid mõned protsessid ettevõttes tekitavad aeg-ajalt peavalu, on tüütud, kipuvad korduma ning võtavad liigselt aega? Muutunud olud ja ressursside kallinemine on piisav põhjus leidmaks uusi lahendusi.
Nagu teada, siis digitaliseerimise mõte on ära lahendada mõni probleem ja muuta ettevõtte protsess paremaks, kiiremaks või kulusäästlikumaks. Teoorias kõlab see lihtsalt ja arusaadavalt. Kuid kuidas siis ikkagi hinnata, kas eelseisev investeering tasub ennast ära või mitte?