<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Ühe hiljuti asutatud ettevõtte juht kurtis, et firma kasvab liiga kiiresti - ei jõua enam kõike ise ära teha ja tööpäevad venivad väga pikaks. Ärge saage valesti aru - see juht teadis väga hästi, et ei pea kõike ise ära tegema ja et tema ülesandeks on luua hästitoimiv süsteem. Kuid tema arvates ei olnud töötajad valmis vastutust võtma, kirjutab meie digitaliseerimisekspert Toomas Olli.

Töötajatelt aga tuleb vastuolulisi signaale. Mõned kurdavad selle üle, et ettevõte muutub liiga kiiresti ja nad tunnevad end seetõttu ebakindlalt. Teised jälle kiidavad, et vabadust on palju, otsused tulevad kiiresti ja bürokraatiat praktiliselt polegi.

Süsteemi arendamiseks peab aega olema - seda tal paraku polnud. Juht otsustas tekkinud nõiaringist välja murda sellega, et keskendus paarile võtmealluvale, kes tegelevad omakorda ülejäänud organisatsiooniga. Kui temaga viimati kohtusin, siis ta ütles, et kirjutab olude sunnil tööprotseduure.

Vältimatult on tekkinud bürokraatia, kuid see aitab vältida segadust ja koordineerida tegevust kiire kasvu olukorras. Mikrojuhtimine võib lühiajaliselt vajalik olla, et aidata alluvad järje peale, kuid seejärel peab juht kõrvale astuma ja lubama süsteemil toimetada.

Tüüpiliseks kasvava ettevõtte väljakutseks on vähene bürokraatia

Kiiresti kasvav ettevõte vajab kontrollimehhanisme. Ilma nendeta tekivad probleemid klientidega, kiirustamisest tingitud kvaliteediprobleemid, kasvavad kaod, jms. Protsesside kirjeldamine aitab ära hoida ajaraiskamist, ebaselgust tööjaotuses ja hoida kulusid kontrolli all. Koordineeritud töökorraldus aitab ära hoida töötajate rahulolematust.

Võimekus teha kiireid otsuseid (iseloomulik vähese bürokraatiaga ettevõttele) on küll vajalik operatiivse tegevuse juhtimisel, kuid võib hakata vastu töötama strateegiliste küsimuste lahendamisel.  Strateegilised otsused vajavad üldjuhul hoolikat läbimõtlemist ning analüüse. Pealegi, sagedased suunamuutused tekitavad töötajates segadust ning ebakindlustunnet.

Kui ettevõtte kasv on stabiliseerunud ja kontrollimehhanismid olemas – kas nüüd on süsteem valmis?

Tüüpilisteks stabiilse ettevõtte väljakutseteks on tehnoloogiliselt ja moraalselt vananenud koormav bürokraatia

Stabiilsuse saavutanud ettevõttes võib aga ilmneda teistpidine probleem – milleks on liiga palju bürokraatiat ja vananenud süsteemid (näiteks – palju Excelit). Paberi- ja Exceli-bürokraatia on koormav ja tekitab töötajates pöördumatu vajaduse otsida endale uus töökoht, kus on vähem mehhaanilist sisestamist. Taolisel ettevõttel on järjest raskem leida töötajaid, sest nutipõlvkond tuleb peale.

Sageli ei vasta kirjeldatud protsessid tegelikule elule – sümptomiks on näiteks ebaühtlane tööjaotus, koordineerimist vajavad töölõigud. Sel juhul tuleks põhiprotsessid koos võtmeisikutega uuesti üle käia ja kirjeldust uuendada. Selle käigus saab tuvastada kitsaskohad ja samuti fikseerida huvitavad arendusideed. Protsesside ülevaatamine aitab juurutada vajalikke tarkvarasid.

Tarkvarad peavad toetama äriprotsesse ja töötama koos ladusalt – näiteks ettevõtte ressursiplaneerimise süsteem (ERP), planeerimistarkvara, tooteinfo süsteem (PIM), laotarkvara (WMS), tootmise juhtimise süsteem (MES), palga- ja personaliarvestuse süsteem,  ärianalüütika (BI), kvaliteediinfo süsteem, kliendiinfo haldus (CRM), kliendiportaal, jms. Üks tarkvara ei suuda kõiki vajalikke funktsioone hallata.

