<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Bendraudami su klientais pastebime tendenciją, jog neretai jų verslo procesai būna mažai skaitmenizuoti, apskaita ir dokumentai vedami Excel skaičiuoklėse ar net popieriniuose dokumentuose. O jeigu klientas jau yra įsidiegęs verslo valdymo sistemą, dažnai susiduriama su problema, kuomet darbuotojai savo darbo vietoje negali turėti prieigos prie kompiuterio – dėl infrastruktūros, darbo aplinkos apribojimų ar kitų priežasčių. Dėl tokių suvaržymų darbuotojams dažnai tenka dirbti dvigubą darbą: ant popierinių dokumentų žymėtis informaciją ir tik įvykdžius užduotis pasižymėtą informaciją suvesti į verslo valdymo sistemą. Dėl šių priežasčių sumažėja darbo našumas, įvedamuose duomenyse ženkliai padidėja klaidų tikimybė. Šis pateiktas pavyzdys tikrai nėra vienintelis, kodėl sumažėja procesų efektyvumas. Priežasčių gali būti begalės ir jos dažnu atveju būna individualios kiekvienoje organizacijoje, tačiau galima pastebėti ir tendencingai pasitaikančių problemų, kurias akcentuoja klientai. Tad žemiau pateikiame kelis pagrindinius iššūkių pavyzdžius, su kuriais susiduria mūsų klientai ir kaip juos galima išspręsti.

Pardavimo procesas – mobilūs vadybininkai

Iš klientų ne kartą esame sulaukę prašymo padėti optimizuoti pardavimo procesą. Klientai susidurdavo su problema, kai mobilūs pardavimų vadybininkai, kurie užsakymus priima būdami pas klientą, negalėdavo tiesiogiai pasiekti verslo valdymo sistemos nuotoliniu būdu ir pažiūrėti klientą dominančią informaciją. Vadybininkams tekdavo skambinti kolegoms į ofisą, klausti ar sandėlyje yra kliento prašomų prekių, kokia prekių kaina ar kitos informacijos, o priėmus užsakymą iš kliento, vadybininkai telefonu perduodavo užsakymo informaciją kolegoms ofise, kurie ir suvesdavo ją į verslo valdymo sistemą. Tikriausiai sutiktumėte, jog apibūdintas pardavimų procesas galėtų ir turėtų būti optimizuotas? Džiugu, jog verslo valdymo sistemos yra pakankamai lanksčios ir suteikia galimybę apjungti išorines platformas su pačia verslo valdymo sistema. Tad būtent dėl verslo valdymo sistemos integralumo pavyko palengvinti vadybininkų darbą, sukuriant nuotolinę aplikaciją, pritaikytą mobiliesiems įrenginiams – planšetiniams kompiuteriams. Aplikacija ne tik pagreitino pardavimų procesą, suteikė galimybę vadybininkams aktualią informaciją matyti ir vesti į sistemą realiu laiku bei, žinoma, sumažino duomenų klaidų tikimybę.

Sandėlio operacijų vykdymas nešiojamame įrenginyje

Didelė dalis verslo valdymo sistemą įsidiegusių įmonių turi savo sandėlius ir turimas atsargas apskaito sistemoje. Didesnės organizacijos turi kelis ar net keliolika sandėlių, tad sukontroliuoti prekių judėjimą ir palaikyti tikslius duomenis apie turimas sandėlio atsargas sistemoje yra nemenkas iššūkis. Verta paminėti, jog sandėlyje vykdomos operacijos išsiskiria tuo, jog darbuotojai turi fiziškai naviguoti po sandėlio patalpą ir atlikinėti užduotis – išdėlioti prekes po sandėlį ar surinkti iš sandėlio ir pan. Čia ir kyla problema, jog sandėlininkui su savimi nešiotis kompiuterį būtų nei patogu, nei praktiška, tad dažniausiai tenka su savimi neštis popierines formas ir jose žymėti informaciją: kokias prekes ir partijas priėmė į sandėlį, atkrovė išvežimui ir panašiai. O tada dar suvesti duomenis į sistemą... Dėl panašių apribojimų daugeliu atveju sandėlio operacijos gali būti labiausiai verslo procesą stabdanti vieta, liaudiškai tariant butelio kakliukas (angl. bottleneck). Tokioms problemoms spręsti klientams siūlome skaitmenizuoti sandėlio procesus, įsidiegiant išorinę sandėlio valdymo sistemos platformą, skirtą būtent sandėlio operacijoms vykdyti. Platforma pritaikyta įdiegti į mobiliuosius įrenginius ir yra suderinama su brūkšninių ar QR kodų skaitytuvais. Kadangi sprendimas pritaikytas nešiojamiems įrenginiams, galima visiškai atsisakyti popierinių sandėlio dokumentų. Natūraliai visos sandėlio užduotys: prekių priėmimo, atkrovimo, perkėlimo, inventorizacijos ir pan. tampa skaitmenizuotos, operacijos vykdomos realiu laiku skaitant ir vedant duomenis į verslo valdymo sistemą, taip pagreitinant duomenų atnaujinimą verslo valdymo sistemoje, bet ir labiau efektyvinant pirkimų, pardavimų, gamybos, logistikos skyrių darbą, kadangi jie gali greičiau matyti aktualius sandėlio duomenis. O kadangi sandėlio valdymo sistema leidžia išnaudoti brūkšninių kodų skenavimo galimybes, sandėlio operacijos vykdomos ženkliai greičiau ir sklandžiau.

