Usume siiralt, et iga ettevõtte personaliosakonna fookuses peavad olema inimesed. Luua oma töötajatele ja ettevõtte väärtustele tuginev töökeskkond, mis on toetav, edasiviiv ja motiveeriv, peaks olema iga tänapäeva personalivaldkonnas tegutseva inimese eesmärk.
Paraku tehakse ka tänapäeva digiteadlikus personalivaldkonnas veel mitmetes kohtades käsitööna rutiinseid tegevusi, mis ühelt poolt hakivad ära spetsialisti tööpäeva ning teiselt poolt vähendavad sära personalitöötajate silmades. Meie soovime, et iga selle valdkonna töötaja teeks oma tööd rõõmuga ning iga tema tegevus täidaks eesmärki, mitte ei tegeleks pelgalt andmete sisestamise ja korrastamisega.
Ka tänapäeva töötajad on teadlikumad ja ootavad palju enam selgust ja läbipaistvust, mis puudutab nende seotust tööandjaga. Töötajana on minu ootus, et saan kiirelt vajaliku info ning minu suhtlus ettevõttega toimuks sujuvalt ja efektiivselt.
Töötajate Iseteenindusportaali loomisel ja jätkuval arendamisel oleme kõike eelpool kirjapandut ka silmas pidanud. Et rutiinsed toimingud saaks läbi tarkvaralise lahenduse efektiivsemalt tehtud ning protsessid optimeeritud. Automatiseerida uue töötaja onboardingu protsessi, olla sillaks töötaja ja tööandja vahelises suhtluses – olgu selleks erinevate avalduste, dokumentide või muu info edastamine, on suund, kuhu me Iseteenindusega kursi oleme võtnud.
- Baltikumiüleselt kasutatav ja viies keeles
- Pidevalt täienev funktsionaalsus
- Mugavalt mobiilis kasutatav
Tule loo oma inimestele meeldejääv töötajakogemus koos meiega!
Meie loodud Iseteenindusportaali tutvustava video leiad siit:
Meie lahenduses saab töötaja ülevaate andmetest, mis on tema isikukaardile ettevõtte personalitarkvarasse sisestatud. Läbi Iseteeninduse saab ta ise otsustada, milliseid personaalseid andmeid ta tööandjaga soovib jagada ja milliseid mitte. Vajadusel saab ta oma andmeid ka muuta. Ühtlasi on töötajal hea ülevaade nii oma tulumaksuvaba info kui ka saadaolevate puhkuste kohta.
Kaugel ei ole ka funktsionaalsus, mis võimaldab töötajal kõiki endaga seotud andmed nullist ise süsteemi sisestada. Nii saab ta ise otsustada, milliseid andmeid ta soovib tööandjaga jagada. Olgu selleks laste andmed, kontaktisikud või hariduse ja oskustega seotud informatsioon
Juhile oleme loonud Juhi töölaua vaate, kus tal on võimalik saada kiire ülevaade oma osakonna töötajate nimekirjast ning info lepinguliste andmete kohta. Et ka puhkuste kinnitamine oleks sujuvam, saab juht ülevaate nii planeeritud kui kinnitatud puhkuste osas.
Juba on siiski ka arenduste plaani lisatud täiendatud vaated juhile tema osakonna töötajate kohta – olgu selleks kontaktandmed, oskuste ülevaade, sertifikaatide uuendamised jne.
Et vähendada personali- ja ka raamatupidamisosakonna töökoormust, saab töötaja esitada nii maksuvaba tuluga seotud muudatusavaldusi, pangakonto muudatusi ja puhkuseavaldusi, mugavalt läbi Iseteeninduse. Muudatustele saab juurde lisada ka mitmetasemelised kinnitusringid.
Tuleviku arendustena on planeeritud erinevad koondvaated nii personali- kui palgaarvestusega tegelevatele kasutajatele - detailne puhkuste ülevaate leht, ülevaade jääkidest, puhkusegraafikutest jne.
Food App on lahendus, mis on mõeldud ettevõttele, kelle töötajatele pakutakse võimalust tellida lõunasöök töökohale. Töötajal on võimalik Iseteeninduskeskkonnas olevas alamenüüs "Toit" teha oma valik päevamenüüst kindlaks kellaajaks ning tellimuste info saadetakse kokkuvõtva tabelina vastutavale isikule, kes saab selle edastada toitlustusettevõttele.
Iseteenindust saab mugavalt kasutada telefonis ning töötajale on tellimuse edastamine lihtne ja arusaadav. Ka toitlustuspartnerile saab koondinfo tellimuse kohta edastada kõigest paari klikiga.
Iseteeninduse kasutajate haldus on seotud Azure Active Directory lahendusega, aga vajadusel saavad kasutajad sisse logida ka kasutajanime ja parooliga. Planeeritud tööde listis on ka smart-id´ga sisse logimine. Oma lahendust hoiame turvaliselt Azures.
Meie Iseteeninduse funktsionaalsus täieneb pidevalt. Kuulame arenduste tegemisel nii oma kliente kui kasutajaid ja hoiame end valdkonna arengutega pidevalt kursis. Versiooniuuendused toimuvad kord kuus.