<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Kad ir kaip tobulai sudėliotume naujos sistemos diegimo procesą, visada ties tuo dirbsime su žmonėmis. O dirbant su žmonėmis sutiksime daugybę garsiai neįvardintų priežasčių, giluminių baimių, nepagrįstų prieštaravimų ir panašiai. Formuojasi situacijos, kai dar net nėra aiški nauja sistema ir būsimas jos diegimo rezultatas, o tai jau kelia darbuotojų pasipriešinimą. Darbuotojų emocinės dalies valdymas diegimo komandai atima daug brangaus laiko, ypatingai, kai organizacijoje nekreipiama į tai jokio dėmesio.

Norime pasidalinti savo įžvalgomis į ką dažniausiai kreipiame dėmesį mes sistemų diegimo metu, siekdami paskatinti organizacijas aktyviai bendradarbiauti pokyčių metu:

  1. Aiškiai iškomunikuoti darbuotojams, ko siekiama būsimais pokyčiais, kodėl vienokie ar kitokie pokyčiai yra reikalingi ar netgi būtini;
  2. Rodyti darbuotojams, kad į pokytį eina visa organizacija, ne vien atrinkti projekte tiesiogiai dirbsiantys asmenys;
  3. Skatinti įsitraukti ir tiesiogiai projekte nedalyvaujančius darbuotojus ar bent jau palaikyti dalyvaujančius;
  4. Įsivertinti bei darbuotojams aiškiai įvardinti galimas rizikas, galimus sunkumus;
  5. Atrinkti kvalifikuotus bei kompetentingus asmenis darbui projekte;
  6. Suplanuoti einamųjų darbų perskirstymą tiems darbuotojams, kurie aktyviai bus įtraukiami į projektą;
  7. Akcentuoti, kokios asmeninės savybės yra sveikintinos, reikalingos konkrečių pokyčių metu bei jas ugdyti;
  8. Palaikyti draugišką, motyvuojantį klimatą organizacijoje, skatinti bendradarbiavimą;
  9. Esant sunkumams, skatinti ieškoti sprendimų, konstruktyviai kalbėtis apie juos;
  10. Būti budriems visose projekto fazėse, kreipti dėmesį į signalus, bei priimti atitinkamus sprendimus, siekiant suvaldyti darbuotojų pasipriešinimo faktą.

Atkreipus dėmesį į šiuos faktorius bei naudojant kryptingą komunikaciją, pokyčių atėjimas į organizaciją gali tapti lengvu, suprantamu ir net gi labai laukiamu efektyviu procesu.

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

Sėkmingas bet kokio pokyčio įgyvendinimas, yra kiekvienos įmonės tikslas, tačiau, įmonės neretai susiduria su problemomis, kurios atsispindi klaidų daryme. Dėl ko taip atsitinka? Įmonėms dažnai kyla pagunda priimti skubotus sprendimus ar skubotai atlikti tam tikrus pokyčius, dėl to neapgalvojama ko joms iš tiesų reikia kad įgyvendintų pokyčius tinkamai, dėl to atsiranda vietos klaidoms, verslo procesai nėra pilnai pritaikyti ar paruošti naujos Microsoft 365 platformos naudojimui įmonėje.
Microsoft 365 arba kitaip vadinama M365 yra platforma skirta namams ir mažam, vidutiniam ar dideliam verslui, suteikianti daugybę paslaugų ir įrankių, kurie įgalina vartotojus būti efektyvesniems. Ankščiau Microsoft 365 turėjo kitą pavadinimą – Office 365, tačiau senesniame variante buvo mažiau funkcionalumų. Dažnai susiduriu, kad žmonės vis dar negali apibrėžti kas tas Microsoft 365, kokius planus jis turi, kam jie skirti bei ką apskritai gauna įsigiję visą M365 platformą? Į šiuos klausimus ir pabandysiu atsakyti.
Pandemija, karantinas ir laikotarpis po jo aiškiai parodė į ką svarbiausia atkreipti dėmesį kiekvienai įmonei, norinčiai ir toliau aktyviai dirbti.
Pokyčiai ir nuolatinis prisitaikymas yra neatsiejama ir būtina kiekvienos šių dienų organizacijos dalis, padedanti pasiekti užsibrėžtus veiklos tikslus bei prisitaikyti prie nuolat besikeičiančių rinkos sąlygų. Nėra bendrų visiems tinkančių modelių, kaip galima valdyti pokyčius ir iškylančias grėsmes. Darbuotojų pasipriešinimas pokyčiams drąsiai gali būti išskirta kaip viena ryškiausių sėkmingo ir efektyvaus pokyčių įgyvendinimo kliūčių, o jo suvaldymas įmonei duoda išskirtinai gerus rezultatus.
Pasaulis niekada nebus toks, koks buvo prieš COVID-19 paralyžuojant pasaulį. Ateityje mes kalbėsime apie tai kaip viskas vyko prieš ir po koronos. Daugelis tendencijų, kurios populiarėjo dar prieš krizę, jos metu tiesiog sprogo. Ypač keturios tendencijos.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down