<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Organizacijoms ketinančioms diegtis Microsoft Dynamics 365 platformas, dažnai kyla klausimas, kiek šiuo metu naudojamų skirtingų sprendimų: personalo ir darbo užmokesčio valdymo sistema, finansų valdymo sistema, sandėlio valdymo sistema, dokumentų valdymo ir pan., - gali pakeisti viena Microsoft Dynamics 365 platforma.

Neišvengiamai kiekvienos organizacijos taikinyje atsiranda personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio sprendimai. Darbuotojai - vienas brangiausių, o kartais ir pats brangiausias organizacijos turtas bei variklis. Natūralu, jog efektyviai apskaityti tokio dydžio patiriamas darbo užmokesčio sąnaudas, suvaldyti specifinius personalo (HR) ir darbo užmokesčio (Payroll) procesus yra didelis iššūkis kiekvienai organizacijai. Kuriant HR|Payroll sprendimus pagrindinis tikslas automatizuoti kuo daugiau sistemos funkcijų dėl esamų skaičiavimų tikslumo, savalaikiškumo bei poreikio maksimaliai eliminuoti bet kokias galimas skaičiavimų klaidas.

Diegiant verslo valdymo platformas, Columbus didelį dėmesį skiria platformų funkciniam padengimui, todėl Columbus personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio valdymo sprendimus yra sukūrusi ir palaiko abiems Microsoft platformoms: Dynamics 365 Business Central (NAV) bei Dynamics 365 Finance & Operations (AX).

Organizacijos jau šiuo metu gali sėkmingai diegtis plačiai išvystytus bei pilnai Lietuvai (BC) ir Baltijos šalims (F&O) lokalizuotus sprendimus. Nesuklysiu sakydama, kad esame vieninteliai Lietuvos rinkoje galintys pasiūlyti HR|Payroll sprendimus abiems populiariausioms Microsoft Dynamics platformoms. Dėl šios priežasties, konsultuodami klientą, atsižvelgę į jo procesus, galime parinkti geriausiai jo tikslus atitinkantį HR|Payroll sprendimą.

Kurioje platformoje diegti HR|Payroll sprendimą?

Tai priklauso nuo daugybės aspektų: veiklos specifikos, ateities planų, strateginių pokyčių, kitų organizacijos augimo užmojų. Žemiau pateikti 3, mūsų manymu, svarbiausi aspektai lemiantys tinkamiausios platformos pasirinkimą:
  1. Organizacijoje pasirinkta vieninga VVS platforma. Dažnai tai būna viena pagrindinių priežasčių, kai organizacija gamybos, finansų, pardavimų ir kt. procesų valdymui jau būna strategiškai pasirinkusi konkrečią Microsoft Dynamics 365 Business Central ar Finance & Operations platformą. Personalo ir darbo užmokesčio valdymas toje verslo valdymo sistemoje gerokai plačiau išpildo organizacijos keliamus tikslus, kai suvienyti procesai valdomi bei prižiūrimi vienoje bendroje VVS (angl. ERP);
  2. Dengiamos šalys personalo ir darbo užmokesčio sprendimu. Tikriausiai, tai antras pagal populiarumą kriterijus renkantis MS D365 platformą. Didžiąja arba pilna apimtimi verslą vykdantys Lietuvoje dažniausiai renkasi HR|Payroll sprendimą Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) pagrindu. Skirtingų šalių rinkose veikiantys natūraliau domisi Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (FO) platformos HR|Payroll sprendimu, kai jos unikalumas ir funkcinė aprėptis – 3 Baltijos šalys viename sprendime su unikaliai lokalizuota darbo užmokesčio funkcija pagal šalis (Lietuva, Latvija, Estija);
  3. Įmonės dydis bei HR|Payroll procesų kompleksiškumas. Didelės organizacijos arba įmonių grupės dėl platesnių standartinių modulių galimybių, bei pačios Microsoft platformos dažniau rinksis Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (FO) šeimos sprendimą, kai būdamos didelės, jos ir toliau turi ambicijų augti, plėsti savo verslą, bei tuo pačiu stabilizuoti esamus veiklos procesus.
    Vidutinio ir mažo dydžio įmonėms, nepriklausomai, kokia yra jų verslo sritis (viešasis sektorius, gamyba, prekyba ar pan.), įprastai pakanka Business Central platformos ir jos teikiamų funkcinių galimybių.

Kiekviena organizacija turi ir savus unikalius siekius ir kriterijus renkantis Microsoft produktus.

