<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Sandėliai yra vieni svarbiausių įmonės sudėtinių dalių, neatsiejami nuo didžiosios dalies organizacijos procesų. Atsižvelgiant į tai, kaip yra valdomas sandėlis priklauso jo valdymo išlaidų lygis, užsakymų įgyvendinimo greitis, žaliavų patekimas į gamybos cechus ir t. t.

Didėjant sandėliuojamų prekių skaičiui, svarbu nepamiršti sandėlio valdymo. Sandėlio veiklos pradžioje viską galime bandyti valdyti rankiniu būdu, tačiau ilgainiui visų sandėlio procesų nebesukontroliuosime.

Kaip efektyviai valdyti sandėlio procesus? Atsakome. Pasitelkiant sandėlio valdymo sistemą. Sprendimas pritaikomas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, o sandėlio procesus galima sukonfigūruoti pagal specifinius sandėliavimo poreikius.

Visas sandėliavimo užduotis galima atlikti be popierinių dokumentų, tiesiog pasitelkiant mobiliuosius įrenginius. Tokiu būdu pašalinamas didelis rizikų skaičius, o procesai tampa daug sklandesni.

Sandėlio valdymo sistemos (SVS) svarba

Pirmiausia, kas yra sandėlio valdymo sistema (toliau SVS)? Tai programinės įrangos sistema, leidžianti įmonėms sekti kiekvieną sandėliuojamą prekę, kuri patenka į sandėlį arba iš jo išeina. Sistema leidžia stebėti ir apdoroti kiekvieną veiksmą, atliekamą užsakymo vykdymo proceso metu. Kai prekė patenka į sandėlį, arba priešingai – atkraunama išvežimui, SVS realiu laiku šią informaciją perduoda tiesiai į verslo valdymo sistemą, tokiu būdu suteikiant galimybę efektyviai ir greitai informuoti susijusius skyrius apie sandėlyje atliktus veiksmus.

Be abejo, naudojant SVS, atliktų operacijų įrašai tampa beveik 100% tikslūs, kadangi atsisakoma popierinių sandėlio dokumentų, o įvedami duomenys apie apdorojamą prekę, vykdomi skenuojant brūkšninius kodus. Dėl šių priežasčių SVS įsidiegusios organizacijos gali ne tik efektyviau vykdyti užsakymus, bet ir optimaliau palaikyti tvarką sandėlyje.

Pagrindinės sandėlio valdymo sistemos savybės

Tikslūs atsargų įrašai

Klientų pasitikėjimą tiekėju lemia užsakymų įvykdymo operatyvumas, todėl atsargų tikslumas sandėlyje yra viena iš pagrindinių dedamųjų išpildant klientų lūkesčius. SVS leidžia stebėti kur tiksliai prekės yra sandėlyje, kiek atsargų yra laisvų ir kokios prekės turi būti išsiųstos, norint įvykdyti užsakymą. Natūraliai, dėl detalesnės prekių informacijos, užsakymo vykdymo ciklas pastebimai sutrumpėja. Be to, naudojant SVS, sumažinama žmogiškosios klaidos tikimybė ir galima visiškai tiksliai kontroliuoti sandėlyje turimas atsargas.

Sandėlio logistikos optimizavimas

Sprendimas pritaikomas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, o sandėlio procesus galima sukonfigūruoti pagal specifinius sandėliavimo poreikius

Nuo momento, kai prekės patenka į sandėlį – iki tada, kai jos išvežamos, yra begalės smulkių detalių, kuriose galima privelti klaidų ne tik duomenyse, bet ir „pamesti“ prekes sandėlyje. Naudojant SVS, sumažinama logistinių klaidų tikimybė stebint ir vykdant kiekvieną prekės judėjimo operaciją per visą jos gyvavimo sandėlyje ciklą. Tiekimo grandinė tampa pastebimai paprastesnė bei lengviau suvaldoma ne tik vykdant užsakymus, tačiau ir atliekant analizę, remiantis istoriniais duomenimis.

Duomenys realiu laiku

Vienas iš pagrindinių elementų užtikrinant produkto būsenos tikslumą yra duomenų atnaujinimas realiu laiku. SVS leidžia verslo valdymo sistemos vartotojams tiksliai ir bet kuriuo metu žinoti kokios sandėlyje esančios atsargos yra prieinamos parduoti ir kokioje būsenoje yra užsakymo vykdymas. Taip pašalinama vėluojančių duomenų riziką, kai parduodama daugiau prekių nei realiai jų yra atsargose, o populiarių prekių papildymas į inventorių įvykdomas ir atnaujinamas efektyviau.

