Tvarkant atsargas ypač svarbus laiko ir teisingos informacijos balansas, kai tiksli informacija apie turimas sandėlyje prekes pateikiama greitai. Atsargų valdyme svarbu tikslius duomenis gauti ne tada, kai paruošiama statinė ataskaita, o juos turėti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje, kad būtų matoma reali situacija apie pasikeitimus sandėlyje ir faktinius likučius pagal sandėlius/lokacijas. Tai leidžia įmonėms priimti operatyvius ir tinkamus sprendimus per maksimaliai trumpą laiką. Žinoti realią situaciją - kokios atsargos užsiguli sandėlyje ir kokius kaštus įmonė patiria dėl šios priežasties. Rinkti informaciją apie atsargas bei analizuoti sukauptus duomenis galima su Microsoft Power BI analitikos įrankiu.
Analitikos nauda atsargų valdymui
Baltic Larus: Įdiegus naują sistemą turime aiškią bei tikslią analizę realiuoju laiku iš bet kurios vietos.
Columbus Power BI Atsargų analitikos sprendimas suteikia tokias pagrindines vertes:
- Tiksli ir savalaikė informacija apie įmonės situaciją sandėliuose/atsargų lokacijose, kurios dėka vadovai gali priimti sprendimus negaištant daug laiko ieškant informacijos verslo valdymo sistemose (angl. ERP).
- Galimybė analizuoti atsargų likučius (kiekiškai ir sumiškai) pagal sandėlius/įmones ir kitus filtrus.
- Galima atsargų senėjimo analitika, kai nagrinėjamos atsargos, kurios užsiguli sandėlyje - kiek laiko, kokie kiekiai ir piniginė vertė yra tiesiog „šaldoma“ sandėlyje, dėl ko įmonė patiria sandėliavimo kaštus.
- Nagrinėjant atsargų apyvartumą sumiškai per laikotarpį vadovai gali matyti, kurios atsargos yra optimaliai valdomos ir spręsti susidariusius apyvartumo klausimus.
- Grafinis duomenų atvaizdavimas leidžia kur kas greičiau susiorientuoti situacijoje ir greičiau padaryti reikiamas įžvalgas.
- Išskirtinai maisto pramonei yra sukurta analitika apie prekių/atsargų galiojimą - labai svarbu analizuojant atsargų partijas su galiojimo laiku.
Atsargų valdymo Power BI ataskaitos
Siūlome pasižiūrėti ištrauką iš seminaro, kuriame Columbus Lietuva skaitmenizacijos ekspertas Edgaras Bencevičius ir Power BI konsultantė – analitikė Indrė Andriunaitytė detaliau pristato Power BI analitikos sprendimą sukurtą atsargų valdymui.
Atsižvelgiant į tai, kad sparčiai tobulėja technologijos, Microsoft pasirinko investuoti į ilgalaikį analitikos sprendimo Power BI galimybių didinimą. Vienas iš pavyzdžių, pačio sprendimo reakcija į įmonės pokyčius, naudojant suderinamumą su turima programine įranga. Sprendimas yra pakankamai galingas, kad sujungtų įvairius informacijos šaltinius į konkrečius duomenų rinkinius, o tai leidžia jums kurti reikiamas ataskaitas.
Columbus Power BI analitikos sprendimą sudaro 5 ataskaitų rinkiniai iš kurių vienas skirtas atsargų valdymui. Atsargų valdymo ataskaitų rinkinį sudaro:
- Atsargų likučiai
- Grafinis sandėlių likutis
- Atsargų senėjimas
- Atsargų apyvartumas
- Prekių galiojimas
