<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Bendraudami su klientais pastebime tendenciją, jog neretai  jų verslo procesai būna mažai skaitmenizuoti (apskaita ir dokumentai vykdomi Excel skaičiuoklėse ar net popieriniuose dokumentuose). O jeigu klientas jau yra įsidiegęs verslo valdymo sistemą, jis dažnai susiduria su problema, kuomet darbuotojai savo darbo vietoje negali turėti prieigos prie kompiuterio – dėl infrastruktūros, darbo aplinkos apribojimų ar kitų priežasčių. Dėl šių suvaržymų darbuotojams dažnai tenka dirbti dvigubą darbą: ant popierinių formų žymėtis informaciją ir tik įvykdžius užduotis, pasižymėtą informaciją suvesti į verslo valdymo sistemą.  Dėl to sumažėja darbo efektyvumas, taip pat padidėja duomenų klaidų tikimybė. Ir šis pateiktas pavyzdys tikrai nėra vienintelis, kodėl sumažėja procesų efektyvumas. Priežasčių yra begalės ir jos dažnu atveju būna individualios kiekvienoje organizacijoje. Tad žemiau pateikiame kelis pagrindinius iššūkių pavyzdžius, su kuriais susiduria mūsų klientai ir kaip juos galima išspręsti.

Pardavimo procesas – mobilūs vadybininkai

Ne kartą esame sulaukę iš klientų prašymo padėti pagerinti pardavimo procesą. Klientai susidurdavo su problema, kai mobilūs pardavimų vadybininkai, kurie užsakymus priima būdami pas klientą, negalėdavo pasiekti verslo valdymo sistemos nuotoliniu būdu. Vadybininkams tekdavo skambinti kolegoms į ofisą, klausti ar sandėlyje yra kliento prašomų prekių, kokia prekių kaina ar kitos informacijos... o priėmus užsakymą iš kliento, vadybininkai telefonu perduodavo užsakymo informaciją kolegoms ofise, kurie ir suvesdavo ją į sistemą. Atrodo labai neefektyvus pardavimo procesas, ar ne? Taip, tačiau ir tokios problemos yra išsprendžiamos. Visgi, verslo valdymo sistemos yra pakankamai lanksčios ir suteikia galimybę susieti išorines platformas su pačia verslo valdymo sistema. Tad būtent šis funkcionalumas ir leido palengvinti vadybininkų darbą. Sukurta nuotolinė aplikacija pritaikyta mobiliesiems įrenginiams – planšetiniams kompiuteriams, ne tik pagreitino pardavimų procesą, suteikė galimybę vadybininkams aktualią informaciją matyti ir vesti į sistemą realiu laiku bei, žinoma, sumažino duomenų klaidų tikimybę.  

Sandėlio operacijų vykdymas nešiojamame įrenginyje

Didžioji dalis verslo valdymo sistemą įsidiegusių įmonių turi savo sandėlius ir prekes apskaito sistemoje. Jeigu įmonė yra didelė, ji turi kelis ar net keliolika sandėlių, tad  sukontroliuoti prekių judėjimą ir palaikyti tikslius duomenis sistemoje yra tikrai sudėtinga. Sandėlis taip pat yra viena iš verslo sričių, kur darbuotojams vykdant užduotis tenka fiziškai keisti vietą. Čia ir kyla problema. Kadangi kompiuterį sandėlininkui su savimi nešiotis būtų nepraktiška, tenka su savimi neštis popierines formas ir jose žymėti informaciją: kokias prekes ir partijas priėmė į sandėlį, atkrovė išvežimui ir panašiai. O tada dar suvesti duomenis į sistemą...? Dėl tokių apribojimų daugeliu atveju sandėlio operacijos gali būti labiausiai verslo procesą stabdanti vieta, liaudiškai tariant butelio kakliukas (angl. bottleneck). Tokioms problemoms spręsti klientams siūlome skaitmenizuoti sandėlio procesus, įsidiegiant išorinę platformą, skirtą būtent sandėlio operacijoms valdyti. Platforma pritaikyta mobiliesiems įrenginiams ir yra suderinama su brūkšninių bei QR kodų skaitytuvais. Kadangi sprendimas pritaikytas nešiojamiems įrenginiams, atsisakoma popierinių dokumentų – visos sandėlio operacijos vykdomos realiu laiku, skaitant ir vedant duomenis į sistemą. Atsiradus kodų skenavimo galimybei, sandėlio operacijos vykdomos ženkliai greičiau ir sklandžiau, o sandėlio darbuotojui informaciją apie prekes pasiekti yra žymiai lengviau.

Auginkite verslą optimizuodami procesus

Ar ir Jūs savo versle susiduriate su panašiais iššūkiais? Jeigu įžvelgiate savo verslo proceso dalį, kurioje būtų naudinga įrengti mobilią prieigą, pasvarstykite, galbūt tai galėtų būti sekantis žingsnis optimizuojant procesą.

Sužinokite daugiau apie eXtendo sprendimą

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down