Kadangi sprendimas pritaikytas nešiojamiems įrenginiams, galima visiškai atsisakyti popierinių sandėlio dokumentų

Microsoft Power Apps platforma

Power Apps yra vienas iš Microsoft Office 365 debesijos produktų, leidžiantis kurti aplikacijas, apjungiančias kitus Microsoft produktus. Natūraliai, Power Apps yra suderinama ir su verslo valdymo sistema Microsoft Business Central. Kadangi platforma yra paremta „low code – no code“ filosofija, naujos aplikacijos kūrimas ir palaikymas yra ganėtinai paprastas netgi programuoti nebandžiusiam vartotojui. Tereikia norimus duomenis pasidalinti Business Central verslo valdymo sistemoje, o Power Apps kūrimo aplinkoje realizuoti tų duomenų atvaizdavimo/redagavimo formas. Šios platformos privalumas yra tas, jog nedidelių aplikacijų realizavimas gali būti greitas ir ganėtinai paprastas. O sukurtą aplikaciją galima pasiekti tiek per mobiliąją Power Apps programėlę, tiek tiesiai iš Office 365 portalo.

Auginkite verslą optimizuodami procesus

Ar ir Jūs savo versle susiduriate su panašiais iššūkiais? Jeigu įžvelgiate savo verslo proceso dalį, kurioje būtų naudinga įrengti mobilią prieigą, pasvarstykite, galbūt tai galėtų būti sekantis žingsnis optimizuojant procesą.

Sužinokite daugiau apie eXtendo sprendimą

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

Lietuvių Organizations considering the implementation of Microsoft Dynamics 365 platforms often wonder about how many different solutions they are currently using - HR|Payroll management system, financial management system, warehouse management system, document management system, etc. - can be replaced by one platform, namely, Microsoft Dynamics 365. Inevitably, every organization is faced with HR, working time management and payroll solutions. Employees are one of the most expensive, and sometimes the most expensive “engines” of an organization. An effective accounting for payroll costs and managing of specific HR and payroll processes is a major challenge for every organization. From Columbus side, developing HR|Payroll solutions, the focus is to automate as many functions of the system as possible for the purpose of the accuracy and timeliness of the existing calculations and the need to eliminate possible calculation errors to the maximum extent. Implementing ERP systems, Columbus focuses on the large functional coverage of the platforms, and this is the main purpose why Columbus has developed and maintains HR, working time and payroll management solutions for both Microsoft platforms, i.e. Dynamics 365 Business Central (NAV) and Dynamics 365 Finance & Operations (AX). Organizations today have a possibility to deploy Columbus HR|Payroll localized solutions for Lithuania (BC) and the Baltic States (F&O). The fact is, that we are the only company on the Lithuanian market that can offer HR|Payroll solutions for both most popular Microsoft Dynamics platforms. It allows us during the requirement analysis process for different companies to advise the HR|Payroll solution that best suits their objectives.
English Organizacijoms ketinančioms diegtis Microsoft Dynamics 365 platformas, dažnai kyla klausimas, kiek šiuo metu naudojamų skirtingų sprendimų: personalo ir darbo užmokesčio valdymo sistema, finansų valdymo sistema, sandėlio valdymo sistema, dokumentų valdymo ir pan. - gali pakeisti viena Microsoft Dynamics 365 platforma. Neišvengiamai kiekvienos organizacijos taikinyje atsiranda personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio sprendimai. Darbuotojai - vienas brangiausių, o kartais ir pats brangiausias organizacijos turtas bei „variklis“. Natūralu, jog efektyviai apskaityti tokio dydžio patiriamas darbo užmokesčio sąnaudas, suvaldyti specifinius personalo (HR) ir darbo užmokesčio (Payroll) procesus yra didelis iššūkis kiekvienai organizacijai. Kuriant HR|Payroll sprendimus pagrindinis tikslas automatizuoti kuo daugiau sistemos funkcijų dėl esamų skaičiavimų tikslumo, savalaikiškumo bei poreikio maksimaliai eliminuoti bet kokias galimas skaičiavimų klaidas. Diegiant verslo valdymo platformas, Columbus didelį dėmesį skiria platformų funkciniam padengimui, todėl Columbus personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio valdymo sprendimus yra sukūrusi ir palaiko abiems Microsoft platformoms: Dynamics 365 Business Central (NAV) bei Dynamics 365 Finance & Operations (AX). Organizacijos jau šiuo metu gali sėkmingai diegtis plačiai išvystytus bei pilnai Lietuvai (BC) ir Baltijos šalims (F&O) lokalizuotus sprendimus. Nesuklysiu sakydama, kad esame vieninteliai Lietuvos rinkoje galintys pasiūlyti HR|Payroll sprendimus abiems populiariausioms Microsoft Dynamics platformoms. Dėl šios priežasties, konsultuodami klientą, atsižvelgę į jo procesus, galime parinkti geriausiai jo tikslus atitinkantį HR|Payroll sprendimą.
The aim is to follow the strategy – unify Human Resources (HR) databases across separate business units of different countries using the reliable Dynamics 365 platform. Each country has its own specificity for HR management and is affected by the local legislation system. Nevertheless, the most important HR management rules, unified databases of employees and other contractors, can be managed globally. Each organization can highly benefit from creating a Master HR database and be able to share the HR information with other internal or external systems in a unified way.