Daug metų buvome įpratę diegti verslo valdymo sistemas (angl. ERP) į serverius, kas sukeldavo nemažai papildomų klausimų, kuriuos įmonės turėdavo išspręsti, tokių kaip pačio serverio įsigijimas ir priežiūra, IT pareigybės sukūrimas ir kiti papildomi kaštai kompiuteriniams tinklams, sistemų palaikymui, atnaujinimams ir daugelis kitų. Tačiau tam tikras ekonominis sulėtėjimas ir atsiradęs poreikis daugumai darbuotojų dirbti nuotoliniu būdu iš namų, tik dar labiau patvirtina, kad sistemų turėjimo savo serveriuose nepakanka.
Dabartinė situacija parodė, kad vienas svarbiausių dalykų yra turėti patogią prieigą prie savo verslo valdymo sistemų, kai duomenis galima pasiekti nuotoliniu būdu, per interneto naršyklę. Svarbu greitai ir saugiai pasiekti reikiamus failus bei turėti galimybę susisiekti su kolegomis video pokalbiais internetu. Būtent tokie poreikiai veda prie debesų sprendimų (angl. Cloud solutions) ir jų teikiamų pliusų, tam kad darbas nenutrūktų ir, kad galėtume pasiekti reikiamas duomenis, failus, kolegas patogiai ir be trukdžių.
Modernūs sistemų diegimo būdai keičia konservatyvius
Bendrąja prasme, esame pokyčio etape, kai diegėjai turi persitvarkyti savo veiklą ir pereiti nuo projektų diegimo prie konsultavimo/aptarnavimo (angl. support) sistemos pasileidime. Pereiti nuo modifikacijų gamybos prie produktų gamybos, kai rinka norės ir jau tikėsis paruoštų sprendimų (angl. out of the box), o ne ilgų diegimo, projektavimo, aptarnavimo etapų bei su specialiomis modifikacijomis išspręstų funkcionalumų.
Šiuo metu galimas įvairus sistemos diegimas. Vienas labiausiai paplitusių ir geriausiai visiems žinomas būdas – diegti sistemą į savo serverius (kartais įvardijamas kaip klasikinis konservatyvus būdas, vadinamasis On-premises - apie jį ir kitus variantus galite plačiau paskaityti čia). Kitas variantas turėti tarpinį, dar kitaip vadinamą hibridinį variantą, t.y. įsigyti licencijas, bet sistemą diegti pas infrastruktūros tiekėjus. Trečias variantas apie kurį vis garsiau ir dažniau girdima rinkoje, tai vis labiau populiarėjantis sistemos nuomos sprendimas – SaaS (angl. Software as a Service) variantas, kai tiek licencijos, tiek infrastruktūra yra nuomojamos. Tokiu būdu pradiniai įmonės kaštai lieka diegimo (mokymų, duomenų sukėlimo, sistemos parametrizacijos) kaštai, o visi kiti kaštai tampa periodiniai, t.y. įjungiamas nuomos principas – mokama už tiek, kiek naudojama kas mėnesį.
Keturžiedė: „Mums nereikia rūpintis serveriais, jų priežiūra ir kitais IT reikalais.“
Kokios yra sistemų nuomos pagrindu naudos?
Turėdami nuomojamą verslo valdymo sistemą gausite šias naudas:
- Greitas ir sklandus diegimas, nepatiriant papildomų techninės įrangos išlaidų (nuosavos infrastruktūros įsigijimas) ar samdant nuosavus IT specialistus.
- Minimalūs pradinio diegimo kaštai bei nebus reikalingas metinis licencijos naujinimas, vietoje to – fiksuotas mėnesinis mokestis.
- Nuolatinė sistemos priežiūra: esamu momentu sistemos greitaveika, pasiekiamumu rūpinasi IT bendrovės (ERP gamintojas arba atstovas).
- Lengviau diegiamos sistemos naujos versijos ir kiti reikalingi pritaikymai.
- Vartotojams sistema pasiekiama patogiai ir greitai per interneto naršyklę (galimybė prisijungti ir iš mobiliųjų įrenginių), bet kokiu jiems patogiu metu, bet kokioje vietoje (namuose, komandiruotėje ar kt.).
- Dėl gero naudos ir pradinių investicijų santykio, sistema gali naudotis mažos ir vidutinės bendrovės, nes sistema geba greitai prisitaikyti prie jų augimo.
Plačiau apie Microsoft siūlomą debesims pritaikytą sprendimą D365 Business Central galite paskaityti atsisiuntę aprašymą.
