<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Visste du at det i gjennomsnitt tar 40 dager for et selskap å håndtere en leverandørfaktura i en manuell prosess? En faktura skal tas gjennom mange steg, inkludert innlesing, kontering, distribusjon og godkjenning før det kan bookes for betaling. Heldigvis kan det være enklere, mer automatisert og raskere med hjelp av en løsning for elektronisk fakturahåndtering.

1. Mer automatisering og mindre manuell arbeid

En moderne elektronisk fakturahåndteringsløsning hjelper deg med å automatisere nesten hvert trinn i fakturahåndteringsprosessen, for eksempel:

  • Legg inn kostnaden basert på fakturatype eller leverandør
  • Distribuer fakturaen til riktig attestant i organisasjonen
  • Match en varefaktura mot riktig innkjøpsordre og/eller godsmottak

Hvor mye tid kan leverandørreskontro kunne spare ved å la et system automatisk administrere oppgaver som manuelt håndteres i dag?

2. Mer effektive prosesser for hele organisasjonen

Elektronisk og automatisert fakturahåndtering hjelper ikke bare leverandørfakturaavdelingen til å effektivisere sitt eget arbeid. Det gir dem også muligheten til å yte bedre service til resten av organisasjonen.

En moderne og brukervennlig løsning gjør det enklere for attestanter, budsjettansvarlige og ledere å vurdere, kommentere og godkjenne fakturaer via pc eller mobiltelefon, enten på kontoret eller på farten. Med all faktureringsinformasjon samlet inn i en lett tilgjengelig løsning, vil det også være lettere å svare på spørsmål og gi service til leverandørene dine.

3. Økt innsyn og kontroll

En løsning for elektronisk fakturahåndtering kan også sees som en ekte gullgruve for finans- og finansdepartementet. Siden all fakturainformasjon er nå tilgjengelig i en digital løsning, er det enkelt å ta ut rapporter for økt innsyn og kostnadskontroll og gir dermed bedre forutsigbarhet i prognoser. Leverandørreskontro kan nå støtte rapportering av for eksempel:

  • Cash Flow
  • Kostnader mot budsjett
  • Periodiseringer
  • Prognoser

Hvis du er interessert i å vite mer kan jeg anbefale følgende guide fra vår partner Medius. 👇

Last ned guide

Original versjon av dette blogginnlegget er skrevet av Richard Lindquist, iStone og kan leses her.

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

Hvor effektiv er håndteringen av leverandørfakturaer? Hvis du allerede har en digital og automatisert prosess på plass, kan det fortsatt være plass til ytterligere optimalisering. Men hvordan vet du hva som er et godt nivå? I dette blogginlegget presenterer jeg de fem viktigste nøkkel KPI'er for å måle effektiviteten av fakturahåndtering og tips om hvordan du kan  sammenligne dine resultater med lignende selskaper.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down