<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Dėl COVID-19 viruso paplitimo šiuo metu visi susiduriame su naujais iššūkiais. Įmonės greitai stengiasi adaptuoti darbuotojus nuotoliniam darbui, kas gali sukelti problemų dėl turimų on-premises programų ir infrastruktūros.

Žmonėms pereinant nuo bendro įmonės tinklo į savo namų, senesnės sistemos ir prieigos prie taikomųjų programų tampa problemiškos.

IT infrastruktūros, skirtos naudoti vietoje (on-premises), gali nebeužtekti. Net duomenų srauto apribojimai iš jūsų duomenų centro gali kliudyti nuotoliniams darbuotojams. Laimei, yra būdų, kaip palyginti greitai galima išspręsti šias problemas.

  1. Debesų programos: įmonės susiduria su didesniais iššūkiais, naudodamas savo on-premises failų bendrinimą, kai pereina į nuotolinį darbą. Pasitelkiant savo IT partnerius pereinama iš on-premises failų bendrinimo sistemos į SharePoint Online ir OneDrive. Tai ne tik suteikia programų vartotojams geresnę prieigą, bet ir sumažina išlaidas, pašalindami šiuos senus serverius ir geriau išnaudodami esamas Office 365 licencijas.

  2. Senos programos prieiga: įmonės mato rimtų problemų susijusių su nuotoliniais vartotojais, kurie naudojasi senosiomis on-premises programomis. Turint Microsoft Azure įmanoma greitai perkelti šias programas ir darbo krūvį bei suteikti nuotolinę prieigą, kad programų vartotojai galėtų atlikti svarbius verslo procesus. Tai išsprendžia jų prieigos ir pralaidumo problemas.

  3. Išteklių apribojimai: jei on-premises serveriuose susiduriama su išteklių apribojimais, debesies arba hibridiniai modeliai gali suteikti lankstumo, reikalingo palaikyti verslo operacijas ir įveikti problemas. Pavyzdžiui įmonės matydamos masiškai padidėjusią paklausą tam tikrose sistemose ir naudodamos Microsoft Azure gali išplėsti savo IT infrastruktūrą ir padidinti gamybą taip patenkindamos paklausą.

Nors šios problemos gali būti skubios, neleiskite dabartinei situacijai sutrukdyti jums pasirinkti teisingą sprendimą, kuris gali daryti teigiamą įtaką jūsų ilgalaikiams tikslams.

Dirbant su patikimu IT partneriu įmonės gali matyti sumažėjusias išlaidas, padidėjusį lankstumą ir geresnes atsigavimo po nelaimės galimybes, nes optimizavo požiūrį į platesnius verslo tikslus.

 

Columbus gali padėti jums nustatyti, suplanuoti ir įgyvendinti geriausią variantą jūsų verslui. Esame pasirengę padėti jums spręsti problemas ir užtikrinti, kad jūsų infrastruktūra neatsiliktų nuo jūsų verslo.

 

Įsitikinkite, kad turite tinkamus įrankius, kad galėtumėte susisiekti ir palaikyti savo darbuotojus nuotoliniu būdu, kurie yra tvarūs ir ilgalaikiai. Nedvejokite ir susisiekite su mumis jei kilo klausimų, kaip panaudoti technologijas jūsų unikaliems verslo poreikiams šiuo laikotarpiu ir vėliau.

 

Kaip pasirūpinti efektyviu darbu iš namų?

