<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Erinevatel koolitustel tuuakse tihti näidet konna keetmisest, kus konn vee pideva soojenemise korral ei taipa õigel hetkel potist välja hüpata. Ka inimene on just täpselt samavõrra mugav – seni, kuni ei põleta, muudatusi ei otsita ega soovita. Eriti, kui sellega kaasnevad täiendavad töökohustused, ebaselgus ning muud võimalikud ebamugavused.

Seetõttu on üsna tavapärane, et kuuldes juhtkonna otsusest midagi muuta või ümber korraldada, siis osa töötajatest ignoreerib uudist, osa alustab vaikset või häälekamat vastutöötamist  ning vaid vähesed asjasse pühendatud tunnevad entusiasmi muudatuste elluviimisest.

 

Ilmselgelt toob selline info käsitlus kaasa projekti ajalise venimise ja muudatuste elluviimise vastu töötajate tahtmist. See omakorda tekitab rahulolematust, mis on aga soodne pind kõikvõimalike konfliktide tekkimiseks.

Tihtipeale on tekkinud olukorra põhjuseks vähene informatsiooni jagamine  ja ebapiisav pühendumus muudatuste protsessi juhtimisele organisatsioonis. Sellega on kõik muudatuste tegijad kokku puutunud.

Muudatuste juhtimise eripärad tarkvara vahetusel

Muudatuste juhtimine on oma üldolemuses sarnane,  kuid tarkvara vahetuse projektiga kaasnevad mõningad eripärad.

Enamasti on tarkvara, mida hakatakse välja vahetama, ligikaudu 10-aasta vanune. Sellest tulenevalt tuleb kindlasti tegeleda järgmiste teemadega:

  1. sellesse kogunenud andmed on osaliselt vananenud ja need vajavad korrastamist;
  2. aja jooksul on märgatavalt muutunud tööprotsessid;
  3. uus lahendus ja tööprotsessid tuleb planeerida arvestades tehnoloogia järjest kiiremat arengut;
  4. vajatakse võtmeisikute (laojuhataja, tootmisjuht, raamatupidamine jne) panust lahenduse väljatöötamisel ja testimisel;
  5. uus lahendus näeb välja hoopis teistsugune;
  6. uus lahendus on vähemalt osaliselt automatiseeritud ning suudab edastada andmeid reaalajas;
  7. kaasneb märgatav töökoormus andmete korrastamiseks ja uute protsesside läbimõtlemiseks ning testimiseks;
  8. on vajalik omandada uusi oskusi uue lahenduse kasutuselevõtuks;
  9. mõned inimesed võivad kaotada töö.

Kuna need muudatused on tavaliselt vältimatud, siis on vajalik neid muudatusi selgitada. See tähendab muudatuste põhjuste väljatoomist, organisatoorse ja korraldusliku info süsteemset esitamist.

Informatsiooni jagamine on võtmetegur

Muudatuste juhtimise juures on üks olulisimaid teemasid õigeaegne ning piisav informatsiooni jagamine. Oluline on ka järjekord, kuidas infot jagatakse.

Edukaks muudatuste juhtimiseks ja selle käigus efektiivseks projekti elluviimiseks tuleb info jagamisel esmajärjekorras keskenduda just olukordadele, mis panevad inimesi muretsema.

 

Eelkõige tuleks maandada töötaja jaoks kõige olulisemad mureküsimused:

- selgitada, kas ja kuidas mõjutab projekt töökohtade arvu;
- selgitada, kuidas korraldatakse uute oskuste õppimine;
- anda ülevaade töökoormuse muutustest.

 

Antud teemad on olulised just seepärast, et mittetäieliku info korral on inimestel omadus karta halvimat ning eeldada, et midagi head antud muudatus kaasa ei too.

 

Vähemtähtis ei ole ka projektist saadavate kasude osas info jagamine:

- suuremad tootmismahud sama ressursiga võimaldavad tõsta palka;
- vähem käsitööd vabastab aega uute oskuste omandamiseks;
- paremad aruandlusvõimalused võimaldavad sisse seada juhtimisarvestuse jne.

 

Saadavaid kasusid võiks võimaluse korral tuua välja mõõdikutega. Nt tänu muudatusele tõuseb tarnetäpsus hinnanguliselt 40%.

