1. Diegimas
Verslo valdymo sistemos (toliau VVS) diegimas – įmonės išteklių planavimo programinės įrangos sistemos diegimo ir įgyvendinimo organizacijoje procesas. VVS diegimo tikslas – sukurti išsamią sistemą, skirtą įvairiems organizacijos ištekliams ir procesams valdyti, įskaitant finansus, apskaitą, žmogiškuosius išteklius ir tiekimo grandinės valdymą.
Microsoft 365 (toliau M365) diegimas – debesijos produktyvumo ir bendradarbiavimo platformos, diegimo organizacijoje procesas.
Iš ko susideda VVS diegimas?
- Planavimas apima VVS diegimo apimties ir tikslų nustatymą, diegimo grafiko apibrėžimą ir reikiamų išteklių nustatymą.
- Pasiruošimas apima VVS reikalingos techninės ir programinės įrangos infrastruktūros sukūrimą, taip pat duomenų paruošimą perėjimui į naują sistemą.
- Konfigūracija / Modifikacija apima VVS pritaikymą konkretiems organizacijos poreikiams, įskaitant būtinų modulių, darbo srautų ir naudotojų leidimų nustatymą.
- Testavimas apima VVS testavimą, siekiant užtikrinti, kad ji veikia taip, kaip tikimasi, ir atitinka organizacijos poreikius.
- Diegimas – faktinis VVS diegimo ir įgyvendinimo procesas organizacijoje. Tai gali apimti naudotojų mokymą, duomenų perkėlimą ir VVS sistemos integravimą su kitomis organizacijos naudojamomis sistemomis.
- Palaikymas ir priežiūra apima nuolatinę VVS priežiūrą ir palaikymą, siekiant užtikrinti, kad ji ir toliau atitiktų organizacijos poreikius, ir spręsti iškilusias problemas.
Iš ko susideda M365 diegimas?
- Planavimas apima diegimo apimties nustatymą, tikslinių naudotojų ir įrenginių identifikavimą, tikslų ir sėkmės kriterijų apibrėžimą.
- Pasiruošimas apima reikiamos aparatinės ir programinės įrangos infrastruktūros sukūrimą, aplinkos parengimą diegimui ir diegimo plano parengimą.
- Konfigūracija apima M365 paslaugų ir programų, įskaitant el. paštą, kalendorių, OneDrive, SharePoint, Teams ir kt., nustatymą ir pritaikymą konkretiems organizacijos poreikiams.
- Migracija apima esamų duomenų ir naudotojų, įskaitant el. paštą, failus ir kitą turinį, perkėlimą į M365 aplinką.
- Testavimas apima M365 aplinkos testavimą, siekiant užtikrinti, kad ji veiktų taip, kaip tikėtasi, ir atitiktų organizacijos poreikius.
- Diegimas – faktinis M365 diegimo ir įgyvendinimo organizacijoje procesas, įskaitant naudotojų mokymą ir M365 integravimą su kitomis organizacijos naudojamomis sistemomis.
- Palaikymas ir priežiūra apima nuolatinį M365 aplinkos palaikymą ir priežiūrą, siekiant užtikrinti, kad ji ir toliau atitiktų organizacijos poreikius, ir spręsti iškilusias problemas.
Microsoft 365 diegimo tikslas – sukurti išsamią bendradarbiavimo ir produktyvumo platformą, leidžiančią organizacijoms efektyviau bendrauti ir dirbti, taip pat pagerinti duomenų saugumą ir atitiktį saugumo reikalavimams.
Kokią naudą VVS diegimas atneša verslui?
- Didesnis efektyvumas – VVS integruoja ir automatizuoja įvairius verslo procesus, todėl sumažėja rankų darbo ir padidėja efektyvumas.
- Geresnis duomenų matomumas – VVS suteikia galimybę realiuoju laiku susipažinti su svarbiausia verslo informacija, todėl vadovai gali priimti pagrįstus sprendimus.
- Geresnis sprendimų priėmimas – VVS sistema teikia tinkamus ir tikslius duomenis, kurie padeda priimti sprendimus, todėl sutrumpėja laikas ir sumažėja pastangos, reikalingos pagrįstiems sprendimams priimti.
