Struktuur ja ametikohad

1. Kuni nelja tasemeline struktuuripuu

2. Ametikoha seos struktuuriüksusega

3. Ametikohtade kuupäevaline planeerimine

4. Ametikoha seostamine ISCO koodidega, statistikatunnustega, Fontese tööperede ja tasemetega

5. Üksuste ja/või ametikohtade seostamine finantsi kulutunnustega

Töötaja andmed
1. Töötajaga seotud isikuandmete, pildi, kontaktide, lepingute, dokumentide, laste, seotud isikute, residentsuse, insaideriga seotud isikute, tervisekontrolli, kutsehaiguste, töökogemuse, hariduse, oskuste, hoiatuste, võlanõuete, sõidukite, puhkuseõiguse, kinnipidamiste, võlanõuete, tasude, maksukohustuse ja soodustuste, puhkuseõiguse jne haldus
2. Töötajate haldus üle tarkvaras olevate kõigi ettevõtete samast kohast
3. Töötaja andmete automaatne üle viimine tarkvaras olevast ühest ettevõttest teise
4. Töölepingute ja tasude ajaloo süsteemne säilitamine
5. Lepingu- või dokumendipõhjale töötaja info automaatne trükkimine
6. Ühe või mitme pangakonto lisamine töötajale, s.h eraldi lisatav III pensionisamba maksete pangakonto.
7. Võimalus määrata, et osa tasust (summa või protsent) kantaks teisele pangakontole
8. Pensionikindlustatuse automaatne päring
9. Seadusest tulenevate ja ettevõtte põhiste erinevate puhkuste haldus, s.h kuupäevaline vastavate puhkuste jäägi pärimisvõimalus
10. Seadusest tulenevate ja ettevõttes põhiste erinevate tasu liikide, maksude ja kinnipidamiste haldus
11. Lihtsalt, töötajaga seotud täiendava info hoidmiseks loodavad kuni 100 lisainfo väljad
12. Failide lisamine töötaja andmetesse

Puudumise, puhkused
1. Eelseadistatud seadusest tulenevad puudumiste liigid
2. Paindlike reeglite loomine puhkuste sisestamisele (kattuvate puudumiste kontroll, puhkuse lubamine nii, et 5 tööpäevale lisataks 2 puhkepäeva jne)
3. Asendajate lisamine puudumistele
4. Puudumise sidumine lapse isikukoodiga
5. Igakuiselt saldeeritud puhkusereservi arvestus
6. Puhkuse ajakava loomine ja kinnituslehe väljatrükk
7. Puudumiste lisamine automaatselt puhkust ajakavast, Excelist import, käsitsi sisestamine
8. Haigekassast kohe nende avamisel töövõimetuslehtede info automaatne import
9. Puhkuse ajakava loomine ja kinnituslehe väljatrükk
10. Aegunud puhkuste aruanne ja mahakandmine

Puhkuste saldod
1. Paindlik seadusest tulenevate ja ka ettevõtte soodustuspuhkuste (staažipuhkus, talvepuhkus jne) liiki puhkuste saldode arvestuse seadistamine ja kõigi puhkuseliikide kuupäevaline saldo päring

Kalendriteavitused
1. E-postkasti saadetavad erinevad meeldetuletused ja teavitused (sünnipäev, katseaeg, puhkus, tervisekontroll, dokumendi aegumine jpt)
2. Võimalus luua erinevaid e-kirja malle
3. E-kirjade ja meeldetuletuste saatmise korduvusreeglite loomine

Tööajatabel
1. Erinevate tundide arvestuse paindlik seadistamine: kalendripõhised norm-, tava-, öö-, riigipühade tunnid, normtunnid arvestades töötaja puudumisi, summeeritud tööaeg jne)
2. Projektipõhine töötundide tasude arvutuse info otse tööajatabelis
3. Tööaja ja vastavate tasude seostamine finantsi kulutunnustega, s.h projektide tunnustega
4. Tööajaplaneeringu ja tegeliku tööaja arhiivid
5. Päeva- või kuupõhine ületundide arvestus
6. Töövahetuste määramine ja seostamine korduvate tööajamallidega
7. Sisestatud puudumist arvestamine ja kuvamine tööajatabelis
8.Puudumiste sisestamine tööajatabelist
9. Tööajakannete ja väravast sisenemise väljumise logikannete võrdlus
10. Tööajatabeli kinnitusringid
11. Tööajatabeli kannete alusel salvestamine palgaarvestuse alusena
12. Erinevad tööajatabelite väljatrükid

Palgaarvestus
1. Eelseadistatud seaduse kohased tasude, hüvitiste, maksude, kinnipidamiste (s.h töötaja soovitud tulumaksuvaba maksimaalne summa, sotsiaalmaksu miinimum, töövõimetuspensionäride ja alaealiste soodustused ja puhkusereserv) jne arvutus
2. Automaatne tasu arvutus tööajatabelis sisestatud tööaja alusel
3. Automaatne võlanõuete mahaarvamine tasust
4. Pensioni II samba maksete arvutus
5. Ettevõtte põhiste tulemustasude, hüvitiste, soodustuste jne arvutusvalemite loomine
6. Pika perioodi tulemustasude massperiodiseerimine
7. Palgateatiste saatmine üksikule või kõigile töötajatele e-posti aadressile
10. SEPA tava- või mass palgamaksed panka
11. Palgakulude- ja maksete konteerimine määratud finants kulutunnuste lõikes pearaamatusse üksikute või summeeritud kannetena

