<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

COVID-19 on oluliselt kiirendanud megatrende ja tõuganud valdkondi järjest enam oma protsesse digitaliseerima. Samas on paratamatult protsesse, kus on suur käsitöö ja korduste osakaal ning mille elluviimiseks pole spetsiifilist rakendust või maksab see liiga palju. Samuti võib selle uue rakenduse juurutus olla väga pikaajaline protsess.

Selliste olukordade puhul on abi tööprotsesside robotitega automatiseerimisest (RPA – robotic process automation). Siin tuleb tähele panna, et see ei ole füüsilise robotiga töö ära tegemine, vaid tarkvarade vahel toimiva automatiseeritud roboti poolt läbiviidava tegevusega. Oma olemuselt on robot mõneti sarnane Exceli macro-ga, mille abil saab mitmeid liigutusi automatiseerida ja nt ise vajalikke nuppe teha. Robotid tunnevad tekstivorme, loevad vabateksti, tõstavad faile, sisestavad andmeid jm ning seda ilma inimlike vigadeta, vabastades inimese vajalikemateks töödeks. Peamine fookus just andmete sisestamisel ja liigutamisel.

Gartneri 2021. aasta uuring suurettevõtte IT-juhtide seas näitab, et ettevõtete juhid on võrreldes 2020. aastaga märkinud, et 2021 ja edaspidi on peamiseks investeeringute suunaks digitaliseerimine. Sellest on omakorda küberturvalisuse ja tehisintelligentsi järel kolmanda prioriteedina äriprotsesside robotiga automatiseerimine. Samuti selgus, et jaekaubanduse valdkonnas on protsesside automatiseerimine investeeringute prioriteetsus kolmandal ja tööstuse valdkonnas viiendal kohal.[1]

Protsesside automatiseerimise lihtsama ja kiirema ärikasuga valdkonnad on tüüpiliselt järgmised:

  • Finantsarvestus (aruandluse koostamine, arvete haldamine)
  • Personaliarvestus (tööaja arvestamine, aruandlus)
  • Klienditeenindus (taotluste menetlus, raha tagastus)
  • Tootmine (tootmiskäsud, transpordi planeerimine)

Ühe lihtsama töövoo automatiseerimine võtab tavaliselt vaid ca kolm kuni neli päeva.

Automatiseeritud protsesside peamised eelised on:

  • Kiire juurutus – lihtne kasutusele võtta
  • Oluliselt vähem vigu – inimesed ikka eksivad ja unustavad
  • Kulude kokkuhoid – robot töötab puhkamata koguaeg
  • Soodne ja jälgitav – RPA abil saab ülevaate ja analüütika läbiviidud protsessist ning seda oluliselt soodsamalt, kui luua spetsiifiline rakendus
  • Tehisintellekti kasutamise võimalus – võimalus luua uusi andmeid ja automatiseerida protsesse veelgi

Protsesside automatiseerimise valdkond on väga kiiresti arenemas ja oma hinna poolest täiesti kättesaadav ning tavajuhtudel lihtne juurutada.

Samalaadsel teemal saab lugeda juhtuminäidet Kuidas andmed praktiliselt liikuma panna?.

 

[1] 2021 Gartner CIO Survey

TEEMAD

Arutage seda postitust

Blogi

24. novembri hommikupoolikul kogunesid Columbuse kontorisse finantsjuhid ja teised finantstöötajad, kellega rääkisime sellest, milliste lahenduste abil saab täna oma ettevõttes käsitööd vähendada, kuidas on võimalik eelarvestamine ja juhtimisaruandlus kiiremaks ja täpsemaks muuta ning kuidas finantside juhtimine oma ettevõtte kasuks päriselt tööle panna. Osalejad said ülevaate uuenduslike tarkvaralahenduste Microsoft Power BI, Power Apps ja Power Automate võimalustest ja hulga inspiratsiooni, kuidas oma ettevõttes finants vabaks muuta.
Kuluaruande esitamine on töötaja jaoks tihti tüütu lisakohustus. Columbus lõi oma töötajatele kasutamiseks Checkify äpi, mis teeb kogu protsessi ülimalt lihtsaks. Lisaks kuludokumentide esitamisele, saab rakenduse abil dokumendid paari nupuvajutusega saata edasi ettevõttesisesele kinnitusringile. Osapoolte kinnituste järgselt liiguvad dokumendid ja nendel olev info kohe otse raamatupidamisse. Uus lahendus aitab säästa kõikide aega ja teeb töötajate elu märkimisväärselt lihtsamaks.
Protsesside ja tegevuste automatiseerimine võib esmapilgul paljudele tunduda kui pikk ja hirmutav ettevõtmine, kuid tegelikult saame koheselt alustada lihtsate sammudega. Microsoft Power Automate on hämmastav tööriist, mille abil saame automatiseerida arvutis tehtavaid arvukaid tüütuid rutiinseid ülesandeid või tegevusi, kus on oluline kindlate reeglite järgimine. Sellised protsessid on näiteks automaatsed teavitused andmete muudatusest või dokumentide liigutamine erinevate asukohtade vahel.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down