Šiuo atveju Columbus Lietuva tikslas išlaikyti stiprius ir stabilius turimus HR|Payroll sprendimus abiems populiariausioms Microsoft platformoms. Mūsų manymu, galėjimas pasiūlyti klientams konstruktyviai rinktis atitinkamos Microsoft Dynamics 365 platformos HR|Payroll sprendimą, sukuria papildomas galimybes kuo plačiau formuoti bendrą verslo valdymo sistemos koncepciją, bei ją išlaikyti vieninga.

 

Susipažinkite su HR | Payroll sistema

 

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

Dauguma personalo administravimo sistemų, kurias naudoja organizacijos, neturi galimybių visaapimančiai ir vieningai organizuoti ir kaupti duomenis, susijusius su darbuotojų veikla ir apskritai nėra pilnai pritaikytos ateičiai. Matau, kad net ir didelėse, žinomose organizacijose, užduotys, apimančios skirtingas duomenų organizavimo kaupimo sritis, tokias kaip personalo administravimas, darbo užmokesčio skaičiavimas, su darbuotojų kvalifikacija, mokymais, veiklos vertinimais, paieška ir atranka susijusios užduotys, darbo užmokesčio biudžeto formavimas, jo monitoringas. Dažnu atveju administruojama skirtingose sistemose, duomenys saugomi skirtinguose įvairių formatų failuose, talpinami įvairiose vietose, pavyzdžiui, kažkur organizacijų serveriuose ar tiesiog konkretaus darbuotojo kompiuteryje. Kaip išvengti tokios praktikos? Pradžioje aptarkime, kokios problemos išryškėja. Su kokiomis problemomis susiduriama? Skirtingų sistemų naudojimas, duomenų išsaugojimas naudojant skirtingus failų formatus ir talpinimas vis kitose vietoje sukelia papildomų rūpesčių dubliuojant atskirus įrašus, duomenų vedimus per skirtingas sistemas, tikrinant jų atitikimus, suderinamumus, norint struktūruotai juos užfiksuoti ir naudoti. Neretai tokių duomenų pasiekiamumas yra priklausomas nuo šiuos duomenis administruojančio „šeimininko“ ir be šio pagalbos kitam darbuotojui savarankiškai jų tiesiog neįmanoma išgauti ir/arba suprasti. Neabejotinai tokios situacijos gali sukelti nemažai keblumų kuomet vadovui (arba kitam personalistui) reikia skubiai pasiekti jam tuo metu reikiamus duomenis, o kartais ir „dekoduoti“ failų pavadinimus, kuriais jų autorius juos išsaugojęs, o atradus duomenis, dar ir susigaudyti tik duomenų „šeimininkui“ suprantamoje tvarkoje. Gali nutikti ir taip, kad šiam „šeimininkui“ palikus organizaciją, apskritai nepavyksta atrasti reikiamų duomenų ir tenka juos atkūrinėti iš naujo arba tiesiog pripažinti, kad jų neteko. Skirtingų sistemų turėjimas, kiekvienai jų reikalauja ir atskiro palaikymo tiek licencijų, tiek sistemos sklandaus veikimo, tiek jų vystymo ir integracijų su kitomis sistemomis prasmėmis. Tai neabejotinai susiveda į didesnius nei to norėtųsi finansinius bei laiko resursus, galima didelė klaidų tikimybė, ko pasekmė, pavyzdžiui – netiksli duomenų analizė ir iš to galimai klaidingai sudarytas veiksmų planas. Tad kaip išspręsti tokią situaciją?
Darbuotojų savitarnos portalas yra asmeninė personalizuota platforma kiekvienam organizacijos darbuotojui. Darbuotojų portalo vienas pagrindinių tikslų – užtikrinti vienoje vietoje prieinamą ir susistemintą svarbiausią darbuotojo asmeninę personalo valdymo ir darbo užmokesčio informaciją. Bendrai pastebime, jog apie darbuotojų savitarnos portalo funkcinę aprėptį reikėtų kalbėti gerokai plačiau, nei tai mato didžioji dauguma bei atkreipti dėmesį į teikiamas šių funkcijų naudas. Mūsų akimis didžiausią naudą organizacijoms teikiančios ir praktikoje dažniausiai diegiamos Darbuotojų savitarnos portalo funkcijos yra šios:
