<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Kai kurie verslo valdymo sistemų diegimai gali būti vadinami transformaciniais, įmonę keičiančiais įvykiais. Tačiau kiti atneša didelį nusivylimą ir niekada neatitinka jiems keltų lūkesčių. Kaip tinkamai pasiruošti iš pradžių ir sumažinti riziką vėlesniuose etapuose?

Paruoškite savo įmonę VVS diegimui

1. Paruoškite verslo planą

Jis padės pagrįsti išlaidas ir nustatyti realistiškus lūkesčius investicijų grąžos įvertinimui.

2. Planuokite iš anksto ir dažnai

Sudėtingi VVS projektai reikalauja ypatingai kruopštaus planavimo. Mes pastebėjome, kad įmonės, kurios daugiau dėmesio skiria planavimui, įdiegia sistemą anksčiau ir mažesniais kaštais, todėl sulaukia spartesnės investicijų grąžos.

3. Suderinkite VVS su jūsų verslo strategija

Jūsų verslo strategija turi būti pagrindinis principas, kuriuo vadovaujatės prieš, per ir po VVS diegimo. Įmonės strateginiai tikslai turi būti VVS iniciatyvos variklis.

4. Siekite aukščiausiojo lygio vadovų paramos ir įsitraukimo

Reguliariai informuokite vadovus apie VVS diegimo planus ir procesą – tai yra svarbu kuriant pokyčiams palankią atmosferą visoje organizacijoje.

Sprendimo ir partnerio pasirinkimas

5. Griežtai ir aiškiai aprašykite reikalavimus

Įmonės dažnai per daug dėmesio skiria techniniams sistemos aspektams, o per mažai svarbiausiems verslo procesams, kurie galėtų sumažinti išlaidas ir padidinti verslo efektyvumą. Aiškus ir gilus naujų reikalavimų supratimas yra kritiškai svarbus renkantis jūsų verslo valdymo sprendimą, partnerį ir nustatant sistemos pritaikymo apimtį.

6. Pasinaudokite geriausiomis jūsų verslo praktikomis

Šių praktikų naudojimas didina tikimybę, kad jūsų procesai bus efektyvesni, o VVS diegimas lengviau prognozuojamas. Geras partneris pasidalins geriausiomis jūsų verslo praktikomis ir, esant poreikiui, padės susisiekti ir padiskutuoti apie tai su atvirai mąstančiu kitos įmonės vadovu.

7. Suraskite išskirtinį partnerį

Pasirinkus netinkamą partnerį, VVS diegimas stringa dažniau nei pasirinkus netinkamą programinę įrangą. Atkreipkite dėmesį, ar partneris turi tik techninę kompetenciją, ar išmano ir jūsų verslo specifiką ir gali suteikti naudingų įžvalgų. Įsitikinkite, kad pasirenkamas partneris turi įrankius, patirtį ir resursus, reikalingus ilgalaikių verslo santykių palaikymui.

8. Suplanuokite ir kontroliuokite išlaidas

Išankstinis supratimas kiek ir kokio biudžeto reikia VVS įsigijimui, diegimui ir palaikymui yra būtinas norint planuoti ir kontroliuoti išlaidas projekto metu. Proaktyvus, nuolatinis biudžeto stebėjimas ir kontrolė yra vienintelis būdas, padėsiantis suvaldyti nenumatytas išlaidas bei neplanuotus pokyčius.

Jūsų VVS diegimas

9. Paskirkite teisingą projekto komandą

Sutelkite žmones, kurie supranta įmonės verslo poreikius, pagrindinius procesus ir ryšius tarp padalinių. Paskirkite stiprų projektų vadovą, turintį gerus projektų valdymo ir komunikavimo įgūdžius. Kritiškai svarbūs yra geri darbiniai santykiai tarp įmonės ir jūsų diegimo partnerio.

10. Sukurkite ir įgyvendinkite protingą duomenų strategiją

Dažnai įmonės nepakankamai įvertina laiką, kuris bus reikalingas duomenų pertvarkymui. Daug dėmesio skiriama programinės įrangos testavimui ir konfgūravimui, o duomenų migravimas paliekamas vėliausiems projekto etapams. Tačiau patirtis rodo, kad viena iš sėkmingo VVS diegimo prielaidų – į projekto planą kuo anksčiau įtrauktas duomenų migravimas.

11. Sumažinkite standarto modifikacijų

Dažnai pasitaiko, kad įmonės modifikuoja sistemų standartinę įrangą, kad priderintų ją prie įmonės pagalbinių procesų. Ši projekto apimties rizika gali būti sumažinta daugiau dėmesio skiriant standartinės programinės įrangos optimaliam panaudojimui ir atskiriant privalomus pritaikymus nuo pageidaujamų.

Optimizuokite savo strategiją

12. Sukurkite ir įgyvendinkite VVS palaikymo strategiją po diegimo

Paskirkite protingą biudžetą ir resursus sistemos palaikymui, plėtrai ir aptarnavimui. Reguliariai vertinkite ir atnaujinkite naudojamą VVS. Įsisavinkite technologines inovacijas, pavyzdžiui, debesų ar mobiliuosius sprendimus.

13. Investuokite į mokymus ir pokyčių valdymą

Per visą VVS gyvavimo ciklą, mokymai yra svarbus veiksnys, padedantis gauti kuo didesnę vertę organizacijai. Pagalbos ir mokymų turinys turi būti dokumentuotas ir prieinamas.

14. Vystykite VVS po starto

Naudojama VVS turi būti pritaikoma prie besikeičiančių verslo poreikių. Stebėkite, ar jūsų technologinė infrastruktūra netampa verslo barjeru ir nekuria verslo rizikų. Reguliariai įvertinkite sistemos veikimą.

Atsisiųskite šį patarimų sąrašą

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

Daugelis mano, kad mažmeninė prekyba tai paprastas verslas, kuriame tik perki ir parduodi taip gaudamas pelną. Turiu jus nuvilti, nes tai kur kas sudėtingesnė ir daugiau pastangų reikalaujanti veikla. Pardavėjai jau nuo seno stengiasi įtikti klientams bei pritraukti juos taip, kad jie sugrįžtų į parduotuvę vėl ir vėl. Tačiau ar skatinimas sugrįžti į fizinę parduotuvę vis dar aktualus šiuolaikiniame pasaulyje kai pirkėjai turi plačias apsipirkimo galimybes, tokias kaip internetinės parduotuvės ar specialios programėlės (angl. apps) – tai ir pamėginsime panagrinėti.
Geros bendradarbiavimo atmosferos sukūrimas tarp užsakovo darbuotojų ir sistemų diegimo komandos atlieka svarbų ir kartais lemiamą vaidmenį užtikrinant diegimo darbų kokybę ir galutinę projekto sėkmę. Bendradarbiavimo atmosferos kūrimas iš diegėjo pusės susideda iš daugelio kiekvieną dieną atliekamų darbų ir veiksmų, kurie užsakovui kelia saugumo ir pasitikėjimo diegėjo profesionalumu jausmą. Bendradarbiavimo atmosferos kūrimas iš užsakovo pusės apima atvirumą, geranorišką įsitraukimą į diegimo darbus, bendros atsakomybės už projekto sėkmę pajautimą.
Renkantis verslo valdymo sistemą patariu atkreipti dėmesį į 5 pagrindinius momentus pagal ką rinktis, kuriuos pasistengsiu pateikti per paprastus pavyzdžius.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down