<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

English

HR|Payroll projektų diegimo metu pastebėjome tendenciją, jog Lietuvos klientų požiūris į HR|Payroll sprendimų diegimus ir projektų įgyvendinimą tapo gerokai platesnis. Džiugina, jog personalo ir darbo užmokesčio valdymas senai nebėra vien tik darbo užmokesčio skaičiavimo paleidimas.

Priklausomai nuo organizacijos kultūros bei įpročių, naujovių priėmimo lygmens, diegiamos funkcinės apimties HR|Payroll projektai taip pat sėkmingai gali būti įgyvendinami skirtingomis projektų valdymo metodikomis: tiek nuosekliu (angl. Waterfall), tiek inkrementiniu, tiek grynu Agile, tiek hibridiniais metodais ir pan. Nebijokite eksperimentuoti siekiant geriausio rezultato jūsų organizacijai. Manau, kiekvienas šiuolaikinis diegėjas parekomenduos labiausiai tinkančią metodiką jūsų konkrečiu atveju bei padės jį įgyvendinti.

Jeigu svarstote keisti seną ar investuoti į esamą ar naują verslo valdymo sprendimą skirtą personalo ir darbo užmokesčio valdymui, natūraliai bręsta naujas diegimo projektas, todėl dar prieš pradedant siūlome atkreipti dėmesį į šiuos esminius etapus projektų įgyvendinimo metu:

  • Diagnostika – analizė. Jau ir Lietuvoje vis drąsiau investuojama į gilesnę HR|Payroll procesų ir poreikių analizę, aiškiau suvokiant, jog žmogiškųjų resursų valdymas yra itin plati, jautri ir ypač svarbi tema kiekvienai organizacijai. Pradinė poreikių analizė apskritai gali būti įgyvendinami dar prieš pasineriant pilnai į visą projektą ir pasirenkant konkretų HR|Payroll sprendimą.
  • Projektavimas, vystymas – pritaikymas. Kūrybinis procesas tiek diegėjui tiek besidiegiančiai organizacijai. Įdomiausia ir efektyviausia būna tuomet, kai į aktyvų ir nuoseklų procesą (projektuojant, rengiant tarpines peržiūras, vystymo darbų priėmimus ir pan.) yra įtraukiamas užsakovas ir jo projekto komanda, raktiniai vartotojai (angl. K-users). Tokių projektų įgyvendinimo metu projektavimo ir vystymo procesas tampa gyvas ir labai arti tikrojo besidiegiančios organizacijos poreikio, kas yra didelė nauda jai pačiai. Aktyvus abiejų šalių įsitraukimas kelis kartus padidina viso projekto sėkmę ir kuriamą rezultatą, bei vėliau bendrą pasitenkinimą naudojantis naujuoju sprendimu.
  • Sistemos paleidimas, aktyvus palaikymas po starto (angl. Hypercare arba Babysitting). Itin jautrus momentas projekto įgyvendinimo komandai, dar kitaip vadinamas „Žemu startu“ arba „Sprendimo paleidimu į gyvenimą – goLive“. Aiškus sistemos paleidimo planas palengvina komunikaciją šio aktyvaus laikotarpio metu, kai ypatingai svarbus tampa atliekamų veiksmų eiliškumas ir savalaikiškumas, tam kad startuoti kokybiškai ir laiku. Šio etapo metu aktyviai dirba visos projekto komandos, tiek diegėjo, tiek besidiegiančios organizacijos natūraliai pereinant į pirmuosius savarankiškus žingsnius jau dirbant su nauja sistema.

Abipusis, nuoseklus, geranoriškas projekto komandų įsitraukimas yra būtina sąlyga sėkmingam projektui, nepriklausomai kokia bus taikoma metodika ar diegiama funkcinė apimtis. Besiruošiant svarbiam projektui kiekviena organizacija turi aiškiai dedikuoti resursus, bei sudaryti jiems galimybes kasdien efektyviai dalyvauti projekto veiklose.

Sėkmės jums!

HR|Payroll sprendimas

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

The aim is to follow the strategy – unify Human Resources (HR) databases across separate business units of different countries using the reliable Dynamics 365 platform. Each country has its own specificity for HR management and is affected by the local legislation system. Nevertheless, the most important HR management rules, unified databases of employees and other contractors, can be managed globally. Each organization can highly benefit from creating a Master HR database and be able to share the HR information with other internal or external systems in a unified way.
Yes, it is, and you gain twice, especially when you know all benefits and strengths of using Microsoft Dynamics 365 platforms in your daily business life and, of course, the possibility to calculate Payroll for 3 different countries. I am proud to present you our Columbus Baltic HR|Payroll solution on Dynamics 365 Finance & Operations platform (previously known as AX or Axapta). This solution is completely unique in the Baltic market due to the following 3 aspects:
Sandėliai yra vieni svarbiausių įmonės sudėtinių dalių, neatsiejami nuo didžiosios dalies organizacijos procesų. Atsižvelgiant į tai, kaip yra valdomas sandėlis priklauso jo valdymo išlaidų lygis, užsakymų įgyvendinimo greitis, žaliavų patekimas į gamybos cechus ir t. t. Didėjant sandėliuojamų prekių skaičiui, svarbu nepamiršti sandėlio valdymo. Sandėlio veiklos pradžioje viską galime bandyti valdyti rankiniu būdu, tačiau ilgainiui visų sandėlio procesų nebesukontroliuosime. Kaip efektyviai valdyti sandėlio procesus? Atsakome. Pasitelkiant sandėlio valdymo sistemą. Sprendimas pritaikomas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, o sandėlio procesus galima sukonfigūruoti pagal specifinius sandėliavimo poreikius. Visas sandėliavimo užduotis galima atlikti be popierinių dokumentų, tiesiog pasitelkiant mobiliuosius įrenginius. Tokiu būdu pašalinamas didelis rizikų skaičius, o procesai tampa daug sklandesni.
Bendraudami su klientais pastebime tendenciją, jog neretai jų verslo procesai būna mažai skaitmenizuoti, apskaita ir dokumentai vedami Excel skaičiuoklėse ar net popieriniuose dokumentuose. O jeigu klientas jau yra įsidiegęs verslo valdymo sistemą, dažnai susiduriama su problema, kuomet darbuotojai savo darbo vietoje negali turėti prieigos prie kompiuterio – dėl infrastruktūros, darbo aplinkos apribojimų ar kitų priežasčių. Dėl tokių suvaržymų darbuotojams dažnai tenka dirbti dvigubą darbą: ant popierinių dokumentų žymėtis informaciją ir tik įvykdžius užduotis pasižymėtą informaciją suvesti į verslo valdymo sistemą. Dėl šių priežasčių sumažėja darbo našumas, įvedamuose duomenyse ženkliai padidėja klaidų tikimybė. Šis pateiktas pavyzdys tikrai nėra vienintelis, kodėl sumažėja procesų efektyvumas. Priežasčių gali būti begalės ir jos dažnu atveju būna individualios kiekvienoje organizacijoje, tačiau galima pastebėti ir tendencingai pasitaikančių problemų, kurias akcentuoja klientai. Tad žemiau pateikiame kelis pagrindinius iššūkių pavyzdžius, su kuriais susiduria mūsų klientai ir kaip juos galima išspręsti.