Valdant didelius finansinius srautus, analitikos sprendimas turėtų tapti natūraliai būtinu įmonėje. Pasitelkiant analitikos programas galima žengti didžiulį kokybinį žingsnį finansų srityje, nes apdorojami dideli duomenų kiekiai palengvina už finansus įmonėje atsakingo asmens kasdienį darbą ir suteikia galimybę iš kitos pusės pažvelgti į vykstančius procesus. Microsoft Power BI sprendimas yra pritaikytas finansų analitikai.
Analitikos nauda finansams
Rokiškio sūrio finansų direktoriaus patirtis: „Greitas ir patikimas einamosios informacijos prieinamumas.“
Finansų analitikos sprendimas remiasi visa informacija susijusia su įmonės didžiaja knyga, dimensijomis, biudžetais ir kt. Columbus finansų analitikos sprendimo vertės:
- Galimybė analitikoje patiems įmonės finansų žmonėms susidėlioti norimus analizuoti DK straipsnius ir filtruoti juos pagal įvairias dimensijas (pvz., banko ir kasos DK sąskaitų blokas duos informaciją apie įmonės turimas lėšas ir kur jos yra). Pagrindinė tokios analitikos esmė – vartotojai gali patys kurtis reikiamas ataskaitas ir analizuoti duomenis pagal tam tikrą DK saskaitą ar jos bloką.
- Sprendimas yra lankstus jei norima analizuoti DK biudžetą su faktu, neretai būna, kad įmonės biudžetas augo ne ERP (pvz. excel), tai sprendime yra realizuota analitikos galimybė iš skirtingų duomenų šaltinių, taipogi klasikinės ERP (Microsoft NAV ar AX) turi pas save biudžetų funkcionalumą dėl ko galima lyginti duomenis esančius sistemoje. Turint vizualią palygintiną informaciją su išskaičiuotais skirtumų ir nuokrypių stulpeliais, finansų vadovas gali kur kas greičiau susiorientuoti ir priimti sprendimus.
- Power BI sprendime yra realizuota galimybė matyti balanso ir pelno/nuostolio pagrindines įmonės finansų analizės ataskaitas bei jas filtruoti pagal įvairius pjūvius (departamentus, projektus ar kt.).
- Palyginamoji analitika duoda greitą supratimą, kaip atrodo jūsų esami metai/mėnesiai lyginant juos su praėjusių metų atitinkamu laikotarpiu (įvairios filtravimo galimybės pagal datas, dimensijas, DK saskaitų filtrus).
Taip pat esant poreikiui galima pamatyti iš kokių detalių įrašų susidaro vienos ar kitos nagrinėtinos sumos.
Finansų Power BI ataskaitos
Siūlome pasižiūrėti ištrauką iš seminaro, kuriame Columbus Lietuva skaitmenizacijos ekspertas Edgaras Bencevičius ir Power BI konsultantė – analitikė Indrė Andriunaitytė detaliau pristato Power BI analitikos sprendimą finansams.
Atsižvelgiant į tai, kad sparčiai tobulėja technologijos, Microsoft pasirinko investuoti į ilgalaikį analitikos sprendimo Power BI galimybių didinimą. Vienas iš pavyzdžių, pačio sprendimo reakcija į įmonės pokyčius, naudojant suderinamumą su turima programine įranga. Sprendimas yra pakankamai galinga, kad sujungtų įvairius informacijos šaltinius į konkrečius duomenų rinkinius, o tai leidžia jums kurti ataskaitas.
Columbus Power BI analitikos sprendimą sudaro 5 ataskaitų rinkiniai iš kurių vienas skirtas finansams. Finansų ataskaitų rinkinį sudaro:
- Pajamų vs. sąnaudų analitika
- Biudžeto – fakto analizė
- Lyginamoji analizė
- DK analitika