Lengvas duomenų pasiekimas

Šiandieninėje darbo aplinkoje sandėlio vadovams gali būti sunku planuoti prekių atsargas sandėlyje ir rankiniu būdu stebėti, kurių prekių papildymas reikalingas. Dėl realiu laiku atnaujinamų duomenų, bei iškart registruojamų vykdomų sandėlio operacijų, duomenys apie turimas sandėlio atsargas verslo valdymo sistemoje gali būti pasiekiami „čia ir dabar“. Todėl sandėlio vadovams tampa lengviau skirstyti ne tik sandėlyje dirbančių žmonių darbus, bet ir planuoti atsargų logistiką bei papildymą į sandėlį.

eXtendo sandėlio valdymo sistema

eXtendo – tai mobili sandėlio valdymo sistema, leidžianti lengvai ir patogiai, nebūnant prie darbinio kompiuterio, valdyti duomenis ir keistis informacija su pagrindine įmonės verslo valdymo sistema.

Microsoft pradėjus vystyti naują Business Central verslo valdymo sistemos „epochą“ atsirado poreikis atnaujinti ir Columbus sandėlio valdymo sistemos platformą, tad su naująja verslo valdymo sistema atnaujinome savo sprendimą į naują, labiau pritaikomą prie įvairių sandėlio konfigūracijų, kas suteikia galimybę dar lanksčiau prisitaikyti prie kliento sandėliavimo specifikų.

Optimizuokite sandėlio operacijas

Pastebima, jog nemažai klientų neįvertina sandėlio veiklų optimizavimo svarbos ir naudos. Įsidiegus SVS optimizuojama ne tik sandėlio produktyvumas bet ir logistika. Sandėlio darbuotojai gauna detalią veiklos informaciją, kur jiems pateikiami konkretūs žingsniai, kuriuos reikia atlikti ir juos vartotojai fiksuoja tiesiai mobiliojoje aplikacijoje. Atsargų kontrolė tampa paprastesnė ir tikslesnė, kadangi kiekviena atlikta operacija registruojama realiu laiku. Natūraliai, klientai labiau pasitiki Jūsų paslaugomis, nes žino, jog užsakymai bus įvykdyti tiksliai ir maksimaliai greitai.

Tad jeigu matote, kad Jūsų sandėlyje vyrauja „chaosas“, turintis įtakos procesų grandinės efektyvumui, kreipkitės į Columbus ir mes padėsime Jums jį pašalinti.

Sužinokite daugiau apie eXtendo sprendimą

Kilo minčių? Pasidalinkite!

Jums gali būti naudinga

The aim is to follow the strategy – unify Human Resources (HR) databases across separate business units of different countries using the reliable Dynamics 365 platform. Each country has its own specificity for HR management and is affected by the local legislation system. Nevertheless, the most important HR management rules, unified databases of employees and other contractors, can be managed globally. Each organization can highly benefit from creating a Master HR database and be able to share the HR information with other internal or external systems in a unified way.
Yes, it is, and you gain twice, especially when you know all benefits and strengths of using Microsoft Dynamics 365 platforms in your daily business life and, of course, the possibility to calculate Payroll for 3 different countries. I am proud to present you our Columbus Baltic HR|Payroll solution on Dynamics 365 Finance & Operations platform (previously known as AX or Axapta). This solution is completely unique in the Baltic market due to the following 3 aspects:
Bendraudami su klientais pastebime tendenciją, jog neretai jų verslo procesai būna mažai skaitmenizuoti, apskaita ir dokumentai vedami Excel skaičiuoklėse ar net popieriniuose dokumentuose. O jeigu klientas jau yra įsidiegęs verslo valdymo sistemą, dažnai susiduriama su problema, kuomet darbuotojai savo darbo vietoje negali turėti prieigos prie kompiuterio – dėl infrastruktūros, darbo aplinkos apribojimų ar kitų priežasčių. Dėl tokių suvaržymų darbuotojams dažnai tenka dirbti dvigubą darbą: ant popierinių dokumentų žymėtis informaciją ir tik įvykdžius užduotis pasižymėtą informaciją suvesti į verslo valdymo sistemą. Dėl šių priežasčių sumažėja darbo našumas, įvedamuose duomenyse ženkliai padidėja klaidų tikimybė. Šis pateiktas pavyzdys tikrai nėra vienintelis, kodėl sumažėja procesų efektyvumas. Priežasčių gali būti begalės ir jos dažnu atveju būna individualios kiekvienoje organizacijoje, tačiau galima pastebėti ir tendencingai pasitaikančių problemų, kurias akcentuoja klientai. Tad žemiau pateikiame kelis pagrindinius iššūkių pavyzdžius, su kuriais susiduria mūsų klientai ir kaip juos galima išspręsti.