Iga värbaja tahaks ju olla see perfektne ametiesindaja, kes suudab näha igat värbamist suures plaanis – kui tükikest ettevõtte edust ja imagost. See, kes kõnetab just kõige sobivaimad kandidaate ja lepib mängleva kergusega kokku uusi intervjuusid kõikidele avatud positsioonidele, valmistudes samal ajal eesootavateks kohtumisteks ja andes väärilist tagasisidet mittesobinud kandidaatidele. See värbaja, kes on alati sõbralik ja tähelepanelik ning leiab alati meeskonda ideaalselt sobivad inimesed. Anname ülevaate, kuidas digilahendused loovad võimaluse värbamist viia uuele tasemele.
Aega olla ideaalne värbaja
Ka sinul on võimalik olla ideaalne värbaja, kui sul on aega keskenduda ettevõtte olukorrale, aega, et tegeleda iga kandidaadiga võimalikult individuaalselt ning digitugi, mis aitab töödes järge pidada ning toetab ka töö seaduskohasust. Lõime Columbus Eestis digitaalse värbamisabimehe, et värbajal jääks aega olla see ideaalne värbaja.
Lahenduse loomisel võtsime aluseks Dynamics 365 kontaktihalduskeskkonna, millele lisasime värbamisspetsiifilised tegevused ja infoväljad. Lahendus võimaldab automatiseerida värbamiste tagasiside mitte sobinud kandidaatidele, annab ülevaate juba kandideerinud isikutest, kelle hulgast saab otsida võimalikke sobivaid kandidaate ka uutele positsioonidele, mugava talendipanga halduse ning suurepärase raamistiku igapäevatöö juhtimiseks ja meeskonnatöö edendamiseks. Puudu ei jää ka statistilisest ülevaatest, et analüüsida tegevuste edukust. Lahendus on kooskõlas uue andmekaitseseadusega ja võimaldab leida iga isiku kohta salvestatud info kiirelt kätte.
Maast leitud aeg
Lahenduse kasutamine on värbajate igapäevatööd lihtsustanud läbi igapäevatöö organiseerituse suurenemise ja käsitöö vähendamise. Värbajatel on nüüd üks töölaud, mis annab ülevaate nende tegevustest. Värbamisprojektid, tegelemist vajavad avaldused, intervjuud, kõned ja meeskonnaliikmete või osakonnajuhtide tagasiside kandidaatidest. Ülevaade on kõikidest kandidaatides ja olemas on talendipank, kust leida kiiresti silma jäänud isikuid.
Poole kiirem on hooajatöötajate leidmine, sest süsteemis on hulk sobiva profiiliga kandidaate. Tänu talendipangale on kiirenenud ka mitte hooajaliste värbamiste kiirus keskmiselt 30 %. Töölaudadele saab seadistada ka standardset statistikat värbamisprojektide kohta. Ülevaate töödest saab paari klikiga. Kui enne kulus juhtkonnale personaliosakonna statistika kokku panemine aega terve päeva, siis nüüd statistika olemas kogu aeg ja ilma vaevata. Võidetud on kogu statistika tegemisele kuluv aeg. Raskemini mõõdetav on aga tulu ühelt tegevuselt teisele lülitumise arvelt. Erinevad uuringud on näidanud, et ümber lülitumine võib röövida kuni 40% tööviljakusest. Need on vaid tõhusama värbamisprotsessi tulemusel võidetud minutid.
Pea ei ole prügikast ehk kaasaegsed automatiseerimise võimalused
Et teha vähem käsitööd, lisasime süsteemile ka võimekuse luua värbamiskuulutusi standardsele mallile ametikirjelduse järgi. Töökuulutuse loomine võtab selliselt aega kolm klikki - veidi sisu üle vaatamist ja ajakohastamist ning salvestamise. Ei mingit peamurdmist kujundamisel või sisuloomel. Lõime ka võimaluse saata personaliseeritud masskirju, et mitte sobinud kandidaadid saaks alati tagasisidet ja oleks uute ametikohtade avanemisel ettevõtte vastu positiivselt meelestatud. Värbajad on leidnud, et ainuüski automatiseeritud tagasiside võimalus annab neile 10% võitu kogu kandidaatidega suhtlemise ajast.
Olla ideaalne värbaja on lihtne, kui sind toetab digilahendus, mis annab hea ülevaate toimuvast ja minimeerib käsitöö tegemise. Broneeri aeg demoesitluseks ja vaata, kas Columbuse Värbamislahendus võiks hoida ka sinu aega kokku, et saaksid keskenduda olulisele.