- Didesnis tikslumas – VVS pašalina rankinį duomenų įvedimą ir sumažina klaidų riziką, todėl padidėja duomenų tikslumas ir sumažėja klaidų rizika.
- Geresnis klientų pasitenkinimas – VVS padeda racionalizuoti su klientais susijusius procesus, todėl pagerėja reagavimo laikas ir padidėja klientų pasitenkinimas.
- Geresnis tiekimo grandinės valdymas – VVS integruojasi su kitomis sistemomis ir realiuoju laiku teikia informaciją apie atsargų lygius ir pristatymo grafikus, taip pagerindama tiekimo grandinės valdymą ir sumažindama atsargų trūkumo ar pertekliaus riziką.
- Sumažintos išlaidos – VVS panaikina rankinius procesus ir sumažina klaidų riziką, todėl organizacija sutaupo lėšų.
- Didesnis mastelio keitimas – VVS gali būti lengvai plečiama, kad atitiktų verslo plėtrą, todėl organizacija laikui bėgant gali augti ir tobulėti.
Apibendrinant galima teigti, kad VVS diegimas gali padėti įmonėms racionalizuoti procesus, padidinti duomenų tikslumą ir priimti geriau pagrįstus sprendimus, todėl padidėja efektyvumas ir pagerėja galutiniai rezultatai.
Kokią naudą M365 diegimas atneša verslui?
- Didesnis našumas – M365 integruoja įvairius produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankius, įskaitant el. paštą, kalendorių, OneDrive, SharePoint, Teams ir kitus, todėl darbuotojai gali dirbti efektyviau ir veiksmingiau.
- Geresnis bendradarbiavimas – M365 suteikia galimybę komandos nariams bendradarbiauti realiuoju laiku, todėl galima sklandžiai bendrauti ir bendrai naudotis dokumentais bei failais.
- Patobulintas saugumas – M365 siūlo pažangias saugumo funkcijas, įskaitant duomenų šifravimą ir kelių veiksnių autentifikavimą, kad apsaugotų jautrią informaciją ir sumažintų duomenų pažeidimų riziką.
- Didesnis mobilumas – M365 leidžia naudotojams pasiekti informaciją ir bendradarbiauti iš bet kurios vietos, bet kuriuo įrenginiu, taip pagerinant lankstumą ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
- Stipresnė duomenų atitiktis – M365 siūlo patikimas duomenų atitikties funkcijas, įskaitant duomenų saugojimą ir atradimą, padedančias organizacijoms laikytis teisinių ir reguliavimo reikalavimų.
- Patogesnis duomenų valdymas – M365 užtikrina centralizuotą duomenų valdymą ir atsarginių kopijų darymą, todėl sumažėja duomenų praradimo rizika ir pagerėja duomenų prieinamumas.
- Mastelio keitimas – M365 yra debesų kompiuterija pagrįsta platforma, kurią galima lengvai išplėsti, kad būtų galima prisitaikyti prie verslo augimo, todėl organizacijos laikui bėgant gali augti ir tobulėti.
- Sutaupomos išlaidos – M365 yra prenumerata pagrįsta paslauga, dėl kurios nereikia kapitalo išlaidų techninei ir programinei įrangai, todėl organizacija sutaupo lėšų.
Apibendrinant galima teigti, kad M365 diegimas gali padėti organizacijoms pagerinti bendradarbiavimą ir produktyvumą, padidinti saugumą ir sumažinti sąnaudas, todėl padidės efektyvumas ir pagerės galutiniai rezultatai.
2. Prototipo sukūrimas
Verslui planuojant verslo valdymo sistemos (VVS) ar kitokio IT sprendimo diegimą, kyla klausimų – ar jos funkcionalumas, vartotojo sąsaja bus priimtina ir tinkama. Tai yra suprantamas verslo poreikis – išbandyti prieš investuojant.
Galime jums padėti sukurti verslo valdymo, gamybos valdymo sistemos prototipą, veikiantį jūsų veiklos duomenų pagrindu. Prototipo sukūrimas leidžia ne tik ištestuoti programinės įrangos tinkamumą, tačiau taip pat praverčia, kuomet norima atlikti detalią programinės įrangos Gap-Fit analizę ar diegimą pradėti nuo dalies sistemos funkcionalumo, t.y. sukurtas prototipas, gali tapti jūsų naujos sistemos startiniu tašku.
