<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Green Marine on Tallinna Sadama sidusettevõte, mis tegutseb keskkonnateenuste alal ja panustab puhta Läänemere hoidmisse läbi uuendusmeelse ning jätkusuutliku jäätmekäitluse.

Paar aastat tagasi võeti Green Marines raamatupidamistarkvarana kasutusele Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sellele järgnes palgaarvestuse ümberkujundamine, mille tulemusena juurutati ettevõttes kõigest ühe kuuga Palk365 .

Ettevõtte pearaamatupidaja Giina Merilo liitus ettevõttega just täpselt sel ajal, mil käsil oli uue finantstarkvara juurutamine. Paralleelselt raamatupidamise funktsiooni ümberkujundamisega hakati Green Marines tegelema ka palgaarvestuse süsteemi uuendamisega. „Meie palgaarvestus käis sel hetkel veel paljuski käsitsi, kuna aga töötajate arv oli viimaste aastatega kiirelt kasvanud, olles jõudnud juba ligi 50 töötajani, siis hakkas senine süsteem ajale jalgu jääma ja tekkisid vead,“ ütles Merilo.

Miks otsustati Palk365 kasuks?

Pärast erinevate palgaarvestusprogrammide kaalumist langes valik Palk365 kasuks.
Palk365 suur pluss on see, et ühelt poolt on see hästi lihtne ja loogiline, kuid samal ajal saab seda oma ettevõtte vajadustest lähtuvalt kohandada ja edasi arendada,“ ütles Merilo, lisades siia juurde, et kui mitmed palgaarvestusprogrammid jäävad ühel hetkel ettevõtte kasvades ikkagi väikseks, siis Business Central ja Palk365 selliseid piire ei sea.

Green Marine jaoks oli oluline, et palgaarvestusprogrammi ja sealt välja oleks ka lihtne andmeid importida. „Meil on palju graafiku alusel töötajaid. Lisaks on palgateatise saatmine nüüd vaid ühe nupuvajutuse kaugusel,“ sõnas Merilo, tuues välja, et nüüd, kus nad on peaaegu aasta aega Palk365 lahendust kasutanud, on nad oma valikuga väga rahul. Suur võit tekkis ka palgaarvestuseks kulunud aja kokkuhoius.

Ühe kuuga ideest teostuseni

Ühe kuuga uuele palgaarvestuslahendusele üleminek võib tunduda väljakutsena, kuid Green Marine tegi seda edukalt. Merilo sõnul toetasid teda selles protsessis kõige enam Columbuse poolt Teams-i kaudu läbiviidud praktilised töötoad, mis salvestati ja mida sai hiljem järele vaadata.

„Juurutusprotsess käis nii, et võtsime tarkvara ette ja hakkasime seda järjest läbi käima. Nii, samm-sammult jõudsimegi sinna, et mais alustasime juurutusega ja juba juuni alguses maksime palgad välja Palk365 lahendusega,“ sõnas Merilo.

Üheks eduka juurutusprotsessi aluseks peab Merilo põhjalikku eeltööd Green Marine poolt. „Olin tegelenud juba eelnevalt andmete süstematiseerimisega, mis tähendab, et ajaks mil Columbusega juurutusprotsessi alustasime, olin jõudnud sinnamaale, et mul olid vajalikud andmed olemas,“ kommenteeris ta.

Kliendi valmisolek ja eeltöö on Columbuse konsultandi Kadri Ruttase sõnul ühed peamised tegurid, mis uute lahenduste kasutuselevõttu mõjutavad. „Kui tavapäraselt on andmete import paras proovikivi, siis Green Marine puhul kulges see tänu eeltööle väga ladusalt. Lisaks oli neil ka suur valmisolek ja huvi enda poolt lahendus kiirelt kasutusele võtta, millest teinekord puudu jääb,“ kommenteeris Ruttas, lisades, et Green Marine on hea näide sellest, et kui klient on motiveeritud, siis on üks kuu täiesti piisav aeg, et lahendus edukalt juurutatud saaks.

Arvestades senist koostööd, julgeb Giina Merilo Columbust soovitada ka teistele. „Nad olid väga abivalmid juurutusprotsessis ja on seda ka täna,“ ütles ta. Koostööd plaanitakse jätkata ka tulevikus. Järgmisena on plaanis ette võtta personaliarvestuse ümberkujundamine.