Kokkuvõtteks

Ettevõtete arengus on tüüpilised kriisid, kus põrkuvad kokku strateegia ja ettevõtte struktuur. Liiga palju või liiga vähe bürokraatiat ei ole kumbki hea variant. Bürokraatia ei ole ilmtingimata paha ja aitab kiiret kasvu kontrollida. Stabiilses ettevõttes võib bürokraatia aga ajale jalgu jääda ja töötajates pahameelt tekitada, kui süsteeme ei uuendata.

Mõned fookusteemad, mida tasub silmas pidada nii kiirelt areneva. kui ka stabiilse ettevõttel:

  • Ettevõtte strateegiliste eesmärkide määratlemine
  • Strateegiliste eesmärkide täitmise jälgimine mõõdikute abil
  • Ärianalüütika – ülevaate saamiseks ja tuleviku prognoosimiseks
  • Protsesside kirjeldamine ja nende uuendamine, kui tegevustik muutub
  • Omavahel suhtlevate tarkvarade kooslus

Vaheta mõtteid välise konsultandiga

Kui tunned, et vajad välist nõu kuidas ettevõtet arendada ning kasvule kaasa aidata, siis Columbuses on tootmisettevõtetele keskendunud ärikonsultantide meeskond, kes on igapäevaselt pühendunud just sellele. Võta julgesti meiega ühendust ja vahetame mõtteid!

Vahetame mõtteid!

 

Arutage seda postitust

Blogi

Tööstuses on käsil pingelised ajad. Tellimuste arv on languses, samal ajal on tooraine sisendhinnad kasvanud mõnes sektoris pea mitmekordseks.  Kuidas tööstusettevõttes homseks valmis olla? Sellest ja paljust muust rääkisime 13. oktoobril Columbuse uhiuues kontoris toimunud hommikuseminaril, kus oli koos enam kui 30 tööstusettevõtte esindajat. Seminari avas Columbus Balti tegevjuht Ivo Suursoo, kes tõi välja, et tööstuse tänased suurimad väljakutsed on tooraine ja energia hinnad ning palkade kasv. Et pakkuda konkurentsivõimelist hinda, tuleb kasvatada efektiivsust, mida on võimalik teha läbi automatiseerimise ja digitaliseerimise. Kui majanduslanguses ei kipu ettevõtjad digitaliseerimiseks suuri investeeringuid ette võtma, siis täna on tööstusettevõtjatel harukordne võimalus taotleda raha efektiivsuse kasvatamiseks riigilt.
Alanud on ühe turbulentse ajastu järjekordne keeruline sügis, kus majanduskeskkonna ebastabiilsus on ainus teadaolev stabiilne olek. Olukord on sedavõrd keeruline, et enam pole mõtet sel teemal halada, aeg on küps tegutsema hakata! Reaalsus on, et väliskeskkonda meist keegi muuta ei saa. Saame aga muuta seda, kuidas meie neis oludes otsustame ja reageerime. Kuidas tõsta tootlikkust ja kust leida efektiivsust? Kulude ja sisendhindade kasvus keskkonnas on võtmeküsimuseks „kuidas tõsta tootlikkust?“ ehk kuidas teha sama tulemus vähemate sisenditega. Siin tulevad mängu innovatsioon ja digitaliseerimine. Kriisides eralduvad terad sõkaldest ja see on põhjus, miks julgustame oma kliente tegema keerulistel aegadel konkreetseid kiireid samme. Columbusel on eelolevaks sügiseks kolm soovitust, kuidas kriisi ära kasutades jõuda uuele konkurentsivõime tasemele.
Miks on vajalik äriprotsesside modelleerimine? Efektiivsed protsessid on iga ettevõtja eesmärk ja unistus, kuid kahjuks peavad ligi 90% juhtidest igapäevaselt tegelema suuremal või vähemal määral ebaefektiivsuse tagajärgedega, kirjutab Columbus Eesti digitaliseerimisekspert Indrek Sabul.
Tarneahela juhtimine on teema, mida ei ole võimalik üle tähtsustada. Ei kujuta ettegi, et keegi võtaks poole oma teenitud kasumist sularahaautomaadist välja ja süütaks rahatähed lihtsalt põlema. Juhtimata tarneahel on sageli põhjuseks nähtamatute kulude tekkimisele. Samas, ettevõtluses lepitakse tihtipeale liiga kergekäeliselt sellega, et varjatud (või ootamatud) kulud tarneahelas poole kasumist ära söövad, kirjutab digitaliseerimisekspert Indrek Sabul.
Puiduettevõtte tegevus on üsna spetsiifiline ja tihti kasutatakse erinevates töölõikudes erinevaid tarkvarasid, mis teeb ülevaate saamise ja analüütika raskemini kättesaadavaks.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down