<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Kai kurie verslo valdymo sistemų diegimai gali būti vadinami transformaciniais, įmonę keičiančiais įvykiais. Tačiau kiti atneša didelį nusivylimą ir niekada neatitinka jiems keltų lūkesčių. Kaip tinkamai pasiruošti iš pradžių ir sumažinti riziką vėlesniuose etapuose?

Paruoškite savo įmonę VVS diegimui

1. Paruoškite verslo planą

Jis padės pagrįsti išlaidas ir nustatyti realistiškus lūkesčius investicijų grąžos įvertinimui.

2. Planuokite iš anksto ir dažnai

Sudėtingi VVS projektai reikalauja ypatingai kruopštaus planavimo. Mes pastebėjome, kad įmonės, kurios daugiau dėmesio skiria planavimui, įdiegia sistemą anksčiau ir mažesniais kaštais, todėl sulaukia spartesnės investicijų grąžos.

3. Suderinkite VVS su jūsų verslo strategija

Jūsų verslo strategija turi būti pagrindinis principas, kuriuo vadovaujatės prieš, per ir po VVS diegimo. Įmonės strateginiai tikslai turi būti VVS iniciatyvos variklis.

4. Siekite aukščiausiojo lygio vadovų paramos ir įsitraukimo

Reguliariai informuokite vadovus apie VVS diegimo planus ir procesą – tai yra svarbu kuriant pokyčiams palankią atmosferą visoje organizacijoje.

Sprendimo ir partnerio pasirinkimas

5. Griežtai ir aiškiai aprašykite reikalavimus

Įmonės dažnai per daug dėmesio skiria techniniams sistemos aspektams, o per mažai svarbiausiems verslo procesams, kurie galėtų sumažinti išlaidas ir padidinti verslo efektyvumą. Aiškus ir gilus naujų reikalavimų supratimas yra kritiškai svarbus renkantis jūsų verslo valdymo sprendimą, partnerį ir nustatant sistemos pritaikymo apimtį.

6. Pasinaudokite geriausiomis jūsų verslo praktikomis

Šių praktikų naudojimas didina tikimybę, kad jūsų procesai bus efektyvesni, o VVS diegimas lengviau prognozuojamas. Geras partneris pasidalins geriausiomis jūsų verslo praktikomis ir, esant poreikiui, padės susisiekti ir padiskutuoti apie tai su atvirai mąstančiu kitos įmonės vadovu.

7. Suraskite išskirtinį partnerį

Pasirinkus netinkamą partnerį, VVS diegimas stringa dažniau nei pasirinkus netinkamą programinę įrangą. Atkreipkite dėmesį, ar partneris turi tik techninę kompetenciją, ar išmano ir jūsų verslo specifiką ir gali suteikti naudingų įžvalgų. Įsitikinkite, kad pasirenkamas partneris turi įrankius, patirtį ir resursus, reikalingus ilgalaikių verslo santykių palaikymui.

8. Suplanuokite ir kontroliuokite išlaidas

Išankstinis supratimas kiek ir kokio biudžeto reikia VVS įsigijimui, diegimui ir palaikymui yra būtinas norint planuoti ir kontroliuoti išlaidas projekto metu. Proaktyvus, nuolatinis biudžeto stebėjimas ir kontrolė yra vienintelis būdas, padėsiantis suvaldyti nenumatytas išlaidas bei neplanuotus pokyčius.

Jūsų VVS diegimas

9. Paskirkite teisingą projekto komandą

Sutelkite žmones, kurie supranta įmonės verslo poreikius, pagrindinius procesus ir ryšius tarp padalinių. Paskirkite stiprų projektų vadovą, turintį gerus projektų valdymo ir komunikavimo įgūdžius. Kritiškai svarbūs yra geri darbiniai santykiai tarp įmonės ir jūsų diegimo partnerio.

