Įmonėje ypatingai svarbu analizuoti pirkimus, kad galėtumėte būti užtikrintais, jog dirbate su teisingais tiekėjais, perkate optimaliausiomis kainomis ir, kad atsiskaitoma su tiekėjais laiku. Kokias prekes perkate iš kokių tiekėjų, kokiais kiekiais ir sumomis – atsakymus galima rasti Power BI pirkimų analitikos sprendime.
Analitikos nauda pirkimuose
Pienas LT: Pirkimų ataskaitos – tinka tiekėjų naudingumo ir prekių kainų vertinimui, pirkimo grąžinimų analizei, padeda kontroliuoti pinigų srautus ir laiku atlikti mokėjimus tiekėjams.
Naudos, kurias galima gauti naudojant Power BI sprendimo pirkimų analitikos ataskaitas:
- Galimybė analizuoti svarbiausius pirkimų KPI rodiklius, jų nuokrypius ir vidurkines reikšmes. Filtruoti pirkimus pagal prekes, tiekėjus, grupes ir laikotarpius.
- Galimybė lyginti pirkimus pagal laikotarpius, darytis palyginamąją analizę ir tokiu būdu priimti reikiamus sprendimus laiku remiantis agreguotais duomenimis.
- Analizuodami grąžinimus galite nuspresti, kuris tiekėjas turėtų pasitempti, ar su kuriuo verta persvarstyti bendradarbiavimo sąlygas. Taip pat galite matyti grafiniame žemėlapyje į kokius miestus, šalis, lokacijas tenka gražinti prekes dažniausiai.
- Galima nagrinėti kurie tiekėjai kokias prekes tiekia ir atvirkščiai. Taip pat galima pjaustyti duomenis pagal tiekėją, prekę, prekės grupę, laikotarpį ar įmonę. Nagrinėti pirkimų kiekius ir sumas bei kitus KPI.
- Kartais yra svarbu neprarasti gerų tiekėjų, o tam gali pagelbėti žinojimas, kad laiku su jais atsiskaitote. Dėl to yra gerai turėti priemonę tiekėjų skolų analitikai – Power BI, kurioje galima išanalizuoti visas skolas tiekėjams pagal periodus, pradelstas dienas ir valiutas.
Pirkimų Power BI ataskaitos
Siūlome pasižiūrėti ištrauką iš seminaro, kuriame Columbus Lietuva skaitmenizacijos ekspertas Edgaras Bencevičius ir Power BI konsultantė – analitikė Indrė Andriunaitytė detaliau pristato Power BI analitikos sprendimą pirkimams.
Atsižvelgiant į tai, kad sparčiai tobulėja technologijos, Microsoft pasirinko investuoti į ilgalaikį analitikos sprendimo Power BI galimybių didinimą. Vienas iš pavyzdžių, pačio sprendimo reakcija į įmonės pokyčius, naudojant suderinamumą su programine įranga. Sprendimas yra pakankamai galingas, kad sujungtų įvairius informacijos šaltinius į konkrečius duomenų rinkinius, o tai leidžia jums kurti ataskaitas.
Columbus Power BI analitikos sprendimą sudaro 5 ataskaitų rinkiniai iš kurių vienas yra skirtas pirkimams. Pirkimų ataskaitų rinkinį sudaro:
- Pirkimai
- Palyginamoji pirkimų analizė
- Pirkimų grąžinimai
- Tiekėjo / prekės statistika
- Skolos tiekėjams
