Pandemija, karantinas ir laikotarpis po jo aiškiai parodė į ką svarbiausia atkreipti dėmesį kiekvienai įmonei, norinčiai ir toliau aktyviai dirbti.
1. Nuotolinis darbas ir jam padedantys produktai bei platformos
Išryškėjo nuotolinio darbo platformų lyderis – Microsoft Teams, kurį vieni pradėjo naudoti iškart, o kiti išbandę kitus variantus, galiausiai nusprendė taip pat naudoti Microsoft Teams platformą.
Kodėl Micosoft Teams? Tam priežasčių yra įvairių, tačiau dažniausiai pasirenkama Teams, nes tai nėra vien pasikalbėjimo platforma, bet ir susitikimų vaizdo ir garso skambučiai, komandos ir asmeninė failų saugykla, bendradarbiavimas realiu laiku naudojant Office ir galimybė jungtis iš bet kokio įrenginio.
Kasmetinio Microsoft Inspire renginio metu buvo pristatyti tokie skaičiai:
- 75 milijonai vartotojų kasdien naudojasi Teams platforma;
- 4 milijardai minučių kasdien praleista skambinant per Teams.
Išvados aiškios - Teams yra vienas geriausių įrankių padedančių dirbti per nuotolį, o vartotojų skaičius auga nuolat. Teams nėra vien komunikacijos įrankis, tai yra solidi platforma, padedanti vartotojams efektyviau komunikuoti, artimiau dirbti su skirtingomis komandomis, greitai dalintis informacija.
2. Cloud (debesies) sprendimai
Šiuo laikotarpiu išsiskyrė organizacijų poreikis debesies sprendimais paremtoms technologijoms. COVID-19 pandemijos metu išryškėjo poreikis turėti sprendimus, kurie nėra pririšti prie vidinių IT resursų, turėti lankstesnę IT infrastruktūrą, prieinamą pagal faktinį poreikį – čia ir dabar, t. y. nelaukiant naujo serverio, „geležies“ pristatymo, ypač kuomet yra sutrikusios tiekimo grandinės. Dėl šios priežasties itin suaktyvėjo Microsoft Azure debesies infrastruktūros nuomos paslaugų, M365 (Office 365) produktų paklausa. Organizacijos taip pat pagaliau didesnį dėmesį skiria debesies mitų laužymui – organizacijos įsitikino, kad debesies sprendimai yra ne tik saugesnis, tačiau ir veiklos tęstinumo prasme patikimesnis būdas valdyti savo IT ūkį.
Microsoft, siekdamas padėti organizacijoms susidoroti su nuotolinio darbo iššūkiais, balandžio mėnesį paskelbė pasiūlymą 6 mėnesius nemokamai naudotis M365 E1 licencijomis, kurios suteikė prieigą prie nuotolinio darbo platformos Teams bei kitų Microsoft Office aplikacijų. Šis pasiūlymas itin pasiteisino viešojo sektoriaus organizacijoms, kurioms COVID-19 pandemijos pradžioje buvo itin sudėtinga viešųjų pirkimų būdu operatyviai įsigyti reikiamą programinę įrangą nuotoliniam darbui. Besibaigiant M365 pasiūlymo galiojimui, matoma, jog viešojo sektoriaus organizacijos aktyviai vykdo M365 produktų viešuosius pirkimus bei atlieka šių produktų diegimo darbus.
Privatusis sektorius taip pat nesnaudė – aktyviai ieškojo sprendimų, kurie leistų ne tik efektyviai dirbti nuotoliniu būdu, tačiau ir optimizuoti veiklos procesus. 2020 metų II – III ketvirčių metu buvo matoma tendencija, jog verslas koncentravosi ne tik į pajamų generavimą, tačiau didesnį dėmesį skyrė savo vidaus procesų optimizacijai, peržiūrėjo į antrą planą nustumtus vidaus IT klausimus. COVID-19 pandemija iš esmės pagreitino įmonių skaitmenizaciją bei investicijas į tokias sritis, kaip verslo valdymo sistemos, e-komercija bei duomenų analitikos sprendimai.
Taip pat išskirtinai didelį aktyvumą pademonstravo viešasis sektorius – informacinių technologijų projektus pradedant bei tęsiant, juos pozicionuojant kaip prioritetinius. Paminėtina, kad investicijos į IT sritį ne tik sumažėjo, bet tam tikrose srityse ir padidėjo, t.y. ne tik verslas, tačiau ir viešasis sektorius suprato, kad nebėra laiko esminius projektus nustumti į rytdieną, siekiant užtikrinti veiklos tęstinumą bei tvarumą, procesus skaitmenizuoti būtina dabar.
