<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Ieškant savo įmonei tinkamiausio verslo valdymos sistemos modelio dažniausiai susiduriame su jų privalumais, tačiau nereikėtų pamiršti, kad kiekvienas modelis turi ir savų minusų. Žemiau tekste pabandėme parodyti kokių trūkumų gali turėti SaaS (Software as a Service) modelis.

1. Gali būti papildomų išlaidų

Galvojant apie Subscription variantą, kuris paremtas SaaS modeliu yra svarbu žinoti ir atkreipti dėmesį į tai, kas gali kainuoti papildomai. Tokius klausimus vertinga užduoti bet kuriam SaaS paslaugos teikėjui. Tiek D365BC, tiek D365FO atveju yra keletas aspektų, kurie gali padidinti išlaidas susijusias su SaaS paslauga – duomenų bazės apimtis, transakcijų kiekis ar kita. Kaip pavyzdį galime paimti D365BC atvejį, kai nemokamai suteikiama 80GB duombazė, o D365FO atveju duombazės dydis tiesiogiai priklauso nuo vartotojų skaičiaus, t. y. kiekviena papildoma vartotojo licencija suteikia papildomus gigabaitus duombazei. Atitinkamai viršijant nemokamos duomenų bazės apimtį  kiekvienas papildomas duomenų bazės gigabaitas yra apmokestinamas. Norint, kad kaštų susijusių su papildomai panaudotais gigabaitais neatsirastų, reiktų nusimatyti metinius duomenų išvalymus (visą duomenų bazę  eksportuojant pavyzdžiui į Azure Storage, kur kaštai žemi), uždarytus dokumentų (Sales orders/purch orders) ištrynimus ir paliekant tik finansines transakcijas (standartinė FO sistema turi tokius įrankius).

2. Stipriai priklausomas nuo interneto ryšio

Interneto ryšys yra SaaS modelio pagrindas bei labai reikalingas kai VVS yra jūsų serveryje (jei nesate sukūrę vidinio tinklo), nes nutrūkus interneto ryšiui, nutrūksta ir jūsų darbas su VVS. Pasaulis šiuo metu yra daugiau linkęs ieškoti būdų, kaip užsitikrinti alternatyvų interneto ryšį, nei kad investuoti į vidinio tinklo sukūrimą, kuris tampa geometrinės progresijos sudėtingumo klausimu daugėjant nutolusių darbo vietų skaičiui. Iš kitos pusės, jei dėl kažkokių priežasčių nepertraukiamas darbo užtikrinimas yra kritiškai svarbus, tai dėliojamos sudėtingesnės hibridinės infrastruktūros, kur nutrūkus interneto ryšiui automatiškai pereinama prie paskutinių duomenų naudojimo, kurie palaikomi on-premise versijos. Tačiau tai daugiau išimtis nei taisyklė, kuriai reikia rimtų priežasčių, pavyzdžiui ypatinga gamyba kur negalimas sustojimas nė minutei ir pan. Interneto ryšio sutrikimo riziką reiktų vertinti lyginant su kitomis rizikomis kaip, kad į darbą neateis kertiniai darbuotojai, dings elektra ir pan., tačiau visada reiktų įsivertinti kokia tikimybė, kad konkreti rizika konvertuotis į realią situaciją.

3. Nepasitikėjimas SaaS modeliu

Įmonės į debesijos (angl. cloud) technologijos pagrįstus sprendimus pradėjo žiūrėti pozityviau, dėl ko matome vis daugiau svarstymų ir apie kitų debesijos produktų panaudojimą, vienas iš jų – pradėti naudoti SaaS modeliu. COVID-19 situacijos kontekste pasimatė pasistūmėjimas. Akivaizdu, kad buvome priversti pradėti naudotis tam tikrais SaaS sprendimais, pvz., M365, TEAMS ir kitais, nepaisant vis dar tebesančio neapibrėžtumo dėl debesijos technologijų panaudojimo teisės aktuose. Šis neapibrėžtumas buvo tarsi barjeras susilaikyti nuo bandymų išbandyti naujo tipo sprendimus. Visgi pagrindinė priežastis yra nepasitikėjimas naujo tipo paslaugomis/sprendimais, nei kad teisinio reguliavimo nebuvimas.

4. Ribotos galimybės patekti iki duomenų bazės, branduolio

Vienas iš esminių D365 BC Online versijos trūkumų – klientas negali pasiekti duomenų bazės, kadangi D365 BC Online versija teikiama kaip SaaS paslauga, tai reiškia, jog nei debesijos infrastruktūros nei debesijos duomenų bazės vartotojas pasiekti negali. Toks BC Online sistemos trūkumas gali sukelti sunkumų tuomet, kai norima pasiekti kliento sistemoje esančius duomenis, pavyzdžiui įmonėje diegiant Power BI analitikos įrankį.

