<img src="https://secure.leadforensics.com/133892.png" alt="" style="display:none;">

Avtalehåndtering innebærer alltid visse risikoer for virksomheten, men med gjennomtenkte prosesser og de riktige verktøyene, kan du minimere både mangler på kvalitet og tid

Hvordan ser dine prosesser og arbeidsmetoder ut i dag? Utilstrekkelig lagring og håndtering av kontrakter kan føre til at både badwill og lønnsomhet går tapt. Her er noen eksempler på sistnevnte:

  • Ineffektivt arbeid og høyere andel tid brukt
  • Feil prising og tapte inntekter
  • Kunnskap & erstatning

Med en gjennomtenkt og bestemt prosess for hvordan du skal arbeide, samt støtte for moderne verktøy for digital styring, minimerer du kvalitetsmangel, men også tid og kostnader.

Tenk fremover og automatiser

Virksomheter bruker vanligvis mye tid og krefter på å utvikle og forhandle avtaler - men når avtalene er klare, puster de ut og verken planlegger eller støtter å automatisere viktige hendelser i løpet av løpetiden. I tillegg er avtalene ofte så mange at overvåking og kvalitetssikring blir en utfordring.

Min erfaring fra kundene jeg jobber med er at en automatisk overvåkning som minner om oppdatering av prislister, og når det er på tide å fornye hele eller deler av avtalen, er en av de største fordelene med effektiv systemstøtte.

Overvåking av avtaler kan også bety å påminne om forpliktelser til motparten som må oppfylles for ikke å forårsake kunnskap og erstatning. Den støttes også i moderne systemstøtte. Boten for å ikke overholde avtaler kan noen ganger være veldig høy.

Automatisk støtte til påminnelser i ulike hendelser i løpet av løpetiden skaper også tillit til at selskapet har kontroll og en profesjonalitet som fører til goodwill og fornøyde avtaleparter.

Sentral lagring og dynamiske rettigheter

Lagring av avtaler gjøres ofte på den tradisjonelle måten i filmapper. Dette skaper utfordringer fordi det ikke er noen versjonshåndtering, og det er ikke mulig å gå tilbake til en tidligere versjon. Det skaper også utfordringer om hvem som får tilgang til ulike avtaler og gjør det mer komplekst å finne det man leter etter. Mye tid blir brukt på å sikre at du har riktig avtale og riktig versjon. 

Med lagring på ett sted og muligheten til å kontrollere brukerens rettigheter på en dynamisk måte, blir ledelsen mer effektiv. Moderne systemstøtte lar deg sette dynamiske rettigheter avhengig av konteksten til avtalen til rett personer uten involvering av teknisk personale.

Et felles lagringssted med støtte for kontraktsprosessen med gode søkemuligheter øker forutsetningene for samarbeid, og en direkte deling av oppdateringer av hendelser til de berørte personene øker automatisk forutsetningene for jevnere kontraktstyring. Et annet perspektiv er muligheten til vanlige maler for ulike typer avtaler. Det sparer ikke bare tid, men minimerer også risikoen for feil. Det skaper bare en bedre effektivitet.

Diskuter dette innlegget

Tips til lesing

Flere og flere selskaper går mot skyteknologi på grunn av fordelene som kommer med dette, for eksempel effektivitet, skalerbarhet og lønnsomhet. Siden sky migrasjon er et kritisk skritt som påvirker virksomheten din, er det fornuftig å vurdere noen faktorer for å høste maksimalt utbytte av den. I dette blogginnlegget skal det orienteres om fire hovedpunkter relatert til IT-hosting som du må svare på før du planlegger skyplanen din:
Virksomheter investerer enormt i en robust infrastruktur for å forbedre deres oppetid, som er den gjennomsnittlige tiden hvor dine tjenester, programmer og/eller hjemmesider er til rådighet og tilgjengelige. Likevel står mange IT-bedrifter overfor mange problemer med nedetid som påvirker nettverkskvaliteten og forretningsprogrammer av kritisk betydning. En plutselig nettverk- eller programsvikt har en voldsom effekt på din forretningskontinuitet og kan føre til meget store tap.
Vi lever i en verden hvor en robust og sikker infrastruktur er avgjørende for virksomheten din, og å oppnå et sunt IT-system blir stadig mer utfordrende. Uavhengig av utviklingen innen programvareteknologi, hører vi historier om forskjellige IT-systemfeil som utløste kaos, noe som fikk virksomheten til å stoppe opp. For å unngå slike situasjoner, trenger du rammeverket, ekspertisen og teknologien på plass for å sikre et høytytende og stabilt IT-miljø. Et alvorlig virusangrep kan for eksempel stenge hele IT-miljøet i organisasjonen, og ofte kan det ta dager å gjenopprette.
Hvor effektiv er håndteringen av leverandørfakturaer? Hvis du allerede har en digital og automatisert prosess på plass, kan det fortsatt være plass til ytterligere optimalisering. Men hvordan vet du hva som er et godt nivå? I dette blogginlegget presenterer jeg de fem viktigste nøkkel KPI'er for å måle effektiviteten av fakturahåndtering og tips om hvordan du kan sammenligne dine resultater med lignende selskaper.
Visste du at det i gjennomsnitt tar 40 dager for et selskap å håndtere en leverandørfaktura i en manuell prosess? En faktura skal tas gjennom mange steg, inkludert innlesing, kontering, distribusjon og godkjenning før det kan bookes for betaling. Heldigvis kan det være enklere, mer automatisert og raskere med hjelp av en løsning for elektronisk fakturahåndtering.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down