Hirme maandades luuakse koostöö

Olles lahendanud nii mured kui tutvustanud ka uusi võimalusi ja kasu, suureneb iga projekti õnnestumistõenäosus. Töötajad, kellele on muudatusi selgitatud, ja kelle hirmude põhjused on maandatud oskavad paremini näha muudatuse kasusid. Samuti on nad ka vastuvõtlikumad jagatavatele ülesannetele ja rollid täituvad lihtsamini.

 

Seega, planeerides tarkvaravahetust või muid muudatusi, mõelge alati läbi ka muudatuste juhtimine. Olulised küsimused, millele tähelepanu pöörata on

- millal ja milline info peab jõudma töötajani, et ei saaks tekkida teadmatust;
mis on see motivaator või kasu, miks töötajal võiks olla huvi muudatus ellu viia.

Samuti peaks mõtlema tagasiside saamisele, vaid nii võib kindel olla, et antud sõnum on korrektselt kohale jõudnud ning üheselt mõistetud.

Columbuse eksperdid aitavad muudatusi sujuvalt ellu viia

Columbuse konsultandid on töötanud aastaid Eesti juhtivate ettevõtetega aidates läbi viia nii tarkvara, erinevate digilahenduste, kui ka äriprotsesside muudatusi ettevõtetes. Kui olete ettevõttega astumas uutele muudatustele vastu, siis julgutatame ühendust võtma.