Pavasario ir vasaros laikotarpiu viešojo sektoriaus organizacijos, bendradarbiaudamos su verslu, tęsė tokias iniciatyvas kaip GovTechLab, ieškojo inovacijų bei jas aktyviai kūrė. Tai parodo, jog Lietuvos viešojo bei privataus sektoriaus bendradarbiavimo principai keičiasi – atsiranda daugiau tarpusavio pasitikėjimo, prasideda atviras ir skaidrus dialogas, o verslas siekia ne tik generuoti pajamas, tačiau ir didinti viešojo sektoriaus IT brandą bei teikiamų paslaugų kokybę.
3. Modernioji analitika
Pasimatė, kaip tapo svarbu analizuoti savo veiklos rezultatus pasinaudojant sprendimais prie kurių ne tik lengva prisijungti, bet ir duomenys yra pastoviai atnaujinami, galima matyti trendus, modeliuoti įvairias situacijas ir daryti įžvalgas bei priimti teisingus sprendimus. Columbus savo ruožtu atnaujino Power BI sprendimus. Mūsų Power BI diegimo komanda viena pirmųjų savo analitikos sprendimus užregistravo Microsoft AppSource ir nuolat tobulino sprendimus pagal besikeičiančius vartotojų poreikius ir 2020 metų birželio mėnesį visi Columbus Lietuva Power BI analitikos sprendimai (Finansų, Pardavimų, Pirkimų, Atsargų, Gamybos) buvo atnaujinti ir išpublikuoti naujai Microsoft AppSource puslapyje.
Pardavimų analitika
Pardavimų analitikos pagalba galima lyginti pardavimų duomenis su praėjusių metų ar kitais laikotarpiais, sprendime yra realizuoti pardavimų trendai būsimam laikotarpiui, kurie remiasi istoriniais duomenimis, kas leidžia matyti įžvalgas į ateitį, o ne tik priimti sprendimus žiūrint per galinio vaizdo veidrodėlį. Formuojant trendus galima eliminuoti pardaviminius pikus, sezoniškumą ir tokiu būdu gauti realistiškas prognozes.
Gamybos analitika
Šiuo metu viena aktualiausių analitikų yra analizuoti gaminio savikainos sudedamąsias dalis (žaliavinė dalis ir pajėgumų dalis), t. y. galimybė išskleisti savikainą iki jos sudedamųjų dalių ir matyti bei analizuoti iš ko ji susideda (kiekiškai ir sumiškai), tokiu būdu atrandant klaidas, neatitikimus ir svarstant, kaip optimizuoti gaminio savikainą. Taip yra galimybė analizuoti savikainą net jeigu gamyba yra iš kelių lygių, t. y. gaminami pusgaminiai – savikainą galima išskleisti per kelis lygius, šie pjūviai ypatingai naudingi gamybos analitikams. Taip pat yra realizuota what-if analizė, kai norite pasižiūrėti, kaip galutinio gaminio savikaina priklauso / kinta nuo tam tikros žaliavos kainos didėjimo ar mažėjimo, tai galite matyti grafiškai / sumiškai (planuojama savikaina / reali savikaina).
Finansų analitika
Finansų analitikos sprendimas yra lankstus, jei norima analizuoti DK biudžetą su faktu. Kartais atsitinka taip, kad įmonės biudžetą saugo ne VVS (pvz. excel), tokiems atvejams sprendime yra realizuota galimybė analizuoti duomenis iš skirtingų šaltinių, taip pat klasikinės VVS (Microsoft NAV ar AX) turi biudžetų funkcionalumą, dėl ko galima lyginti duomenis esančius sistemoje. Turint vizualią informaciją su išskaičiuotais skirtumų ir nuokrypių stulpeliais, finansų vadovas gali kur kas greičiau priimti sprendimus.
Power BI sprendime yra realizuota galimybė matyti balanso ir pelno / nuostolio pagrindines įmonės finansų analizės ataskaitas bei jas filtruoti pagal įvairius pjūvius (departamentus, projektus ar kita).
Pirkimų analitika
Įmonėje ypatingai svarbu analizuoti pirkimus, kad galėtumėte būti užtikrintais, jog dirbate su teisingais tiekėjais, perkate optimaliausiomis kainomis ir, kad atsiskaitoma su tiekėjais laiku.
Atsargų valdymo analitika
Su Power BI yra galimybė nagrinėt atsargas, kurios užsiguli sandėlyje - kiek laiko, kokių kiekių ir piniginės vertės atsargos laikomos sandėlyje, dėl kurių įmonė patiria sandėliavimo kaštus. Nagrinėjant atsargų apyvartumą sumiškai per laikotarpį vadovai gali matyti informaciją, kurios atsargos yra optimaliai valdomos ir spręsti susidariusius apyvartumo klausimus.