Store kriser har alltid gjort at samfunnet må endre måten vi gjør ting på. For å håndtere Covid-19 pandemien har det blitt viktig for mange virksomheter å ta i bruk kreative metoder for å overleve. I dag er alle deler av et selskap påvirket av krisen.
Det siste halvåret har vi måtte bruke teknologien i større grad for samhandling og kunne sørge for at bedriften vår holder seg flytende. Dette gjelder også ERP systemet, som er selve kjernen i virksomheten. For oss er det tydelig at svært mange bedrifter ser at deres nåværende løsninger ikke er så innovative, og at det er behov for å følge utviklingen og få en mer moderne plattform på plass.
I dette innlegget har vi beskrevet 9 måter som Microsoft Dynamics 365 kan gi den nødvendige støtten i vår nye hverdag.
1. Forbedre teamets produktivitet eksternt
Når krisen kom, måtte vi holde oss hjemme og samhandle på en helt ny måte. Denne endringen skjedde omtrent over natten, og bedrifter ble plutselig klar over at digitalisering av prosesser og møteplasser ble absolutt nødvendig. Ansatte som pleide å fysisk være tilstede på arbeidsplassen, trengte å komme raskt i gang med å jobbe hjemmefra, gjerne mens barna var hjemme fra skole og barnehage.
ERP og CRM løsningen til Microsoft har blitt kraftige verktøy for å legge til rette for denne endringen.
Microsoft Dynamics 365 tilbyr forskjellige moduler for kjernefunksjoner i ERP. Dynamics 365 Finance er den moderne finansløsningen og selskap som selger varer direkte til kunder eller som grossist, kan håndtere hele verdikjeden med Dynamics 365 Supply Chain Management. Virksomheter som jobber med timebaserte tjenester eller avanserte prosjekter kan ta i bruk Dynamics 365 Project Operations. I tillegg til ERP løsningen, tilbyr Microsoft Teams videokonferanseløsninger og samarbeidsverktøy.
2. Sikre kontantstrømmer med automatisering
Å få betalt for varer og tjenester er livslinjene til enhver virksomhet. Automatisering av kritiske prosesser som accounts payable og accounts receivable vil gjøre det enklere å sørge for at hele prosessen mer eller mindre går av seg selv. Med automatiserte fakturaer, elektroniske betalinger og forbedret synlighet eller økonomiprosesser, styrker Microsoft Dynamics dine viktigste prosesser for at kundene betaler i tide.
3. Restrukturer prosesser med automatisering
Hva er det viktigste verktøyet som Microsoft Dynamics ERP bruker for å drive digital transformasjon?
Automatisering må være svaret.
Dynamics 365 minimerer menneskelige inngrep - ikke bare gjør eksternt arbeid effektivt, men eliminerer også feilutsatte prosesser.
4. Aktiver datadrevne forretningsbeslutninger
Data er den mest verdifulle eiendelen en virksomhet har i dag. En smart ERP-løsning hjelper deg med å samle data og gir intelligent forretningsinnsikt for ikke bare å ta informerte beslutninger, men også få flytende prognoser og prediktive trender.
5. Gjør kunden fornøyd med selvbetjeningsalternativer
Med begrenset eller ingen fysisk kontakt med kunder, har den nåværende pandemien også endret måten virksomheter kommuniserer med kunder på. Digitalisering av virksomheten din gjennom verktøy som Microsoft Dynamics 365 ERP og CRM vil hjelpe deg med å engasjere effektivt med kundene, selv når du arbeider eksternt.
6. Optimaliser fusjons- og anskaffelsesmuligheter
Microsoft Dynamics og Power BI-verktøy hjelper deg med å få nøyaktige økonomiske anslag og prediktiv analyse med liten innsats. Dette vil tillate deg å måle stordriftsfordelene og få oversikt over den samlede driften - noe som gjør det mulig å raskt svare på fusjons- og anskaffelsesmuligheter. Nyt et konkurransefortrinn med slike intelligente applikasjoner for å akselerere veksten din.
Krisetider kan utnyttes til vekst, og fusjonering og kjøp av selskaper kan være en riktig måte å sørge for at bedriften er enda bedre rustet i fremtiden. Microsoft Dynamics og Power BI-verktøy hjelper deg med å få nøyaktige økonomiske beregninger og prediktiv analyse med liten innsats. Dette vil tillate deg å måle stordriftsfordelene ved et oppkjøp og få oversikt over den samlede driften - noe som gjør det mulig å raskt ta beslutninger i forhold til fusjons- og anskaffelsesmuligheter. Nyt et konkurransefortrinn med slike intelligente applikasjoner for å akselerere veksten din.
7. Bygg robuste forretningsmodeller for å møte skiftende behov
Utnytt kraften i digital transformasjon ved å integrere virksomheten din, få kontakt med kunder og administrere din økonomiske drift. Å takle slike viktige utfordringer vil også hjelpe deg med å utvide funksjonene og utvide virksomheten til nye arenaer og territorier.
8. Gi verdifull innsikt til kundesenteret og feltarbeidere
Med new age-teknologier som kunstig intelligens, maskinlæring og internet of things, vil du ikke bare få nøyaktig og effektiv innsikt selv mens du arbeider hjemmefra, men også mulighet til å videresende disse dataene til medarbeiderne som jobber ute i feltet for å øke produktiviteten og effektiviteten. Microsoft Dynamics 365 Field service kan også kombineres med smarte løsninger for deres kundesenter og sørge for at kundeopplevelsen i en service eller leveransesituasjon blir så bra som mulig.
9. Takle uventet etterspørsel
Å oppfylle uventet etterspørsel er en vanskelig oppgave å oppnå selv i vanlige tider. I disse utfordrende tider vil oppfyllelse av slike behov med fjernstyring bare bli vanskeligere. Utnytt smart teknologi for å effektivisere prosessene dine og støtte høyere volumer.
Hvordan er din bedrift rustet til julehandel og Black Friday der besøksgraden i de fysiske butikkene går ned, men netthandelen øker?
I en verden der tempoet du reagerer på gir konsekvenser på lønnsomhet og vekst i virksomheten din, er teknologi det kraftigste verktøyet for å klare overgangen. Microsoft Dynamics 365 vil aktivere, styrke og akselerere veksten i selskapet samtidig som det sikrer forretningskontinuitet.
Columbus kan i tillegg til å sikre vareflyt fra bestilling til levering til kunden, sørge for robuste netthandelsløsninger som er tilpasset ditt behov.
Kom i gang i dag med en evaluering om migrering fra on-prem ERP til en skybasert Dynamics 365 løsning som alltid vil være oppdatert og moderne.