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

The aim is to follow the strategy – unify Human Resources (HR) databases across separate business units of different countries using the reliable Dynamics 365 platform. Each country has its own specificity for HR management and is affected by the local legislation system. Nevertheless, the most important HR management rules, unified databases of employees and other contractors, can be managed globally. Each organization can highly benefit from creating a Master HR database and be able to share the HR information with other internal or external systems in a unified way.
Yes, it is, and you gain twice, especially when you know all benefits and strengths of using Microsoft Dynamics 365 platforms in your daily business life and, of course, the possibility to calculate Payroll for 3 different countries. I am proud to present you our Columbus Baltic HR|Payroll solution on Dynamics 365 Finance & Operations platform (previously known as AX or Axapta). This solution is completely unique in the Baltic market due to the following 3 aspects:
Sandėliai yra vieni svarbiausių įmonės sudėtinių dalių, neatsiejami nuo didžiosios dalies organizacijos procesų. Atsižvelgiant į tai, kaip yra valdomas sandėlis priklauso jo valdymo išlaidų lygis, užsakymų įgyvendinimo greitis, žaliavų patekimas į gamybos cechus ir t. t. Didėjant sandėliuojamų prekių skaičiui, svarbu nepamiršti sandėlio valdymo. Sandėlio veiklos pradžioje viską galime bandyti valdyti rankiniu būdu, tačiau ilgainiui visų sandėlio procesų nebesukontroliuosime. Kaip efektyviai valdyti sandėlio procesus? Atsakome. Pasitelkiant sandėlio valdymo sistemą. Sprendimas pritaikomas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, o sandėlio procesus galima sukonfigūruoti pagal specifinius sandėliavimo poreikius. Visas sandėliavimo užduotis galima atlikti be popierinių dokumentų, tiesiog pasitelkiant mobiliuosius įrenginius. Tokiu būdu pašalinamas didelis rizikų skaičius, o procesai tampa daug sklandesni.
Bendraudami su klientais pastebime tendenciją, jog neretai jų verslo procesai būna mažai skaitmenizuoti, apskaita ir dokumentai vedami Excel skaičiuoklėse ar net popieriniuose dokumentuose. O jeigu klientas jau yra įsidiegęs verslo valdymo sistemą, dažnai susiduriama su problema, kuomet darbuotojai savo darbo vietoje negali turėti prieigos prie kompiuterio – dėl infrastruktūros, darbo aplinkos apribojimų ar kitų priežasčių. Dėl tokių suvaržymų darbuotojams dažnai tenka dirbti dvigubą darbą: ant popierinių dokumentų žymėtis informaciją ir tik įvykdžius užduotis pasižymėtą informaciją suvesti į verslo valdymo sistemą. Dėl šių priežasčių sumažėja darbo našumas, įvedamuose duomenyse ženkliai padidėja klaidų tikimybė. Šis pateiktas pavyzdys tikrai nėra vienintelis, kodėl sumažėja procesų efektyvumas. Priežasčių gali būti begalės ir jos dažnu atveju būna individualios kiekvienoje organizacijoje, tačiau galima pastebėti ir tendencingai pasitaikančių problemų, kurias akcentuoja klientai. Tad žemiau pateikiame kelis pagrindinius iššūkių pavyzdžius, su kuriais susiduria mūsų klientai ir kaip juos galima išspręsti.
Dauguma personalo administravimo sistemų, kurias naudoja organizacijos, neturi galimybių visaapimančiai ir vieningai organizuoti ir kaupti duomenis, susijusius su darbuotojų veikla ir apskritai nėra pilnai pritaikytos ateičiai. Matau, kad net ir didelėse, žinomose organizacijose, užduotys, apimančios skirtingas duomenų organizavimo kaupimo sritis, tokias kaip personalo administravimas, darbo užmokesčio skaičiavimas, su darbuotojų kvalifikacija, mokymais, veiklos vertinimais, paieška ir atranka susijusios užduotys, darbo užmokesčio biudžeto formavimas, jo monitoringas, dažnu atveju administruojama skirtingose sistemose, duomenys saugomi skirtinguose įvairių formatų failuose, talpinami įvairiose vietose, pavyzdžiui, kažkur organizacijų serveriuose ar tiesiog konkretaus darbuotojo kompiuteryje. Kaip išvengti tokios praktikos? Pradžioje aptarkime, kokios problemos išryškėja. Su kokiomis problemomis susiduriama? Skirtingų sistemų naudojimas, duomenų išsaugojimas naudojant skirtingus failų formatus ir talpinimas vis kitose vietoje sukelia papildomų rūpesčių dubliuojant atskirus įrašus, duomenų vedimus per skirtingas sistemas, tikrinant jų atitikimus, suderinamumus, norint struktūruotai juos užfiksuoti ir naudoti. Neretai tokių duomenų pasiekiamumas yra priklausomas nuo šiuos duomenis administruojančio „šeimininko“ ir be šio pagalbos kitam darbuotojui savarankiškai jų tiesiog neįmanoma išgauti ir/arba suprasti. Neabejotinai tokios situacijos gali sukelti nemažai keblumų kuomet vadovui (arba kitam personalistui) reikia skubiai pasiekti jam tuo metu reikiamus duomenis, o kartais ir „dekoduoti“ failų pavadinimus, kuriais jų autorius juos išsaugojęs, o atradus duomenis, dar ir susigaudyti tik duomenų „šeimininkui“ suprantamoje tvarkoje. Gali nutikti ir taip, kad šiam „šeimininkui“ palikus organizaciją, apskritai nepavyksta atrasti reikiamų duomenų ir tenka juos atkūrinėti iš naujo arba tiesiog pripažinti, kad jų neteko. Skirtingų sistemų turėjimas, kiekvienai jų reikalauja ir atskiro palaikymo tiek licencijų, tiek sistemos sklandaus veikimo, tiek jų vystymo ir integracijų su kitomis sistemomis prasmėmis. Tai neabejotinai susiveda į didesnius nei to norėtųsi finansinius bei laiko resursus, galima didelė klaidų tikimybė, ko pasekmė, pavyzdžiui – netiksli duomenų analizė ir iš to galimai klaidingai sudarytas veiksmų planas. Tad kaip išspręsti tokią situaciją?