Mis väärtust Pilvepalk loob?
Ettevõtte struktuur
- Visuaalne allüksuste, ametikohtade ja töötajate hierarhia
- Ettevõtte struktuuri ja finantsarvestuse kulutunnuste ühtelangevus
- Ametijuhendite kirjeldamine tööde kaupa
Värbamine
- Kandidaatide info ja failide süstematiseerimine värbamisprojektide abil
- Võimalus kandidaadiga suhelda eelseadistatud meilimallide abil
- Oskuste analüüsimine võrrelduna ametikoha oskuste profiiliga
- Sobivaima inimese otsimine kandidaatide ja töötajate oskuste kaudu
Töötajate andmed
- Isikuandmed, kontaktinfo, lähedaste info
- Töölepinguga seotud info ja selle ajaloo süsteemne säilitamine
- Puhkuste ja puhkusesaldode haldus
- Puhkuse ajakavade haldus
- Kinnipidamiste haldus (nt. täitelehed, elatised, koolituskokkulepped)
- Väljastatud töövahendite nimekirja ning soodustuste haldus
- Failide lisamisvõimalus töötaja kaardile
- Pensionikeskuse päring
Töötasu ja maksud
- Kiire palgaarvestus
- Arvestused ühekaupa, gruppidena, tervele ettevõttele korraga
- Tasude ja kinnipidamiste impordi võimalus
- Maksuarvestus vastavalt kehtivale seadusandlusele
- Pearaamatukannete koostamine
Maksuarvestus
Eesti maksuarvestus
- Sotsiaalmaksu miinimumi kontroll
- Maksuerisuste arvestus (nt. osalise töövõimega isikud, mitteresidendid)
- Tulumaksuvaba miinimumi summa
Läti maksuarvestus
- EDS faili import (töötajate maksuerisused, tulumaksuvabad summad, ülalpeetavate andmed)
- Tulumaksuvaba summade arvestus liikide lõikes
- Automaatne astmelise tulumaksu arvestus (20% või 23%)
- Maksuerisuste arvestus (nt. puudega isikud, tööraamatu puudumine jne)
Leedu maksuarvestus
- Sodra faili import (töötajate maksuerisused)
- Tulumaksuvaba summade arvestus liikide lõikes
- Maksuerisuste arvestus (nt. puudega isikud, pensionärid jne)
Maksuaruanded
Eesti maksuaruanded
- TSD XML failina (vt. ka e-riigi liides)
Läti maksuaruanded
- Igakuine töötajate liikumiste aruanne XML failina (DNK)
- Igakuine tulu- ja sotsmaksu aruanne XML failina (IIN and VSOI)
- Aastane tulumaksuaruanne XML failina (IIN)
Leedu maksuaruanded
- Sodra aruanded XML failina (1-SD, 2-SD, 9-SD, 12-SD, NP-SD, SAM, GPM313, FR0572, FR0573, GPM312, NP-SD2)
Aruandlus
- Statistikaaruannete pakett
- Erinevad tõendid töötajale väljastamiseks
- Fontese aruanne
- Puhkusereservi aruanne
- Riiklikud aruanded
- Ettevõtte sisesed aruanded
- Microsoft Power BI töölauad (Iseteenindusportaalis)
Areng ja oskused
- Varasem töökogemus, projektikogemus
- Läbitud koolitused ja omandatud sertifikaadid
- Arenguvestluste materjalide lisamine töötaja isikukaardile
- Arengu eesmärkide seadmine ja nende täitmise jälgimine
Koolitused
- Koolituste korraldamine ja haldus
- Võimalus MS Office Outlooki vahendusel koolitatavatele infot edastada
- Läbitud koolituse info automaatne sidumine isikukaardiga
Iseteenindusportaal
- Töötaja profiil
- Puudumiste info
- Puhkuste taotlemine ja kinnitamine
- Seotud isikute info
- Tervisekontrollid
- Kohustused
- Inventar
- Soodustused
- Koolitused
- Isikutõendid & dokumendid
- Palgainfo
- Suhtlus
- Töötaja andmete muutmise võimalus ning andmemuudatuste kinnitused paberivabalt
Lisapäringud
- Töötajate koondandmed
- Sünnipäevad
- Staažiloend
- Töötajate lähedased isikud
- Töötajate kontaktandmed
- Töötajate arv
- Läbitud koolitused
- Perioodi voolavus
- Tunnistuste kehtivused
- Töötajate koolitusvajadused
- Tervisekontrolli läbimise kuupäevad
- Puudumised
- Lapsehoolduspuhkusel olevad töötajad
- Puhkuste saldod
- Aktiivsete töötajate tasud
- Katseajad
- Muud töötaja atribuudid
- Töötajate dokumendi ja ID-d
- Töötajate laenatud seadmed
- Juriidilised isikud
Lisavõimalused
- E-riigi liides - automaatne andmevahetus riigi infosüsteemiga
- Meeldetuletused meilile soovitud tähtaegadel või sündmustel
- Andmete eksport MS Office Excelisse edaspidiseks töötluseks
- Ettevõtte spetsiifikast lähtuva vajaliku lisafunktsionaalsuse arendusvõimalus
Töötajate iseteenindus
Columbuse meeskond on loonud iseteenindusportaali, kus töötajatel on võimalik näha endaga seotud infot ja esitada puhkuseavaldusi.
Demovideo: Tutvu Pilvepalgaga lähemalt!
Meie palga ja personali konsultant Nele on salvestanud ülevaatliku video töötajate iseteenindusest. Video annab täisülevaate lahenduse olemusest ja funktsionaalsuses.