3. Integracijų atlikimas
Dažnai viena VVS negali tenkinti visų verslo procesų poreikių, todėl įmonės pasirenka naudoti kelias sistemas skirtingiems procesams (CRM, DVS, Sandėlio sistema, E-commerce ir t.t.), todėl siekiant sujungti skirtingus programinės įrangos arba informacinių sistemų komponentus, kad jie galėtų veikti kartu ir mainytis duomenimis arba informacija.
Integracijų atlikimo paslauga gali būti naudinga įvairių veiklų srityse, įskaitant verslo procesų automatizavimą, klientų valdymą, finansų apskaitą, tiekimo grandinės valdymą ir kt. Tai leidžia organizacijoms išnaudoti skirtingų sistemų teikiamus privalumus ir padidinti darbo efektyvumą bei duomenų tikslumą.
Integracijų atlikimas susideda iš šių dalių:
- Analizė ir konsultacijos. Konsultantai susipažįsta su kliento poreikiais ir informacinių sistemų infrastruktūra, kad galėtų sukurti veiksmingą integracijos planą.
- Projektavimas. Sudaromas techninis planas, kaip sujungti skirtingas sistemas, išlaikant duomenų vientisumą ir užtikrinant optimalų našumą.
- Programavimas ir integracija. Programuotojai suprogramuoja reikiamas jungtis, modulius arba tunelius, kad galėtų vykti duomenų mainai tarp sistemų.
- Testavimas. Įsitikinama, kad integracija veikia tinkamai ir norimi rezultatai yra pasiekiami.
- Diegimas ir palaikymas. Integracijos sistema yra įdiegiama ir stebima, kad būtų užtikrintas ilgalaikis veikimas. Jei reikia, atliekama palaikymo veikla, kad būtų išspręstos kilusios problemos arba būtų pridėta papildomų funkcijų.
4. Sistemų modifikacijos
Ne visada įmonių procesų poreikiams tenkinti užtenka VVS standartinio funkcionalumo, todėl reikalinga atlikti modifikacijas.
Tokiu atveju atliekame projektavimą, kurio metu nurodyti reikalavimai skirti Microsoft Dynamics sistemai ir nurodomi procesai, kurie turi būti sukurti. Atlikus projektavimą bei parengus technines užduotis, atliekami programavimo, testavimo darbai, kurių metu sukuriamos ir išbandomos naujos funkcijos, nurodytos projektavimo fazėje.
Verslo valdymo sistema (toliau VVS) yra didelės ir sudėtingos programinės įrangos paketai, kurie integruoja daugybę organizacijos veiklos procesų, tokių kaip finansų valdymas, prekių sandėliavimas, pardavimai, apskaita ir kt. Nors daugelis VVS yra parengtos atitikti daugumą organizacijos poreikių, tačiau kai kuriais atvejais gali prireikti jų modifikavimo ar pritaikymo konkrečioms organizacijos reikmėms.
VVS modifikavimas yra procesas, kuriuo siekiama pritaikyti esamą programinę įrangą prie organizacijos specifinių poreikių. Tai gali reikšti naujų funkcijų pridėjimą, esamų funkcijų keitimą arba panaikinimą. Modifikavimas gali būti reikalingas, kai organizacija naudoja unikalias verslo procesų strategijas, kurios nėra apimtos standartinėje verslo valdymo sistemos programinėje įrangoje.
Kada atliekamas sistemos modifikavimas?
Programavimo darbai gali būti atliekami, kai organizacija nori kurti naujas funkcijas, kurios nėra prieinamos jau esančioje verslo valdymo sistemoje. Tai gali būti reikalinga, kai organizacija nori integruoti savo vidinius sistemų procesus arba sukurti papildomus pranešimus ar ataskaitas.
