Atgal į klientų atsiliepimus

Altechna

Vieningi procesai visoje įmonėje

"Apskaitos klaidų tikimybė tapo kur kas mažesne"

Apie įmonę

 

Altechna, UAB

Darbuotojų skaičius: 73

Apyvarta (be PVM) 2016: 5 000 001 - 10 000 000 €

UAB „Altechna“ tiekia optinius elementus, lazerių kristalus, lazerių komponentus ir kuria aukščiausios kokybės reikalaujančius užsakomuosius sprendimus didžiausiems femstosekundinių lazerių gamintojams, mokslinio bei pramoninio sektoriaus klientams pagal individualius reikalavimus.

 

Verslo iššūkiai

 

Iki VVS diegimo, įmonėje buvo naudojamos dvi sistemos, palaikančios skirtingus procesus ir turinčios skirtingas duomenų bazes. Prireikus duomenų, jų tekdavo ieškoti skirtingose šaltiniuose; arba reikšmingus duomenis reikėdavo įvesti į dvi sistemas – dėl to buvo neefektyviai gaištamas darbuotojų laikas, pasitaikydavo nemažai klaidų.
Pasirinkdama diegtis verslo valdymo sistemą Microsoft Dynamics NAV (toliau VVS), įmonė kėlė šiuos uždavinius:
Pagrindinės veiklos proceso unifikavimas – vieningas, matomas procesas visoje įmonėje, naudojant vieningą duomenų šaltinį.
Darbo dubliavimo mažinimas, kartu mažinant duomenų suvedimo klaidų galimybę.
Laiko taupymas įmonės mastu duomenų paieškai ir agregavimui.
Patogi įmonės veiklos analizė – įdiegti verslo analitikos įrankius, kurie leidžia išsamiai nagrinėti įmonės veiklos rodiklius (pvz., pajamas ir pelningumą pagal klientus, šalis, prekių grupes, vadybininkus ir jų grupes ir t.t.).
Komunikacijos valdymas. Iki VVS diegimo bendravimas tarp skyrių vyko naudojant MS Outlook, pateikiant daug nestruktūrizuotos, nesusistemintos informacijos. Bendravimo su klientais informacija nebuvo sistemiškai kaupiama, todėl situacijos analizė ar kliento valdymas buvo sudėtingas ar net sunkiai įmanomas.
Sisteminis metrologinių matavimų valdymas. Kartu su VVS buvo įdiegtas specifinis funkcionalumas optikos matavimų apskaitai ir valdymui. Jį įdiegus, visi gaminiai praeina metrologinę patikrą, kurios rezultatai saugojami ir apskaitomi sistemoje bei lengvai pateikiami klientui. Atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką, tai yra kritiškai svarbus funkcionalumas.
Gamybos valdymo optimizavimas, siekiant, kad gamybos ištekliai būtų valdomi kompiuterinės programos pagalba.

 

Kodėl pasirinktas Columbus pasiūlymas?

 

Columbus pasirinkimą VVS diegėju lėmė:
Columbus patirtis diegiant VVS gamybos pramonėje;
Įmonės vardo žinomumas ir gera reputacija;
Profesionalus pardavimo proceso valdymas vedant link įmonei tinkamo sprendimo: konceptualus projektavimas, reikiamų funkcionalumų pristatymas ir demonstravimas ir kiti žingsniai.

 

Sprendimo aprašymas

 

Įvertinus įmonių grupės poreikį ir plėtros planus, įdiegta pažangi verslo valdymo sistema "Microsoft Dynamics NAV", kurią sudarė:
• Finansų modulis – sąskaitų planas, sąskaitų suvestinės, dimensijos, DK likutis pagal dimensijas, Bankas.
• Pirkimai – užsakymai, sąskaitos faktūros, tiekėjai, ataskaitos, papildomos išlaidos, paraiškų žurnalai.
• Pardavimai – pasiūlymai, užsakymai, sąskaitos faktūros, pirkėjai, ataskaitos.
• Ištekliai – išteklių kortelės pardavimams.
• Atsargos – prekės, sandėliai, vietos, perkainavimo žurnalas.
• Gamyba – techn. kortelės, komplektavimo specifikacijos, darbų ir pajėgumų centrai, gamybos užsakymai.
• Metrologijos funkcionalumas – metrologijos laboratorijos darbo organizavimas ir valdymas, metrologinių matavimų teorinių ir faktinių reikšmių fiksavimas ir lyginimas, reikiamų dokumentų saugojimas ir formavimas sistemoje.
• Columbus darbo užmokesčio ir personalo apskaitos sprendimas.

 

Projekto rezultatai

 

Įdiegus verslo valdymo sistemą "Microsoft Dynamics NAV", joje realizuotas vieningas ir nuoseklus įmonės pagrindinės veiklos procesas – tai leidžia įmonei sistemos pagalba organizuoti komunikaciją ir darbų perdavimą tarp skyrių.
Kadangi visa apskaita vyksta vienoje sistemoje, mažėja žmogiškų klaidų tikimybė, darbo dubliavimas, eliminuotas skirtingas duomenų traktavimas. 
Duomenys vienoje sistemoje leidžia stebėti ir tiksliau analizuoti veiklos rodiklius, gauti analitinę informaciją laiku ir reikiamais pjūviais, todėl priimami teisingesni verslo sprendimai.

 

Kliento darbuotojo atsiliepimas


 

Kategorijos Skaitmeninė transformacija, Microsoft Dynamics NAV

Panašūs atsiliepimai

SPrendimas gamybai
Gamybos planavimas
Aconitum

"Nebeliko rankinio planavimo"

Kategorijos Skaitmeninė transformacija, Gamyba

Ataskaitos, padedančios priimti sprendimus
Pienas LT

"Naudodami Power BI ataskaitas valdome ir analizuojame įmonės finansus, pardavimus, pirkimus ir atsargas."

Kategorijos Maistas, Power BI

Columbus vienu žvilgsniu

bottle icon
28 metai

VVS versle

people icon
2000

darbuotojų visame pasaulyje

Globe Icon
45

šalys, kuriose įmonės naudojasi mūsų programine įranga

5X

Microsoft Global Partner of the Year

ERP Icon
8600

VVS diegimų

Clock Icon
1'700'000

konsultacijų valandų kasmet

50+

VVS sprendimų

4200+

klientų visame pasaulyje

Global service
24/7

aptarnavimas pasauliniu mastu