<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Kad ir kaip tobulai sudėliotume naujos sistemos diegimo procesą, visada ties tuo dirbsime su žmonėmis. O dirbant su žmonėmis sutiksime daugybę garsiai neįvardintų priežasčių, giluminių baimių, nepagrįstų prieštaravimų ir panašiai. Formuojasi situacijos, kai dar net nėra aiški nauja sistema ir būsimas jos diegimo rezultatas, o tai jau kelia darbuotojų pasipriešinimą. Darbuotojų emocinės dalies valdymas diegimo komandai atima daug brangaus laiko, ypatingai, kai organizacijoje nekreipiama į tai jokio dėmesio.

Norime pasidalinti savo įžvalgomis į ką dažniausiai kreipiame dėmesį mes sistemų diegimo metu, siekdami paskatinti organizacijas aktyviai bendradarbiauti pokyčių metu:

  1. Aiškiai iškomunikuoti darbuotojams, ko siekiama būsimais pokyčiais, kodėl vienokie ar kitokie pokyčiai yra reikalingi ar netgi būtini;
  2. Rodyti darbuotojams, kad į pokytį eina visa organizacija, ne vien atrinkti projekte tiesiogiai dirbsiantys asmenys;
  3. Skatinti įsitraukti ir tiesiogiai projekte nedalyvaujančius darbuotojus ar bent jau palaikyti dalyvaujančius;
  4. Įsivertinti bei darbuotojams aiškiai įvardinti galimas rizikas, galimus sunkumus;
  5. Atrinkti kvalifikuotus bei kompetentingus asmenis darbui projekte;
  6. Suplanuoti einamųjų darbų perskirstymą tiems darbuotojams, kurie aktyviai bus įtraukiami į projektą;
  7. Akcentuoti, kokios asmeninės savybės yra sveikintinos, reikalingos konkrečių pokyčių metu bei jas ugdyti;
  8. Palaikyti draugišką, motyvuojantį klimatą organizacijoje, skatinti bendradarbiavimą;
  9. Esant sunkumams, skatinti ieškoti sprendimų, konstruktyviai kalbėtis apie juos;
  10. Būti budriems visose projekto fazėse, kreipti dėmesį į signalus, bei priimti atitinkamus sprendimus, siekiant suvaldyti darbuotojų pasipriešinimo faktą.

Atkreipus dėmesį į šiuos faktorius bei naudojant kryptingą komunikaciją, pokyčių atėjimas į organizaciją gali tapti lengvu, suprantamu ir net gi labai laukiamu efektyviu procesu.

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

Pandemija, karantinas ir laikotarpis po jo aiškiai parodė į ką svarbiausia atkreipti dėmesį kiekvienai įmonei, norinčiai ir toliau aktyviai dirbti.
Pokyčiai ir nuolatinis prisitaikymas yra neatsiejama ir būtina kiekvienos šių dienų organizacijos dalis, padedanti pasiekti užsibrėžtus veiklos tikslus bei prisitaikyti prie nuolat besikeičiančių rinkos sąlygų. Nėra bendrų visiems tinkančių modelių, kaip galima valdyti pokyčius ir iškylančias grėsmes. Darbuotojų pasipriešinimas pokyčiams drąsiai gali būti išskirta kaip viena ryškiausių sėkmingo ir efektyvaus pokyčių įgyvendinimo kliūčių, o jo suvaldymas įmonei duoda išskirtinai gerus rezultatus.
Pasaulis niekada nebus toks, koks buvo prieš COVID-19 paralyžuojant pasaulį. Ateityje mes kalbėsime apie tai kaip viskas vyko prieš ir po koronos. Daugelis tendencijų, kurios populiarėjo dar prieš krizę, jos metu tiesiog sprogo. Ypač keturios tendencijos.
Daugeliui verslo valdymo sistemų (toliau VVS, angl. ERP – Enterprise Resource Planning) yra kuriami specializuoti sprendimai, vadinamieji plėtiniai (angl. add-on), kurie yra skirti išplėsti standartinį sistemos (angl. core) funkcionalumą tam tikroje specifinėje srityje. Dažniausiai tokie moduliai apima planavimą ir grafikų sudarymą, sandėlio valdymą, gaminio gyvavimo ciklo valdymą, transportavimo valdymą, techninę priežiūrą ir t.t. Tokie plėtiniai dažniausiai būna sukurti vadinamųjų trečiųjų šalių, kadangi nei pats gamintojas tokio detalaus funkcionalumo nebūna išvystęs, nei diegėjai, kurie orientuojasi į verslo valdymo sistemų diegimą, dažniausiai patys nekuria didelių sistemos plėtinių, bet atstovauja tokių specializuotų programų kūrėjus. Tokiais plėtiniais vadinami ir populiarūs darbo užmokesčio apskaitos bei personalo valdymo sprendimai, kurie dažnu atveju jau būna sukurti ir paties VVS diegėjo, bet gali būti ir įsigyti iš trečiųjų šalių. Sistemų plėtiniams paprastai būna paruoštos standartinės integracijos todėl kartu su pagrindine verslo valdymo sistema sklandžiai veikia kartu ir yra lengvai įdiegiami.
Šiame greitai besisukančiame pasaulyje, kuriame visi įpratę dirbti pagal pasidaryk pats principą, dažnai jaučiame spaudimą tikėti, kad galime viską padaryti patys. Tačiau svarbu atskirti dalykus, kuriuos galima atlikti pačiam, nuo tų, kurie tam gali pareikalauti per daug išlaidų ir laiko. Tad reikia atsiminti, jog debesies infrastruktūros valdymas yra sudėtinga užduotis ir geriausia, kai ji prižiūrima patikimo tiekėjo, kuris gali užtikrinti saugumą, lankstumą, greitį, prieinamumą, atkūrimą po gedimo ir ekonomiškai geriausią pasirinkimą.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down