Gamybos industrijai ypatingai svarbu laiku turėti galimybę analizuoti gaminių savikainas, gamybos užsakymų terminus, lyginti planinę savikainą ir kiekius su faktine, nes reikia ypač greitai prisitaikyti prie rinkos iššūkių, vartotojų poreikių ir besikeičiančios situacijos. Tam padėti gali naujų technologijų naudojimas – jau nemažai įmonių apskaito ir veda gamybą verslo valdymo sistemose, tačiau naujos analitikos technologijos gali padėti daryti įžvalgas ir priimti teisingus sprendimus negaištant laiko duomenų paieškai ir analizei, kai tuo tarpu analitikos įrankiai pateikia jau agreguotą ir vaizdinę informaciją apie realią situaciją gamyboje pagal įvairius filtrus. Tad labai svarbus aspektas yra kaupti duomenis ir analizuoti juos. Įmonėms tvarkyti duomenis gali padėti jau tikriausiai daugeliui gerai žinomas analitikos įrankis – Microsoft Power BI.
Analitikos nauda gamyboje
Gamybos įmonė Gonas: Galime priimti teisingus sprendimus dėl produktų gamybos, pardavimų ir kainodaros.
Kaip analitikos sprendimo turėjimas gali pasitarnauti gamybos įmonėje? Visų pirma jis padės įmonėms suprasti duomenų kaupimo svarbą. Turint pakankamai duomenų ir nustačius norimus KPI, galima pradėti analizę. Priklausomai nuo to koks analitikos įrankis naudojamas, turimuose languose (angl. dashboard) galima stebėti visą gamybos procesą, nuo užsakymo pateikimo, planavimo ciklo iki produkto savikainos kūrimo bei viso to analizės. Lengvas ir patogus turimų duomenų atvaizdavimas leidžia ne tik geriau suvokti savo įmonės padėtį dabartiniu momentu, bet ir geriau planuoti ateities veiksmus bei strategiją. Power BI gamybos sprendimo nauda:
- Galimybė analizuoti gamybos užsakymus ir jų esamą būseną laike, t.y. kiek laiko ir koks užsakymas vėluoja, kokie yra terminai, kokia paskutinės išeigos registravimo data ir t.t. Galima matyti visą gamybos padalinio bendrą statistinę informaciją – kiek kokių gaminių per konkretų laikotarpį pagaminta, filtruoti pagal produktų kategorijas ir grupes bei kitus filtrus. Taip pat, analizuoti pagamintus kiekius ir jų skirtumus pagal mėnesius, ketvirčius ar kitus laikotarpius.
- Sprendime yra realizuota gamybos KPI analizė – planuotas pagaminti ir faktiškai pagamintas kiekiai, skirtumai, taip pat kiek užsakymų atlikta laiku, kiek vėluota ir kiek dienų. Galimybė KPI rodiklius filtruoti pagal produktų kategorijas ir grupes.
- Yra galimybė grafiškai (angl. gant-chart) diagramų pagalba tyrinėti ir analizuoti gamybos užsakymų būsenas laike (laiko juostoje), kokie užsakymai kada pradėti, kada turi būti pabaigti ir kokioje stadijoje yra faktinis jų vykdymas. Tai leidžia puikiai orientuotis situacijoje ne tik gamybos padaliniui, bet ir kitiems suinteresuotiems vartotojams (pardavimų vadybininkams ar atsakingiems už pirkimus). Galimybė filtruoti užsakymus pagal jų būsenas (užbaigti, suplanuoti, gaminami).
- Galimybė matyti procentines išraiškas pagaminto kiekio ir kiek dar liko gaminti pagal produktų grupes ir kitas dimensijas.
- Viena aktualiausių analitikų yra analizuoti gaminio savikainos sudedamas dalis (žaliavinė dalis ir pajėgumų dalis), t.y. galimybė skleisti savikainą iki jos sudedamųjų dalių ir matyti/analizuoti iš ko ji susideda (kiekiškai ir sumiškai), tokiu būdu atrandant klaidas, neatitikimus ir svarstant, kaip optimizuoti gaminio savikainą. Galimybė analizuoti savikainą net jeigu gamyba yra iš kelių lygių, t.y. gaminami pusgaminiai – savikainą galima pasiskleisti per kelis lygius, ypatingai naudingi šie pjūviai gamybos analitikams. Taip pat realizuota what – if analizė, kai norite pasižiūrėti, kaip galutinio gaminio savikaina priklauso/kinta nuo tam tikros žaliavos kainos didėjimo ar mažėjimo, tai galite matyti grafiškai/sumiškai (planuojama savikaina/reali savikaina).
- Galimybė analizuoti statistinę gamybos informaciją laikotarpiais pagal žaliavas ir pajėgumus, t.y. pagal BOM ir technologinę kortelę – kiekiškai ir sumiškai, grafiniu pavidalu.
- Gamybos faktinės savikainos palyginimas su receptūra (BOM) – viena geriausiai pavykusių realizuoti analitikų. Gamybos analizei svarbu žinoti, kaip sekasi gaminti ir lyginti faktinę gamybą su receptūra/komplektavimo specifikacija ar BOM. Galima analizuoti, kokie nuokrypiai ir pagal kokius produktus, grupes, užsakymus gavosi lyginant su šabloniniu BOM gautą faktą ir išskaičiuojant skirtumus (jų procentinę išraišką).
- Galima palyginti gamybinę savikainą su pardavimine savikaina ir matyti prie kokių salygų (pvz. kiekių) gaminti labiausiai apsimoka ir yra pelninga.
Gamybos ataskaitos Power BI
Siūlome pasižiūrėti ištrauką iš seminaro, kuriame Columbus Lietuva skaitmenizacijos ekspertas Edgaras Bencevičius detaliau pristato Power BI analitikos sprendimą sukurtą gamybai.
Atsižvelgiant į tai, kad sparčiai tobulėja technologijos, Microsoft pasirinko investuoti į ilgalaikį analitikos sprendimo Power BI galimybių didinimą. Vienas iš pavyzdžių, pačio sprendimo reakcija į įmonės pokyčius, naudojant suderinamumą su programine įranga. Sprendimas yra pakankamai galingas, kad sujungtų įvairius informacijos šaltinius į konkrečius duomenų rinkinius, o tai leidžia jums kurti ataskaitas.
Columbus Power BI analitikos sprendimą sudaro 5 ataskaitų rinkiniai iš kurių vienas – gamyba. Gamybos ataskaitų rinkinį sudaro:
- Gamybos užsakymų analizė
- Gamybos KPI analizė
- Gamybos planavimas
- Gaminio savikainos modeliavimas
- Gaminio faktinės savikainos analizė
- Gamybos faktinės savikainos palyginimas su receptūra (BOM)
- Pardavimo savikainos analizė