Kadangi VVS yra sudėtingos ir išsamių modifikacijų gali prireikti daug laiko ir išteklių, rekomenduojama pasinaudoti profesionalių programavimo ir modifikavimo paslaugų teikėjų paslaugomis. Įmonės, kurios specializuojasi verslo valdymų sistemų modifikavimo ir programavimo darbais, turi patirties ir kompetencijos tam, kad jų klientams būtų teikiamos aukštos kokybės paslaugos ir kad būtų pasiekti organizacijos tikslai.
5. Mokymai
Verslo valdymo sistema (VVS) yra didelė ir kompleksinė programinė įranga, kuri integruoja įmonės įvairius veiklos procesus, tokius kaip gamyba, prekyba, finansai, žmogiškieji ištekliai ir kt. Kadangi tokios sistemos yra sudėtingos, organizacijos, kurios naudoja VVS, turėtų skirti pakankamai laiko ir pastangų, kad išmoktų jas naudoti optimaliai.
VVS mokymai yra būtina dalis proceso, kad organizacijos darbuotojai galėtų suprasti, kaip naudoti verslo valdymo sistemą ir kaip ją integruoti į savo darbo procesus.
Yra keli būdai, kaip organizacijos gali užtikrinti efektyvius VVS mokymus:
- Mokymų programos rengimas. Organizacijos gali parengti mokymų programą, kuri apims įvairius VVS naudojimo aspektus. Tai gali būti atliekama vidiniu būdu, jei organizacijoje yra specialistai, turintys reikiamų žinių ir patirties su verslo valdymo sistemomis, arba galima pasinaudoti išoriniais mokymų paslaugų teikėjais.
- Grupiniai mokymai. Organizacijos gali rengti grupinius mokymus, kurie apima daugelio darbuotojų mokymąsi tuo pačiu metu. Tai yra efektyvus būdas užtikrinti, kad daugelis darbuotojų gautų reikiamą mokymą ir kad jie galėtų bendrai dirbti su verslo valdymo sistema.
- Individualūs mokymai. Organizacijos taip pat gali rengti individualius mokymus, kuriuos gali teikti specialistai ar mokymų paslaugų teikėjai. Šis metodas gali būti naudingas tiems darbuotojams, kurie turi specifinių užduočių arba kuriems reikia papildomų žinių.
- Testavimas ir atsiliepimų surinkimas. Organizacijos gali rengti testus, kad patikrintų, kaip gerai darbuotojai supranta ir naudoja VVS. Taip pat organizacijos gali surinkti atsiliepimus iš darbuotojų, kad sužinotų, kaip gerai mokymai pasiteisino ir kaip būtų galima juos tobulinti.
- Tęstinis mokymasis. Organizacijos turėtų užtikrinti, kad mokymai nebūtų vienkartiniai.
6. Projektų valdymas
Projektų valdymas yra procesas, kuris apima planavimą, organizavimą, stebėjimą ir valdymą siekiant sėkmingai įgyvendinti verslo valdymo sistemų diegimą arba plėtrą. Tai apima visus veiksmus ir procesus, kuriuos reikia atlikti nuo projekto pradžios iki baigimo, siekiant užtikrinti, kad verslo valdymo sistema būtų įdiegta laiku, biudžete ir atitiktų nustatytus reikalavimus.
Columbus teikia projekto valdymo paslaugas, kai:
- VVS diegimą atlieka vienas diegėjas (kai diegėjas pats Columbus).
- VVS diegimą atlieka keli diegėjai (kai diegėjas Columbus atlieka dar ir subrangos arba kitos šalies projektų valdymą). Ir patys diegiame ir prižiūrime savo partnerį.
- VVS diegimą atlieka kita šalis, kai Columbus nėra diegėjas, bet teikia tik užsakomas konkretiems projektams kitų šalių vykdomų diegimų projekto valdymo paslaugas.
Projekto valdymas apima:
- Efektyvaus projekto veiksmų plano, vykdymo tvarkos sukūrimą nuo projekto inicijavimo iki uždarymo etapo (projekto valdymo plano-reglamento sukūrimas).
- Aiškaus projekto grafiko parengimą ir siektinų rezultatų (angl. “deliverables“) išgryninimą.
- Projekto eigos stebėseną, atnaujinat projekto grafiką, statusą.
- Projekto rizikų ir pakeitimų suvaldymą.