Columbuse eksperdid aitavad muudatusi sujuvalt ellu viia

TEEMAD

Blogi

Konsultatsiooniettevõtte Gartner nimetas taas 2023. aasta raportis Microsoft Power BI juhtivaks analüütika ja ärianalüüsi platvormiks. Eraldi tõsteti esile Microsofti teenuse kõikehõlmavat nägemust ja sooritusvõimet. See on ettevõttele liidrite edetabelis juba 16. järjestikune aasta. Tunnustatud Microsoft Power BI lahendust pakume oma klientidele ka meie Columbuses. Microsoft Power BI eesmärk on pakkuda kõige mitmekülgsemat ja intuitiivsemat ärianalüüsi (BI - business intelligence) kogemust turul. Sellele on märkimisväärselt kaasa aidanud miljonite Power BI kogukonna liikmete tagasiside, mille põhjal on Microsoft platvormi pidevalt täiustanud. Viimane aasta on olnud Power BI jaoks põnev ja innovaatiline: lisandunud on sadu uusi funktsioone ja täiendusi, mis aitavad veelgi tõhusamalt toetada iga kasutajat, meeskonda ja organisatsiooni, kes soovib oma andmeid maksimaalselt ära kasutada. Lahendused meeskonnale Andmed on mõjusad ainult siis, kui neid saab võtta aluseks otsuste tegemisel. Seetõttu on Microsoft veelgi parandanud kasutajate võimalusi jagada meeskonnaga aruandeid ja visuaale. Tänu Microsoft PowerPointi, Outlooki, OneDrive'i, SharePointi, Office Hubi ja Teamsi uute integratsioonidele saavad organisatsioonid kasutada Microsoft 365 rakendusi andmepõhise asutusekultuuri tugikeskusena. Näiteks on kasutajatel võimalus lisada otse PowerPointi interaktiivseid Power BI aruandeid või ka üksikuid visuaale, samuti saab lisada andmegraafikat otse Outlooki e-kirjadesse. Power BI faile on võimalik salvestada ka otse OneDrive'i ja SharePointi ning neid seal muuta, et lihtsustada ühiste aruannete koostamist. Eri organisatsioonide vahelise pilvepõhise koostöö hõlbustamiseks on Microsoft märkimisväärselt parandanud andmekomplektide, aruannete jms jagamissüsteemi. Meeskondade vahelise töö ühtlustamiseks on loodud Power BI-sse ka mõõdikud, mille abil ühiseid eesmärke seada ja saavutada. Lahendused organisatsioonile Ettevõtte andmepõhiseks juhtimiseks on Microsoft välja töötanud mitu uut funktsiooni, mis keeruka süsteemi haldamist toetavad. Näiteks saavad Power BI Embedded kasutavad organisatsioonid nüüd automaatselt luua Power BI põhiaruandeid nende andmete põhjal, mida nad parasjagu vaatavad. Uute Power BI API-dega on võimalik kasutada ka kolmanda osapoole rakenduste andmeid. Power BI on võimeline genereerima automaatselt raporteid, mida kasutajad saavad vajadusel hiljem muuta. Uuri järele, miks Microsoft taas edetabelit juhib Microsofti analüütika ja ärianalüüsi lahendusi kasutavad teiste seas ka paljdue Columbuse kliendid. Meie andmeanalüütika tiim on juba alates 2015 aastast meie klientidele ägedaid analüütika lahendusi loonud just Power BI baasil ja meie tugevuseks on pikaajalise kogemusega fanaatikutest spetsialistid. Siin mõned näited tehtud töödest: Barrus, Eesti Gaas ja RMK. Power BI on aidanud neil muuta oma organisatsiooni andmestik mõjusaks. Kirjeldatud funktsioonid ja võimalused on vaid mõned kogu paketist, mida Power BI pakub. Kui soovid uurida süvitsi, miks Power BI juba 16. korda konkurendid seljatas, siis loe lähemalt Gartneri ärianalüüsi platvormide võrdlust.
Tootmise planeerimisel on oluline täppisplaneerida ja pidevalt jälgida, et tehtaks õiget asja, õigel ajal ja õiges järjestuses. Opcenter APS on tootmisplaneerimise tarkvara, mis täpselt just seda võimaldab. Tööstuse digitaliseerimine on suur väljakutse nii seeriatootmise kui projektitootmise alal. Standard AS kogemus hotellimööbli tööstusliini digitaliseerimisel näitab, et tootmise digitaliseerimine Opcenter APS-i abil aitab kasvatada tarnekindlust, hõlbustada tootmise planeerija, tootmisjuhi ja meistrite igapäevatööd ning optimeerida tootmisprotsessi tervikuna.
Tööstuses on käsil pingelised ajad. Tellimuste arv on languses, samal ajal on tooraine sisendhinnad kasvanud mõnes sektoris pea mitmekordseks. Kuidas tööstusettevõttes homseks valmis olla? Sellest ja paljust muust rääkisime 13. oktoobril Columbuse uhiuues kontoris toimunud hommikuseminaril, kus oli koos enam kui 30 tööstusettevõtte esindajat. Seminari avas Columbus Balti tegevjuht Ivo Suursoo, kes tõi välja, et tööstuse tänased suurimad väljakutsed on tooraine ja energia hinnad ning palkade kasv. Et pakkuda konkurentsivõimelist hinda, tuleb kasvatada efektiivsust, mida on võimalik teha läbi automatiseerimise ja digitaliseerimise. Kui majanduslanguses ei kipu ettevõtjad digitaliseerimiseks suuri investeeringuid ette võtma, siis täna on tööstusettevõtjatel harukordne võimalus taotleda raha efektiivsuse kasvatamiseks riigilt.
Alanud on ühe turbulentse ajastu järjekordne keeruline sügis, kus majanduskeskkonna ebastabiilsus on ainus teadaolev stabiilne olek. Olukord on sedavõrd keeruline, et enam pole mõtet sel teemal halada, aeg on küps tegutsema hakata! Reaalsus on, et väliskeskkonda meist keegi muuta ei saa. Saame aga muuta seda, kuidas meie neis oludes otsustame ja reageerime. Kuidas tõsta tootlikkust ja kust leida efektiivsust? Kulude ja sisendhindade kasvus keskkonnas on võtmeküsimuseks „kuidas tõsta tootlikkust?“ ehk kuidas teha sama tulemus vähemate sisenditega. Siin tulevad mängu innovatsioon ja digitaliseerimine. Kriisides eralduvad terad sõkaldest ja see on põhjus, miks julgustame oma kliente tegema keerulistel aegadel konkreetseid kiireid samme. Columbusel on eelolevaks sügiseks kolm soovitust, kuidas kriisi ära kasutades jõuda uuele konkurentsivõime tasemele.
Miks on vajalik äriprotsesside modelleerimine? Efektiivsed protsessid on iga ettevõtja eesmärk ja unistus, kuid kahjuks peavad ligi 90% juhtidest igapäevaselt tegelema suuremal või vähemal määral ebaefektiivsuse tagajärgedega, kirjutab Columbus Eesti digitaliseerimisekspert Indrek Sabul.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down