Koolitused
1. Koolituskaardilt loodav ostudokumente.
2. Koolituse eri kululiikide arvestus ostudokumentide alusel
3. Koolituste sidumine ametikoha oskuse tasemega
4. Osalejate põhine tagasiside koolituskaardil
5. Ainepunktide lisamine
6. Koolituskulude jaotamine osalejatele
7. Töötaja kaardilt läbitud koolituste, seotud kulude, omandatud oskuste, ainepunktide jälgimine

Töötervishoid

1. Tervisekontrolli kaardi loomine Töötaja kaardilt automaatselt
2. Meeldetuletus järgmise tervisekontrolli aja kohta e-mailile
3. Tervisekontrolli otsus, nägemiskontrolli tulemus, tervisekontrolli kaardile
4. Tervisetõendi lisamine tervisekontrolli kaardile
5. Tööõnnetuste, kutsehaiguste haldus, töökeskkonna ja tööohutuse volinike haldus
6. Tervisekontrolli tulemuste kuvamine töötaja kaardil

Töötaja varad

1. Töötaja kasutusse antavate eri varade kategooriate loomine, s.h põhi- ja muude seadistatavate vara liikide (uksekaardid, sim kaardid, pangakaardid, väikevahendid jne) haldus ja ülevaade töötaja kaardilt
2. Microsoft Dynamics 365 Business Central põhivara kaardilt lisatava/muudetava vastutava isiku alusel automaatne muudatuste tegemine vastavates töötajate varades
3. Ringkäigulehel, üleandmise- ja vastuvõtmise aktil töötajate varade automaatne kuvamine

Haridus
1. Töötajate hariduskäigu, koolide, erialade, õpingute staatuse, tunnistuste, diplomite info
2. Hariduse omandamisega seotud õppepuhkuste õiguse ja jäägi automaatne arvestus
3. Ettevõtte poolt töötaja õpingute toetuseks makstud summade automaatne kuvamine töötajate haridusandmetes

Oskused ja kogemused
1. Kasutaja seadistatavad oskuste liigid ja omandatud ja nõutud oskuste tasemed, nende võrdlus
2. Eelneva töökogemuse info haldus
3. Oskuste lisamine automaatselt juhul kui töötaja on märgitud osalejaks vastava koolituse kaardil
4. Osalejate põhine tagasiside koolituskaardil
5. Ainepunktide lisamine
6. Koolituskulude jaotamine osalejatele
7. Töötaja kaardilt läbitud koolituste, seotud kulude, omandatud oskuste, ainepunktide jälgimine

Aruandlus

1. Eelseadistatud palgaanalüüsid (koondpalgaleht, puhkusereserv, tasud kulukohtade lõike, jne) ja kasutaja poolt paindlikult ise seadistatavad palgaanalüüsid
2. Töötajate loend üle tarkvaras olevate erinevate ettevõtete
3. Lihtsalt filtreeritavad erinevad loendid ja ülevaated koos võimalusega saata andmed MS Excelisse
4. Tööajatabeli erinevad aruanded ja vaated

Riiklikud statistika- ja maksuaruanded

Statistikaaruanded
1. Palk ja tööjõud
2. Palgalõhe
3. Tööjõu liikuvus
4. Töötajate keskmine arv
5. Täiskasvanute koolitus
6. Töötasu struktuur
7. Töötülid (streigid ja töösulud)
8. Ametikohtade struktuur
9. FTE Aruanne

Riiklikud aruanded
1. TSD (Lisa1, Lisa2), EMTA’sse imporditav faili salvestamine
2. Riigieelarvest hüvitatavate tasude taotlus
3. Sotsiaalmaksu taotlus erijuhtudel.
4. Tõendid: Tulu – ja sotsiaalmaksu tõend, Töötuskindlustuse tõend
5. Vorm INF 14 , s.h xml kujul

Infovahetus riigiga
1. Pensionikindlustuse automaatne päring ja info lisamine töötaja andmetesse
2. Töövõimetuslehtede päring ja puudumiste registreerimine ning info edastamine Haigekassale üle X-tee
3. Töötaja töösuhte alguse ja lõpu kuupäeva ning passiivsuse registreerimine TÖR-i üle X-tee.

GDPR
1. Töötaja andmete vaatamise, muutmise, kustutamise logid
2. Töötajate andmete kustutuspakettide loomine

Iseteenindusportaal
1. Töötajale temaga seotud info kuvamine (sh töötajaga seotud erinevad andmed süsteemis, pilt, varasemad ja planeeritud puudumised, puhkuste saldod, koolitused, tervisekontroll, varad, dokumendid)
2. Juhile tema alluvate puudumiste info kuvamine
3. Puhkuseavalduste kinnitusringid

Liidestused
1. Begin tööajaarvestustarkvara
2. StaffLogic
3. Somno