10. Sukurkite ir įgyvendinkite protingą duomenų strategiją

Dažnai įmonės nepakankamai įvertina laiką, kuris bus reikalingas duomenų pertvarkymui. Daug dėmesio skiriama programinės įrangos testavimui ir konfgūravimui, o duomenų migravimas paliekamas vėliausiems projekto etapams. Tačiau patirtis rodo, kad viena iš sėkmingo VVS diegimo prielaidų – į projekto planą kuo anksčiau įtrauktas duomenų migravimas.

11. Sumažinkite standarto modifikacijų

Dažnai pasitaiko, kad įmonės modifikuoja sistemų standartinę įrangą, kad priderintų ją prie įmonės pagalbinių procesų. Ši projekto apimties rizika gali būti sumažinta daugiau dėmesio skiriant standartinės programinės įrangos optimaliam panaudojimui ir atskiriant privalomus pritaikymus nuo pageidaujamų.

Optimizuokite savo strategiją

12. Sukurkite ir įgyvendinkite VVS palaikymo strategiją po diegimo

Paskirkite protingą biudžetą ir resursus sistemos palaikymui, plėtrai ir aptarnavimui. Reguliariai vertinkite ir atnaujinkite naudojamą VVS. Įsisavinkite technologines inovacijas, pavyzdžiui, debesų ar mobiliuosius sprendimus.

13. Investuokite į mokymus ir pokyčių valdymą

Per visą VVS gyvavimo ciklą, mokymai yra svarbus veiksnys, padedantis gauti kuo didesnę vertę organizacijai. Pagalbos ir mokymų turinys turi būti dokumentuotas ir prieinamas.

14. Vystykite VVS po starto

Naudojama VVS turi būti pritaikoma prie besikeičiančių verslo poreikių. Stebėkite, ar jūsų technologinė infrastruktūra netampa verslo barjeru ir nekuria verslo rizikų. Reguliariai įvertinkite sistemos veikimą.

Atsisiųskite šį patarimų sąrašą

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

Gaminant gaminius, nesvarbu ar yra didelė ar maža jų nomenklatūra, reikia aiškiai žinoti kokias žaliavas bei kokiais kiekiais numatome naudoti. Rinka nestovi vietoje ir pasitaiko atvejų, kai reikia turėti alternatyvas naudojamoms žaliavoms. Kartais reikia gebėti tai pakeisti operatyviai, kartais tai galime planuoti iš anksto. Svarbu paminėti, kad žaliavų pakeitimai turėtų būti daromi gamybos planavimo etape, prieš pateikiant užsakymus į gamybą. Visa tai galima valdyti D365 Business Central (toliau BC) sistemoje. Kaip? Pateikiu tai tekste žemiau.
Abi Microsoft verslo valdymo sistemos – D365BC (buvęs pavadinimas NAV) ir D365FO (buvęs – AX) – turi labai panašų bendrąjį funkcionalumą, tačiau galima išskirti ir nemažai skirtumų, ypač gamybinėje srityje. Skirtumai tarp šių sistemų funkcionalumo susiformavo tiek istoriškai, tiek ir dėl šių produktų skirtingo pozicionavimo iš gamintojo pusės, t. y. vieną produktą Microsoft, kaip gamintojas, mato labiau tinkantį mažoms ar vidutinio verslo įmonėms, o kitą didelėms (dar vadinamoms Enterprise lygio) įmonėms. Tačiau pagrindinius skirtumus tarp sistemų lemia ne tai, kaip pats Microsoft skirsto rinką, o kokie tiksliai funkcionalumai yra šiose sistemose. Įmonėms tie patys skirtumai padeda sutrumpinti verslo valdymo sistemos įsigijimo procesą bei išsigryninti, kad galiausiai dauguma funkcionalumų būtų susiję būtent su gamyba, o ne pašaliniais dalykais, kartais net neturinčiais įtakos verslui. Žemiau palyginome abiejų Microsoft sistemų, D365BC ir D365FO, gamybinius funkcionalumus ir išskyrėme 7 pagrindiniai sistemų skirtumus.