Paradoksalu, bet nuotolinis darbas COVID-19 ir karantino kontekste tapo įmanomas netgi įmonėse, kurios buvo absoliučiai įsitikinę, jog jų verslas nuotoliniu būdu egzistuoti negali. Atitinkamai masiškai per nuotolį ir toliau dirbantys darbuotojai, bei natūraliai šiai dienai pakitę vidinio bendravimo įpročiai kiekvienoje organizacijų, kelia visiškai kitokius reikalavimus ir naudojamoms HR|Payroll (Personalo valdymo ir darbo užmokesčio) sistemoms.
Tendencijos, kurias pastebime mes diegdami HR|Payroll sistemą, tiek Lietuvos tiek Pabaltijo šalyse:
- Personalo valdymo procesų automatizavimas. Apima pilną elektroninių darbuotojų prašymų automatizavimą, jų tvirtinimo platformą iki galutinio taško, kad visas tvirtinimo procesas pilnai galėtų vykti elektroniniu būdu. Automatizavimui priskiriame ir vieningą HR ir Payroll duomenų bazę bei darbo laiko valdymo sprendimus, leidžiančius pilnai apjungti personalo specialistų bei nutolusių organizacijos padalinių vedamą darbo laiko informaciją.
- Dar labiau išvystytas darbuotojų savitarnos portalo funkcionalumas. Kai sumažėja gyvo kontakto, jį natūraliai turi keisti sistema, kad informacija ir toliau išliktų savalaikė bei kiekvienam organizacijos darbuotojui ji būtų savarankiškai prieinama;
- Dinamiškesnis sprendimas. Kai atsiranda didesnis poreikis lengviau plėsti ir adaptuoti personalo ir darbo užmokesčio valdymo sprendimą prie greitai besikeičiančio įmonės poreikio ir situacijos šalyje;
- Poreikis naujintis. Technologiškai pasenusiais sprendimais besinaudojantys sunkiai arba visai negali prisitaikyti prie pokyčio, o diegėjai atitinkamai neturi galimybių padėti organizacijoms keistis, bei reaguoti į atsiradusius poreikius;
- Sistemos vieningumas. Poreikis, kad personalo, darbo laiko, darbo užmokesčio valdymas ir darbuotojų savitarnos portalas butų neatsiejamos vieningos sistemos dalys eliminuojant bet kokias perteklines integracijas, kurios įprastai įtakoja duomenų neatitikimus ir sukuria papildomą darbą organizacijos darbuotojams.
Tikiu, yra ir daugiau priežasčių, verčiančių organizacijas ieškoti optimalesnių verslo valdymo sistemų, bei lengviau prisitaikyti prie pokyčio.
Kiekviena organizacija anksčiau ar vėliau privalės peržiūrėti personalo ir darbo užmokesčio valdymo procesus savo verslo kontekste, jeigu dar to nepadarė per pastaruosius gerus metus. Mūsų manymu, tam tikri pokyčiai jau yra įvykę negrįžtamai.
O kaip ilgai delsite Jūs?