HR|Payroll projektų diegimo metu pastebėjome tendenciją, jog Lietuvos klientų požiūris į HR|Payroll sprendimų diegimus ir projektų įgyvendinimą tapo gerokai platesnis. Džiugina, jog personalo ir darbo užmokesčio valdymas senai nebėra vien tik darbo užmokesčio skaičiavimo paleidimas. Priklausomai nuo organizacijos kultūros bei įpročių, naujovių priėmimo lygmens, diegiamos funkcinės apimties HR|Payroll projektai taip pat sėkmingai gali būti įgyvendinami skirtingomis projektų valdymo metodikomis: tiek nuosekliu (angl. Waterfall), tiek inkrementiniu, tiek grynu Agile, tiek hibridiniais metodais ir pan. Nebijokite eksperimentuoti siekiant geriausio rezultato jūsų organizacijai. Manau, kiekvienas šiuolaikinis diegėjas parekomenduos labiausiai tinkančią metodiką jūsų konkrečiu atveju bei padės jį įgyvendinti. Jeigu svarstote keisti seną ar investuoti į esamą ar naują verslo valdymo sprendimą skirtą personalo ir darbo užmokesčio valdymui, natūraliai bręsta naujas diegimo projektas, todėl dar prieš pradedant siūlome atkreipti dėmesį į šiuos esminius etapus projektų įgyvendinimo metu: Diagnostika – analizė. Jau ir Lietuvoje vis drąsiau investuojama į gilesnę HR|Payroll procesų ir poreikių analizę, aiškiau suvokiant, jog žmogiškųjų resursų valdymas yra itin plati, jautri ir ypač svarbi tema kiekvienai organizacijai. Pradinė poreikių analizė apskritai gali būti įgyvendinami dar prieš pasineriant pilnai į visą projektą ir pasirenkant konkretų HR|Payroll sprendimą. Projektavimas, vystymas – pritaikymas. Kūrybinis procesas tiek diegėjui tiek besidiegiančiai organizacijai. Įdomiausia ir efektyviausia būna tuomet, kai į aktyvų ir nuoseklų procesą (projektuojant, rengiant tarpines peržiūras, vystymo darbų priėmimus ir pan.) yra įtraukiamas užsakovas ir jo projekto komanda, raktiniai vartotojai (angl. K-users). Tokių projektų įgyvendinimo metu projektavimo ir vystymo procesas tampa gyvas ir labai arti tikrojo besidiegiančios organizacijos poreikio, kas yra didelė nauda jai pačiai. Aktyvus abiejų šalių įsitraukimas kelis kartus padidina viso projekto sėkmę ir kuriamą rezultatą, bei vėliau bendrą pasitenkinimą naudojantis naujuoju sprendimu. Sistemos paleidimas, aktyvus palaikymas po starto (angl. Hypercare arba Babysitting). Itin jautrus momentas projekto įgyvendinimo komandai, dar kitaip vadinamas „Žemu startu“ arba „Sprendimo paleidimu į gyvenimą – goLive“. Aiškus sistemos paleidimo planas palengvina komunikaciją šio aktyvaus laikotarpio metu, kai ypatingai svarbus tampa atliekamų veiksmų eiliškumas ir savalaikiškumas, tam kad startuoti kokybiškai ir laiku. Šio etapo metu aktyviai dirba visos projekto komandos, tiek diegėjo, tiek besidiegiančios organizacijos natūraliai pereinant į pirmuosius savarankiškus žingsnius jau dirbant su nauja sistema. Abipusis, nuoseklus, geranoriškas projekto komandų įsitraukimas yra būtina sąlyga sėkmingam projektui, nepriklausomai kokia bus taikoma metodika ar diegiama funkcinė apimtis. Besiruošiant svarbiam projektui kiekviena organizacija turi aiškiai dedikuoti resursus, bei sudaryti jiems galimybes kasdien efektyviai dalyvauti projekto veiklose. Sėkmės jums!
Kai įmonės veikla yra „standartinė“ ir darbuotojai dirba 5 darbo dienas per savaitę fiksuotomis valandomis, darbo laiko apskaita yra ganėtinai paprasta. Situaciją gerokai keičia slenkantys darbo grafikai, pamainos, netolygus pamainų cikliškumas, galiausiai suminė darbo laiko apskaita kelianti poreikį detalesnei analizei. Taigi pakalbėkime apie suminę darbo laiko apskaitą, kasdienius iššūkius, su kuriais susiduria organizacijos bei apie galimus jų sprendimus.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down