Artikli fotod: Magnus Heinmets


Mis on Palk365

Business Central palga- ja personalilahendused on loodud rahuldama nii väiksema kui ka suurema ettevõtte vajadusi. Palk365 on Microsoft Dynamics 365 Business Central majandustarkvara baasil eelseadistatud palgaarvestuse lahendus, mida saab peale ettevõtte ja töötajate andmete sisestamist kohe kasutama hakata ning mida toetab võimekas ärianalüütika.

Palk365 lahendust kasutab täna üle 120 keskmise-suure Eesti ettevõtte ja palka arvestatakse Palk365 lahendusega pea 70 000 Eesti töötajale. Programmi hoitakse pidevalt seadusandlusega kooskõlas ja see pakub infovahetust riigiga läbi X-tee (TÖR ja haigekassa), lisaks võimaldab liidestust teiste tarkvaradega.

Tutvun Palk365 ja Personal365 lahendustega lähemalt

Arutage seda postitust

Blogi

Töö inimestega on alati põnev. Ning isegi kui tundub, et kõik on paigas, siis tuleb tervisekriis, mis lööb kaardid sassi ja toob kaasa uutmoodi väljakutsed. Ramirendis tunnetati muudatuste vajadust personalivaldkonnas tegelikult juba varem. Millised on viimased paari aasta suuremad arengud ja millist väärtust need Ramirendile ja ettevõtte töötajatele on loonud, räägib Ramirent Baltikumi personalijuht Kristi Velbaum. Ramirent Baltic AS on suurim ehitusseadmete rendi- ja müügifirma Eestis ja Balti riikides. Tegevust alustati 25 aastat tagasi. Täna töötab Eestis 135 ja Baltikumis koos tütarettevõttega Ramirent Modular Factory AS kokku 430 töötajat. Neist valdav osa on nii-öelda eesliinitöötajad – klienditeenindajad, laotöötajad ja mehaanikud. Tervisekriisist tuldi läbi edukalt. Töötajaskond suudeti säilitada ning pigem tuli töötajaid isegi juurde värvata. „Aasta alguses avasime uue rendipunkti Tallinnas Tähesaju tänaval. Kevadel ehitusturu aktiviseerudes värbasime aktiivselt ka hooajatöölisi suveks ning täiendust olemasolevatesse meeskondadesse, et kõik renditellimused saaksid täidetud ja kliendid teenindatud. Me pole juba ammu nii palju inimesi korraga värvanud kui sel kevadel. Meie töötajaskond on püsinud stabiilsena ja voolavus on madal,“ selgitas Velbaum.
Iga ettevõtte väärtuslikuim vara on inimesed. Aga kuidas leida ja hoida neid kõige säravamaid teemante, on juba omaette teadus. On tõsiasi, et värbamine on Eestis muutunud aasta-aastalt keerukamaks. Kahe peamise tegurina, mis värbamist raskendavad võiks välja tuua väikese vabade töökäte hulga ja muutuvad ootused tööandjatele. Alljärgnevalt selgitab Columbus Eesti värbamislahenduse konsultant Piret Essenson, kuidas viia värbamine ja töötajate hoidmine ettevõttes uuele tasemele.
Iga värbaja tahaks ju olla see perfektne ametiesindaja, kes suudab näha igat värbamist suures plaanis – kui tükikest ettevõtte edust ja imagost. See, kes kõnetab just kõige sobivaimad kandidaate ja lepib mängleva kergusega kokku uusi intervjuusid kõikidele avatud positsioonidele, valmistudes samal ajal eesootavateks kohtumisteks ja andes väärilist tagasisidet mittesobinud kandidaatidele. See värbaja, kes on alati sõbralik ja tähelepanelik ning leiab alati meeskonda ideaalselt sobivad inimesed. Anname ülevaate, kuidas digilahendused loovad võimaluse värbamist viia uuele tasemele.
Ütlus, et ettevõtte suurim vara on selle töötajad, kuulub juba aegade hämarusest enamike juhtide loosungivaramusse ning ei oma tihti enam reaalset sisu. Kõik, kes vähemalt viimasel kümnendil tööturul aktiivselt osalenud, teavad olukordi, kus kuu alguses on nii ettevõtte palgaarvestajad kui personaliosakond silmnähtavalt hõivatud ja närvilised. Samas saaks olukorda erinevate tarkvaralahenduste abil edukalt vältida, leiab Columbus Eesti müügijuht Rauno Raid.