Įmonės, kurios naudojosi Microsoft Dynamics NAV sistemas (on-prem), turėjo galimybę modifikuoti, keisti VVS funkcionalumo branduolį (angl. core), kas leisdavo daryti didelės apimties modifikacijas iš esmės keičiančias VVS sistemos funkcionalumą. Dėl šios priežasties Lietuvoje yra nemažai NAV klientų, kurie turi susikūrę individualizuotus VVS kurių funkcionalumas platesnis nei standartinis D365 BC Online. Tuo tarpu naujojoje BC Online versijoje dėl programavimo kalbos bei sistemos architektūros pakeitimu nėra galimybės keisti standartinės programinės įrangos branduolio, visos modifikacijos yra realizuojamos kaip branduolio plėtiniai (angl. extensions) ir standartizuoti papildomų funkcionalumų moduliai – programėlės (apps). Dėl šios priežasties VVS pritaikymo pagal kliento poreikius kaštai yra didesni.

5. Prarastos investicijos į infrastruktūrą

Turbūt vienas nemaloniausių Subscription variantų, paremtų SaaS modeliu, minusų yra tai, kad reikia „nurašyti” dalį jau atliktų investicijų į jau turimą infrastruktūrą, nes iš esmės ji tampa nebereikalinga VVS aptarnavimui, taip pat nebereikalingi kondicionieriai, kurie buvo pastatyti serverinės aušinimui. Nors atsilaisvinusias patalpas galima panaudoti kitoms reikmėms, bei turimą įrangą parduoti visgi visų investicijų gali ir nepavykti atgauti. Žinoma serverinę ir įrangą yra galima siekti išnaudoti hibridinei VVS architektūrai, bet pirmiausią reiktų išsiaiškinti ar pagal jūsų veiklos specifiką jos jums tikrai reikia.

 

Suprantama, kad SaaS modelis turi ir trūkumų ir privalumų, todėl prieš jį įsigyjant, pirma turėtumėt atsakyti į svarbų klausimą – ar SaaS yra tinkamas modelis jūsų verslui?

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

Darbo praktikoje, diegiant sistemas bei teikiant palaikymo paslaugas klientams, kurie po savo stogu vykdo gamybą, esame susidūrę su įvairiais poreikiais. Vieniems reikia detalios laiko ir žaliavų apskaitos atliekant operacijas, kiti tuo tarpu komplektuoja gaminius vertindami tik žaliavų savikainas. Viena vertus kiekviena įmonė dažnai įvardina įvairius gamybinius poreikius, kurie jų teigimu yra itin saviti ir specifiški, bet daugumą šių poreikių galima išpildyti pasirinkus naudoti atitinkamą verslo valdymo sistemos funkcionalumą. Šiame tekste ir aptarsime pagrindinius gamybos modulius bei jų funkcionalumus Dynamics 365 Business Central (toliau BC), kuriais gali būti realizuojama gamyba.
Gaminant gaminius, nesvarbu ar yra didelė ar maža jų nomenklatūra, reikia aiškiai žinoti kokias žaliavas bei kokiais kiekiais numatome naudoti. Rinka nestovi vietoje ir pasitaiko atvejų, kai reikia turėti alternatyvas naudojamoms žaliavoms. Kartais reikia gebėti tai pakeisti operatyviai, kartais tai galime planuoti iš anksto. Svarbu paminėti, kad žaliavų pakeitimai turėtų būti daromi gamybos planavimo etape, prieš pateikiant užsakymus į gamybą. Visa tai galima valdyti D365 Business Central (toliau BC) sistemoje. Kaip? Pateikiu tai tekste žemiau.
„Gamybos įmonės visame pasaulyje yra pačios sudėtingiausios ir pažangiausios“ – tai ne šiaip teiginys, bet tikra realybė. Juk visos pasaulinės inovacijos, vienaip ar kitaip atsispindi galutiniame produkte, kuris gimsta gamybos metu. Siekiant įgyvendinti inovacijas, jūs turite keistis ir kontroliuojant savo operacijas, procesus ir užtikrinti išteklius , kad jie atitiktų įmonės strategiją bei tikslus. Tik sistemingi pokyčiai, pačioje gamyboje bei gamybos apskaitoje (pasitelkiant verslo valdymo sistemas, toliau VVS) leidžia išgyventi aštrėjant pasaulinei konkurencijai, vis sudėtingėjant tiekimo grandinei ir sparčiai kintant rinkoms. Šiame straipsnyje pateikiame keletą įžvalgų, kaip VVS turi padėti tobulėti bei leisti priimti reikiamus sprendimus pertvarkant bei palaikant gyvą gamybą:
Microsoft naujausios verslo valdymo sistemų (trumpinys VVS) versijos D365 Finance and Operations (D365 FO) ir Dynamics 365 Business Central (D365 BC), seniau atitinkamai žinomos kaip AX ir NAV, yra siūlomos ir kaip SaaS (Software as a Service). Rinkoje šie VVS variantai vadinami D365 FO Online, D365 BC Online, kai verslo valdymo sistema gaunama kaip paslauga mokant mėnesinį mokestį, kuris paremtas darbo vietomis – mokama tiek, kiek pageidaujama turėti su sistema dirbančių vartotojų. Atsiradus SaaS variantui pastebėjome augantį klausimų skaičių, iš kurių vienas populiariausių – kokie yra SaaS modelio privalumai? Žemiau pristatome 5 pagrindinius šio modelio privalumus.
Renkantis lizingo / kredito valdymo sistemą natūraliai turėtų kilti klausimas: o kaip bus su finansų apskaita? Čia yra du galimi sprendimai: integracija arba dvi sistemos vienoje, t.y. kai lizingo / kredito valdymo ir finansų apskaita yra vienoje sistemoje.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down